Текстовый процессор Microsoft Word
Назначение. Основные понятия.
Последовательность и основные приемы работы
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии.
Поясним основные понятия, применяемые затем при рассмотрении приемов работы с текстовым процессором.
Документ – совокупность объектов, разработанных для представления общей темы. Объектами могут быть фрагменты текста, рисунки, диаграммы, таблицы, видеоклипы и т.п.
Фрагмент – непрерывная часть текста.
Символ – минимальный элемент текста документа.
Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши <Enter>.
Рис. Элементы окна Microsoft Word
1- кнопка оконного меню программы, 2 - кнопка оконного меню документа, 3 – строка заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка, 6 – кнопки управления размерами окна, 7- кнопки управления размерами окна документа, 8 – панель инструментов Стандартная, 9 - панель инструментов Форматирование, 10, 12 – кнопки перемещения документа в окне на одну строку вверх и вниз, 11 – бегунок, 13, 15 - кнопки перемещения документа в окне к предыдущему и следующему объекту, 14 – кнопка Выбор объекта перехода, 16, 19 – кнопки смещения документа в окне влево и вправо, 17 – строка состояния, 18 – бегунок на горизонтальной полосе прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора режима представления документа в окне: Режим структуры, Режим разметки (как на рисунке), Режим электронного документа, Обычный режим.
|
|
Форматирование текста – это его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее стиль и дизайн документа. Форматируется абзац, в котором находится курсор, или выделенный фрагмент текста.
Шаблон – заранее отформатированный текст; например, шаблон приказа.
Последовательность и основные приемы работы
s. Перед началом работы с Miсrosoft Word ознакомьтесь с элементами окна программы. Перед набором текста изучите и, при необходимости, законспектируйте предлагаемую последовательность работы. Помните, что в отличие от пишущей машинки в современном текстовом редакторе всегда есть возможность исправить, отредактировать набранный текст. Поэтому не стоит бояться делать ошибки.
Для создания нового документа необходимо выбрать пункт меню Файл/Создать или воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов Стандартная.
|
|
¶ Перед началом работы с документом устанавливаются параметры страницы: Файл/Параметры страницы. При этом устанавливаются: 1) размер бумаги; 2) ориентация; 3) поля. Кроме того, в начале работы делаются настройки с помощью пункта меню Вид (см. Лабораторную работу W1) и выполняется первое сохранение документа - выбирается папка для его хранения, ему присваивается имя, формат: Файл/Сохранить как.
· Установка параметров абзаца осуществляется через меню Формат/Абзац или с помощью панели инструментов Форматирование. Для абзаца обычно устанавливается: 1) левая и правая границы абзаца (отступы); 2) положение красной строки; 3) выравнивание; 4) межстрочный интервал; 5) интервал до и после абзаца.
¸ Для изменения шрифта можно воспользоваться панелью инструментов Форматирование или меню Формат/Шрифт. Изменяются: 1) шрифт (его вид); 2) размер; 3) начертание (Ж, К, Ч); 4) цвет букв и фона; 5) эффекты (индексы, тень, зачеркнутый и др.); 6) интервал между символами (разряженный, обычный или уплотненный); 7) анимация.
¹ Автоматическая расстановка переносов в тексте устанавливается в меню: Сервис/Язык/ Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов.
|
|
º В Miсrosoft Word имеется возможность автоматической проверки орфографии. В основе алгоритма проверки написания слов и предложений лежит сравнение набираемого текста с эталонным словарем. Выбор языка словаря для проверки орфографии осуществляется через меню: Сервис/Язык/Выбрать язык.
» Последовательность действий при копировании (перемещении) текста: [выделить фрагмент текста] Ù [нажать кнопку или выбрать пункт меню Копировать (Вырезать)] Ù [указать щелчком мыши место вставки] Ù [нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выбрать пункт меню Вставить].
¼ Способы выделения текста: 1) фрагмент текста – движением мыши при нажатой левой клавише; 2) слово – двойной щелчок мышью на слове; 3) абзац – три щелчка мышью на тексте абзаца; 4) строка – щелчок на поле слева от строки; 5) весь текст – три щелчка мышью на поле слева (c клавиатуры Ctrl+A).
При работе не следует:
+ Выравнивать текст в строке с помощью пробелов.
+ Нажимать на клавишу <Enter> в конце каждой строки. Программа автоматически перейдет на новую строку, как только вы дойдете до правой границы абзаца. <Enter> следует нажимать только в конце абзаца.
Лабораторная работа W1
|
|
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 300; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!