УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ (ПОДРЯДЧИКАМИ, ИСПОЛНИТЕЛЯМИ)



Нормативные документы

При организации учета расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) следует руководствоваться нормативными документами: (двоеточие) общими, касающимися нескольких разделов пособия, ссылки на которые имеются по тексту данного раздела.

Субсчета по учету расчетов с поставщиками

В бюджетных организациях для учета расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) материальных ценностей, работ и услуг (далее – поставщики) предназначены три активно-пассивных субсчета: 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей». Каждый субсчет используется для учета расчетов с определенной группой организаций-поставщиков (в зависимости от вида деятельности и периодичности хозяйственных связей). Обращаем внимание, что в соответствии с действующими нормативными документами эти субсчета не применяются при отражении операций по расчетам с поставщиками с использованием аккредитивов и чеков из чековых книжек.

Расходы бюджетных организаций (включая расчеты с поставщиками) производятся за счет средств республиканского бюджета и местных бюджетов, а также доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности.

Субсчет 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На субсчете 150 учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые организацией за счет бюджетных и внебюджетных источников для осуществления капитального строительства. На данном субсчете отражаются также расчеты с подрядчиками по конструкциям и деталям, переданным им для строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные работы.

По дебету субсчета 150 записываются суммы, перечисленные поставщикам и подрядчикам, а также стоимость переданных подрядчикам конструкций и деталей, строительных материалов для строительно-монтажных работ.

По кредиту субсчета 150 записываются стоимость ценностей, полученных от поставщиков на склад организации, суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 150 на конец отчетного периода определяются по данным аналитического учета, который ведется по каждому поставщику (подрядчику).

В качестве регистров аналитического учета используются книга учета средств и расчетов формы 292 или карточки учета средств и расчетов формы 292А (приложения 19 и 27 к постановлению № 15).

Дебетовый остаток субсчета 150 отражается в разделе 9 «Затраты на капитальное строительство» актива бухгалтерского баланса, кредитовый – в разделе 6 «Финансирование капитального строительства» пассива бухгалтерского баланса.

Субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

На субсчете 178 учитываются расчеты с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) за материальные ценности, выполненные работы и услуги, приобретаемые организацией за счет бюджетных и внебюджетных источников (кроме расчетов с поставщиками, учитываемых на субсчетах 150 и 179), а также другие расчеты (например, по претензиям и долгам, переданным на разрешение суда).

По дебету субсчета 178 записываются увеличение дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту – увеличение кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности.

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 178 определяются по данным аналитического учета по каждому дебитору и кредитору.

Дебетовый остаток означает сумму дебиторской задолженности и показывается в разделе 6 «Расчеты» актива бухгалтерского баланса, кредитовый остаток означает сумму кредиторской задолженности и показывается в разделе 3 «Расчеты» пассива бухгалтерского баланса.

Для учета расчетов с поставщиками по субсчету 178 предназначена накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 (приложение 6 к постановлению № 15). Итог накопительной ведомости по окончании месяца является мемориальным ордером № 6.

Субсчет 179 «Расчеты в порядке плановых платежей»

Расчеты с поставщиками в порядке плановых платежей применяются при наличии постоянных хозяйственных связей с различными предприятиями и организациями по поставкам материальных ценностей и услуг. Расчеты в порядке плановых платежей возможны, например, с поставщиками продуктов питания, организациями общепита за питание учащихся, автобазами за услуги автотранспорта.

Для осуществления расчетов в порядке плановых платежей между поставщиком и покупателем заключается договор, в котором указываются длительность расчетного периода, сроки перечисления платежей, сроки выверки расчетов и порядок завершения расчетов.

Расчеты с поставщиками осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товаров), а путем периодического перечисления денежных средств в сроки и в размерах, заранее согласованных плательщиком и получателем средств в договоре.

Суммы каждого планового платежа устанавливаются сторонами на предстоящий месяц (квартал) исходя из согласованной периодичности платежей и объема поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Плановые платежи производятся, как правило, платежными поручениями.

Периодически, но не реже одного раза в месяц стороны обязаны уточнить состояние расчетов в соответствии со стоимостью фактически полученных материальных ценностей или принятых работ (услуг). Сверка расчетов оформляется актом.

Если стоимость полученных материальных ценностей или принятых работ (услуг) больше или меньше суммы произведенных плановых платежей, образовавшаяся разница в соответствии с договором может быть перечислена (погашена) соответствующей стороной (покупателем или поставщиком) либо учтена при очередном платеже.

Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 179 определяются по данным аналитического учета с каждым поставщиком.

Дебетовый остаток по субсчету 179 отражается в разделе 6 «Расчеты» актива бухгалтерского баланса, а кредитовый – в разделе 3 «Расчеты» пассива бухгалтерского баланса.

Для учета расчетов с поставщиками по субсчету 179 предназначена накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 (приложение 7 к постановлению № 15). Итог накопительной ведомости по окончании месяца является мемориальным ордером № 7.


Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!