ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL
Назначение, понятия. Последовательность, основные приемы работы
Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут выполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение многих задач:
· анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,
· составление статистических и финансовых сводок,
· планирование и распределение ресурсов,
· выполнение технических и научных расчетов.
Вызов табличного процессора Excel аналогичен вызову других приложений. Окно Excel содержит те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула. В этой строке удобно редактировать содержимое ячейки.
Электронная таблица – этокомпьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.
|
|
|
Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 - 8 .
Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.
Рабочая книга – основнойдокумент Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением .xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов. Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2, ... (на ярлычках, под окном документа). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку, лист с помощью контекстного меню можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.
Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства (=), за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
|
|
|
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.
Работа с каждой таблицей имеет свои особенности, но можно говорить о некоторой обобщенной последовательности и технологии работы.
Последовательность и основные приемы работы
s. Перед началом работы с Miсrosoft Excel ознакомьтесь с элементами окна программы. Перед вводом данных и формул изучите и, при необходимости, законспектируйте предлагаемую последовательность работы.
¶ Перед созданием таблицы на листе книги Excel устанавливаются параметры страницы: Файл/Параметры страницы. После выбора размеров листа, его ориентации и размеров полей на листе Excel будут видны границы полезной площади листа. Кроме того, в начале работы делаются настройки с помощью пункта меню Вид: выбирается удобный масштаб изображения, делаются видимыми требуемые панели инструментов - всегда нужны панели Стандартная и Форматирование. Если документ создается не на новом листе существующей книги Excel, а в новой книге, то выполняется ее первое сохранение - выбирается папка для ее хранения, и ей присваивается имя: Файл/Сохранить как.
|
|
|
· Выделив блок ячеек, который должен содержать таблицу, проводят линии таблицы - внешние и внутренние границы: Формат/Ячейки/Граница. Вместо пункта Формат главного меню здесь и далее удобно использовать Контекстное меню/Формат ячейки. Напомним, что контекстное меню всегда появляется после щелчка правой клавишей мыши по объекту, в рассматриваемом случае - по блоку выделенных ячеек.
¸ Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для этого надо выделить заголовки строк (столбцов) и с помощью меню Формат/Высота строки (Ширина столбца) изменить высоту строки или ширину столбца. Высоту строки и ширину столбца, можно изменять мышью, установив курсор на нижнюю границу строки в столбце номеров строк или на границу между столбцами в строке идентификаторов столбцов. Курсор примет вид перекрестья со стрелками, направленными в противоположные стороны. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно передвинуть линию сетки.
|
|
|
¹ Объединение ячеек. Обычно эта операция применяется для конструирования "шапки" таблицы. Для объединения блок ячеек выделяют и "нажимают" (щелчок мышью) кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
º Форматирование ячеек. Обычно форматируют шапку таблицы (вместе с ячейками, предназначенными для размещения заголовка) и столбцы, предназначающиеся для размещения действительных чисел и данных некоторых других типов. При форматировании шапки (выделить шапку, затем: Формат/Ячейки/Выравнивание) выбирают способы выравнивания текста в горизонтальном и вертикальном направлениях и устанавливают флажок Переносить по словам. При форматировании столбцов, предназначающихся для размещения действительных чисел (выделить требуемые столбцы, затем Формат/Ячейки/Число) выбирают числовой формат и устанавливают число знаков после десятичной точки. При выделении несмежных столбцов удерживают клавишу <Ctrl>.
» Ввод заголовка таблицы, ее шапки, исходных данных, ввод формул и их копирование. Формула обычно вводится в первую ячейку столбца или строки, затем копируется в другие ячейки автозаполнением: курсор мыши устанавливается в правый нижний угол ячейки, появляется крестик, который буксируют мышью в следующие ячейки. Затем рассчитанный столбец (строка) копируется в другие однотипно вычисляемые столбцы (строки).
Для того, чтобы копирование было правильным, надо не ошибиться с выбором относительной и абсолютной (знак $) адресации строк и столбцов в операндах при вводе формул. Вычисления обычно завершаются заполнением итоговых строк таблицы. Для расчета итогов применяют функции (кнопка fx на панели Стандартная) или автосуммирование (выделить столбец или строку, включая ячейку результата, нажать кнопку å на панели инструментов Стандартная).
¼ Построение графиков или диаграмм. Диаграмма отображает зависимость значений, образующих ряды данных, от значений одного из признаков, называемых категориями. Столбцы или строки, содержащие категории и ряды данных, выделяют и строят диаграмму или графики с помощью Мастера диаграмм, который можно вызвать кнопкой панели инструментов Стандартная или с помощью меню Вставка/Диаграмма.
Лабораторная работа E1
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!