Документальное оформление поступления отдельных предметов
Материальные ценности, включая отдельные предметы, поступают на склад организации на основе заключенных договоров поставки, купли-продажи.
Отгружая товар покупателю, продавец оформляет транспортные документы (товарно-транспортные накладные, путевые листы и др.). На каждое грузовое место продавец составляет сопроводительные документы (счет-фактура, спецификация, опись, упаковочный ярлык, кипная карта и др.), свидетельствующие о наименовании и количестве товара, соответствующего этому грузовому месту.
Согласно ст. 483 ГК принятый покупателем товар должен быть им осмотрен в срок, определенный законодательством, договором поставки. В этот же срок покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.
Общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству по договорам (включая внешнеторговые договоры) купли-продажи или мены, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной их приемки, определены Положением № 1290.
Если при приемке отдельных предметов установлены количественные (недостачи или излишки) и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков, отдельные предметы приходуются на склад организации на основании акта приемки по количеству и качеству.
|
|
|
При отсутствии расхождений отдельные предметы приходуются по документам поставщиков (товарно-транспортным накладным формы ТТН-1, товарным накладным формы ТН-2), которые в соответствии с действующим законодательством (постановлением № 360) относятся к числу обязательных для применения форм.
Типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», а также Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Минфина от 18.12.2008 № 192 (с изменениями и дополнениями).
Форма акта приемки по количеству и качеству должна быть предусмотрена в учетной политике организации.
В соответствии с п. 4 ст. 10 Закона № 57-З формы первичных учетных документов (за исключением форм, утвержденных постановлением № 360) могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином либо руководителем организации. Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.
|
|
|
В первичных документах отражаются сведения, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона № 57-З, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
Согласно п. 4 Инструкции по учету отдельных предметов № 63 на первичном документе по оприходованию на склад организации предметов мягкого инвентаря делается отметка о произведенной маркировке названных предметов за подписью лиц, участвующих в этом процессе. Предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя организации и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования организации.
Документальное оформление отпуска отдельных предметов со склада в эксплуатацию
Первичные документы по оформлению отпуска предметов со склада в эксплуатацию (как и другие первичные документы) должны быть предусмотрены в учетной политике организации в соответствии с требованиями Закона № 57-З.
При выдаче со склада предметов мягкого инвентаря на них ставится маркировочный штамп с указанием года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировочные штампы хранятся у руководителя организации (его заместителя) или у главного бухгалтера (его заместителя). Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви внутри организации устанавливается ведомственными инструкциями (п. 4 Инструкции по учету отдельных предметов № 63).
|
|
|
Нормативными документами по учету белья в организациях здравоохранения предусмотрено на каждом предмете рядом с маркировкой проставлять штамп-метку, содержащий условное обозначение отделения, в пользование которого такое белье выдается. Это необходимо для усиления ответственности за его использование. Штампы хранятся у кастелянши.
В организациях, имеющих в своем составе контингент, обеспечиваемый в соответствии с законодательством одеждой, обувью, головными уборами (например, учащиеся в учреждениях образования), выдача их отражается в индивидуальных карточках формы 452 (приложение 42 к постановлению № 15). В целях контроля при выдаче карточек материально ответственному лицу они регистрируются в книге-реестре индивидуальных карточек формы 453 (приложение 43 к постановлению № 15).
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 213; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!