Изменение свойств полей таблицы
Свойства полям можно задать при создании таблицы или при ее редактирований. Изменяют свойства полей в режиме конструктора.
Для поля таблицы можно:
· Изменить размер;
· Задать значение по умолчанию;
· Установить обязательный ввод данных;
· Задать условия для ввода данных;
· Создать маску для ввода данных.
Для того чтобы изменить свойство поля, нужно:
· Открыть таблицу в режиме конструктора, выбрав кнопку Конструктор на панели инструментов.
· Щелкнуть мышью по строке с полем, свойство которого нужно изменить.
· Щелкнуть мышью на свойстве, которое нужно изменить для поля.
· Ввести свойство или выбрать значение из раскрывающегося списка.
· Сохранить изменения, выбрав кнопку Сохранить на панели инструментов.
Изменение размера поля
От размера поля зависит максимальный размер данных, которые можно ввести в это поле. При вводе данных, превышающих максимальный размер поля, не поместившиеся символы теряются. Размер поля можно изменить для текстовых и числовых типов данных. Остальные типы данных имеют фиксированный размер полей.
Размер текстового поля может быть определен от 1 до 255 символов. По умолчанию размер текстового поля равен 50 символам. При таком размере невозможно сохранить данные, превышающие 50 знаков.
Размер числового поля определяет следующие диапазоны допустимых значений:
| Размер числового поля | Диапазон значений |
| Байт | от 0 до 255 |
| Целое | от -32768 до 32767 |
| Длинное целое | от -2147483648 до 2147483647 |
| С плавающей точкой (4 байта) | от -3,4х1038 до З,4х1038 |
| С плавающей точкой (8 байта) | от -1,797х10308 до 1,797х10308 |
: Задание 14.
|
|
|
Задайте текстовому полю Название размер 100 символов.
Значение по умолчанию
Если поле содержит одни и те же данные, то этому полю можно определить значение, которое будет автоматически вводиться при заполнении новой записи. Значение по умолчанию вводится в свойство поля Значение по умолчанию. В качестве значения по умолчанию может быть постоянное значение или выражение. Примером выражения может быть функция, определяющая текущую календарную дату =Date(). При вводе данных значение, выводимое в поле по умолчанию, может быть изменено в любое время.
: Задание 15.
Задайте полю Город значение по умолчанию Казань.
Обязательное поле
При заполнении таблицы ввод данных в каждое поле не является обязательным. Можно задать обязательный ввод данных в поле.
Для того чтобы ввод данных в поле был обязательным, нужно для свойства Обязательное поле установить параметр Да.
При попытке сохранения записи, у которой отсутствует значение в обязательном поле, на экране появится окно с предупреждением.
|
|
|
· Выбрать ОК.
· Ввести значение в обязательное поле.
: Задание 16.
Задайте полю Телефон свойство Обязательное поле.
Определение условий для поля
Можно задать проверку вводимых значений в поле. Для этого нужно указать условие, которому должны удовлетворять вводимые данные в свойстве Условие на значение. С помощью свойства Сообщение об ошибке можно задать текст сообщения, которое будет выводиться на экране при вводе значения, не отвечающего заданным условиям.
В качестве значения свойства Условие на значение вводится выражение, а в качестве значения свойства Сообщение об ошибке - текст. Максимальная длина значения свойства Условие на значение составляет 2048 символов, а свойства Сообщение об ошибке -255 символов. Если в свойстве Сообщение об ошибке текст будет не задан, то при нарушении условия на экране будет появляться стандартное сообщение об ошибке.
Выражение условия может содержать операторы сравнения, константы и встроенные функции. Выражение, указанное в качестве условия для поля, не должно содержать функции, определенные пользователем, не должно содержать ссылки на другие поля.
Для того чтобы задать условие для поля, нужно:
· Открыть таблицу в режиме конструктора.
|
|
|
· Щелкнуть мышью по строке с полем, для которого нужно установить условие.
· Щелкнуть мышью по свойству Условие на значение.
· Ввести условие.
Можно составить выражение для условия, используя Построитель выражений.
Для того чтобы запустить Построитель выражений, необходимо щелкнуть мышью в свойстве Условие на значение кнопку с тремя точками:
На экране появится окно Построитель выражений.
· Ввести условие в поле выражений, используя элементы из окна и вводя значения с клавиатуры.
· По окончанию выбрать кнопку ОК.
· Щелкнуть мышью по свойству Сообщение об ошибке.
· Ввести текст сообщения об ошибке.
· Выбрать кнопку Сохранить.
Если условие накладывается не на пустое поле, то на экране появится предупреждение.
· Выбрать Да
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 655; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!