III . Операции с рабочими листами.

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel .

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel.

Содержание работы :

1. Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel.

2. Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel.

3. Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

1. Запустите табличный процессор MS Excel одним из способов:

a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.

b) На Панели задач щелкнуть по значку .

c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2. Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel.

3. Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:

- режим Разметка страницы;

- режим Обычный; проанализировать изменения,

- убрать Строку формул и установить обратно.

4. Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2.

I . Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

клавиши управлением курсора –

< Ctrl >+ – на самую нижнюю строку рабочего листа,

< Ctrl >+ – в крайний правый столбец таблицы,

< Ctrl >+ < Home > - в верхнюю левую ячейку,

< Tab > – переместиться в соседнюю ячейку справа,

< Shift >+< Tab > - переместиться в соседнюю ячейку слева,

< Enter > - переместиться в соседнюю ячейку внизу,

< Shift >+< Enter > - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды вкладки Главная – Найти и Выделить/Перейти или комбинацией клавиш < Ctrl >+ G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы , ввести адрес ячейки и нажать < Enter >.

Задание 2.1.

1. Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.

2. Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.

3. Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.

4. Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.

5. Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

II . Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;

выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;

выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу < Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;

выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;

выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;

выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу < Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;

выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу < Shift > щелкнуть по последней ячейке блока;

выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу < Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;

выделение всех ячеек рабочего листа - щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос .

2 способ с помощью клавиш:

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: < Shift >+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать < Enter >.

Задание 2.2. Выделить:

строку 5;

столбец Z;

столбцы B,C,D,E;

строки 3,4,5;

строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

все ячейки;

блок А2:Е12 с помощью мыши;

блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III . Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа ,

используя клавиатуру: < Ctrl >+< PgDw > - на следующий лист, < Ctrl >+< PgUp > - на предыдущий лист, используя кнопки на клавиатуре.

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду вкладки Главная – Вставить/Вставить Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

2 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать < Enter >.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду вкладки Главная – Удалить/Удалить лист.

Задание 2.3.

1. Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

2. Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.

3. Лист1 переименовать на Задание_2.3.

4. Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.

5. Удалите Лист6.

6. Сохраните изменения.

Задание 3.

I . Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

а) ввести в первую ячейку число или текст,

б) подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,

в) используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш < Ctrl >+ < Enter >.

II . Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

а) в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,

б) подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1.

1. Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.

2. Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

3. Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя любой способ.

4. Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;

5. Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III . Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды вкладки Главная Вставить или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV . Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду вкладки Главная (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова);

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2.

1. Активизировать лист Задание3.

2. Вставить перед строкой 4 три пустых стоки.

3. Вставить перед столбцом С два пустых столбца.

4. Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».

5. Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».

6. Выравнить ячейки по ширине слова.

7. Измените ширину первой строки.

III . Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

выделить нужную ячейку или блок ячеек,

выполнить команды вкладки Главная или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3.

1. На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста:

для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;

в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;

в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;

в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.

в ячейке D1: ориентация текста 450;

в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;

в ячейке F1: ориентация текста 90⁰.

2. Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.

3. Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».

4. Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:

в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;

в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;

в ячейке С1 формат числа: процентный;

в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;

в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;

в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.

5. Проанализируйте результаты.

6. Сохраните изменения.

Задание 4.

Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

Сделайте следующее форматирование:

- для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);

- для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 90⁰;

- для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial;

Установите следующие форматы чисел:

- для первого столбца - дата формат 14 мар;

- для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.»

Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.
Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:

- выделить нужный диапазон ячеек;

- выполнить команду вкладки Главная – Стили/Стили ячеек.

Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 281; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!