Документальное оформление выдачи работникам организации средств индивидуальной защиты
На работах с вредными, опасными условиями труда, а также связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам средства индивидуальной защиты (п. 5 ст. 226 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Общие правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты определены Инструкцией № 209.
В республике утверждены Типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и отраслевые нормы.
Выдача работникам организации в индивидуальное пользование и возврат ими средств индивидуальной защиты отражаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты, форма которой приведена в приложении 2 к Инструкции № 209. Карточка открывается на каждого работника в одном экземпляре и хранится у материально ответственного лица. Основными реквизитами карточки являются:
– сведения о работнике, наименование средств индивидуальной защиты по установленным нормам (с указанием количества и сроков носки). Данная информация подтверждается подписями главного бухгалтера (бухгалтера), специалиста отдела кадров, руководителя структурного подразделения, специалиста по охране труда, лица, ответственного за выдачу средств индивидуальной защиты, а также работника;
– дата выдачи и возврата каждого наименования средств индивидуальной защиты;
– стоимость средств индивидуальной защиты при выдаче и возврате;
|
|
|
– процент износа средств индивидуальной защиты при выдаче и возврате;
– расписка работника в получении и возврате средств индивидуальной защиты;
– расписка материально ответственного лица в приемке (при возврате средств индивидуальной защиты).
Допускается ведение учета средств индивидуальной защиты на электронных носителях (п. 51 Инструкции № 209).
Согласно п. 30 Инструкции № 209 средства индивидуальной защиты подлежат возврату в случаях:
– окончания носки;
– увольнения работника до окончания сроков носки;
– перевода работника на другую работу (у того же нанимателя), для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены Типовыми нормами.
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, применяются по назначению (выдаются другим работникам) только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени изношенности и заносится в личную карточку (п. 52 Инструкции № 209).
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и непригодные для использования, списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье. В тех случаях, когда отдельные виды средств индивидуальной защиты не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они утилизируются (п. 50 Инструкции № 209).
|
|
|
Если увольняющийся работник не возвращает средства индивидуальной защиты, по которым не истекли сроки носки, он должен возместить их остаточную стоимость. Аналогичный порядок установлен при переводе работника (не возвратившего средства индивидуальной защиты) у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены Типовыми нормами (п. 31 Инструкции № 209).
Дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В этих случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность уполномоченных должностных лиц (мастеров и др.) (п. 44 Инструкции № 209).
Если работники вынуждены приобретать средства индивидуальной защиты и осуществлять уход за ними за свой счет, нанимателю предоставлено право компенсации работникам понесенных ими расходов (п. 61 Инструкции № 209).
|
|
|
Документальное оформление списания отдельных предметов
Списание отдельных предметов, находящихся в эксплуатации, производится при полном их износе на основании актов, утвержденных руководителем организации.
При списании пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря учитываются сроки их службы, утвержденные министерствами и другими органами государственного управления для организаций своей системы.
Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды формы 325 (приложение 40 к постановлению № 15). Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем организации.
Акты на списание отдельных предметов (как и другие первичные документы) должны составляться в соответствии с требованиями Закона № 57-З.
Справочно
Форма акта о списании отдельных предметов в составе оборотных средств утверждена приказом Минприроды от 04.10.2011 № 413-ОД «Об утверждении перечня и форм первичных учетных документов» согласно приложению 8.
Согласно п. 15 Инструкции № 15 материально ответственные лица представляют в бухгалтерию первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей (включая отдельные предметы) с реестром сдачи документов формы 442 (приложение 35 к постановлению № 15). После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов данный реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается обратно материально ответственному лицу.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 263; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!