УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ И БАЗ ДАННЫХ



Нормативные документы

Основным нормативным документом является Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утвержденная постановлением Минфина от 30.04.2012              № 25 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция № 25, постановление № 25).

Кроме того, при организации учета компьютерных программ и баз данных следует руководствоваться нормативными документами: ?РЕД: двоеточие общими, касающимися нескольких разделов пособия, ссылки на которые имеются по тексту данного раздела.

Условия отнесения компьютерных программ и баз данных к нематериальным активам

С 1 января 2013 г. имущественные права в отношении компьютерных программ, баз данных или их экземпляров (далее – программные продукты), приобретенных по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, учитываются в составе нематериальных активов. Такой порядок определен подп. 5.1 п. 5 Инструкции № 25.

В п. 2 Инструкции № 25 сформулированы условия признания в бухгалтерском учете объектов, не имеющих материально-вещественной формы (включая программные продукты), нематериальными активами:

1) активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

2) активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

3) организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам. Обратим внимание, что сущность термина «экономические выгоды» по отношению к бюджетным организациям в действующем законодательстве не определена;

4) активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

5) организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев со дня приобретения;

6) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Согласно п. 4 Инструкции № 25, если объект не соответствует любому из установленных условий признания, произведенные организацией затраты признаются расходами. В этом случае приобретаемые программные продукты в составе нематериальных активов не учитываются. Затраты по их приобретению отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов.

В пособии рассмотрены два варианта учета приобретенных программных продуктов:

1) программные продукты являются нематериальными активами;

2) программные продукты не являются нематериальными активами (затраты на их приобретение признаются расходами).

Субсчета по учету компьютерных программ

И баз данных

Если программные продукты являются нематериальными активами, для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов (включая программные продукты) используется субсчет 019 «Прочие основные средства» счета 01 «Основные средства», а для обобщения информации об амортизации нематериальных активов – субсчет 020 «Амортизация основных средств» счета 02 «Амортизация основных средств».

Аналитический учет нематериальных активов (включая программные продукты) ведется в разрезе инвентарных объектов в инвентарных карточках учета нематериальных активов или в иных регистрах аналитического учета. Формы названных документов Инструкцией № 25 не предлагаются, поэтому организация должна утвердить их самостоятельно (приказом руководителя), что должно найти отражение в учетной политике.

Инвентарный объект нематериальных активов – совокупность имущественных прав, возникающих из патента, свидетельства, лицензионного (авторского) договора либо в ином установленном законодательством порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций (п. 7 Инструкции № 25).

Если программные продукты не соответствуют любому из установленных условий признания нематериальными активами, произведенные организацией затраты признаются расходами. В этом случае приобретаемые программные продукты в составе нематериальных активов не учитываются. Затраты по их приобретению отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов.

К расходам будущих периодов относятся расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам.

В соответствии с п. 10 Инструкции № 157 расходы будущих периодов учитываются на субсчете 210 «Расходы к распределению».

На субсчете 210 «Расходы к распределению» учитываются также расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции.

Стоимость программного продукта относится на затраты (расходы) организации равномерно в течение срока его использования. Этот срок может быть указан в договоре с поставщиком программного продукта, а также может быть установлен организацией-пользователем в приказе об учетной политике (если срок использования договором не предусмотрен).

Расходы, учтенные по дебету субсчета 210 «Расходы к распределению», списываются с кредита этого субсчета в дебет соответствующих субсчетов счетов 08 «Затраты на производство», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы» (п. 10 Инструкции № 157).

Бюджетная организация может приобрести программный продукт за счет бюджетных средств или за счет доходов от предпринимательской деятельности.

Основанием для оприходования программного продукта являются товарная накладная, акт приемки-передачи, акт выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с учетной политикой поставщика.


Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 182; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!