Проектный менеджмент: сущность, основные категории, методы.

Управление проектами - совокупность действий, которые имеют четкую направленность в сторону качественной реализации проекта, учитывая при этом ограниченность в денежных средствах, во времени, в ресурсах.

Продуктами проекта могут быть продукция предприятия или организации (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (например, повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков).

Основные категории проектного менеджмента:

· время – претворение в жизнь того или иного проекта всегда ограничено определённым сроком; у проекта есть начало и есть конец, которые строго обусловлены;

· ресурсы – для осуществления проекта необходимы финансовые средства;

· качество – проект должен быть выполнен качественно, т. е. цель проекта должна быть достигнута, а эффект должен быть положительным.

Методологии управления проектами:

1. Методология PMI, сформулированная в виде стандарта PMBOK, базируется на концепции управления проектами через группу стандартных процессов;
2. Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех — цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта;
3. Процесс управления проектами TenStep помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для конкретного проекта, включая шаблоны документов;
4. Методология P2M базируется в ориентированности не на продукт или процессы, а на улучшение организации в результате выполнения проектов. Иными словами, методология описывает, как использовать полученный в результате выполнения проектов опыт для развития компании.

SWOT -анализ.

SWOT-анализ – это метод стратегического планирования, позволяющий определить положение субъекта относительно его конкурентов.

Параметры SWOT-анализа:

Внутренняя среда объекта анализа

S (strengths) – сильные стороны;

W (weaknesses) – слабые стороны;

Внешняя среда объекта анализа

O (opportunities) – потенциальные возможности;

T (threats) – потенциальные угрозы.

Преимущества SWOT-анализа:

· Это универсальный метод, который применим в самых разнообразных сферах экономики и управления. Его можно адаптировать к объекту исследования любого уровня (продукт, предприятие, регион, страна и пр.);

· Это гибкий метод со свободным выбором анализируемых элементов в зависимости от поставленных целей (например, можно анализировать город только с точки зрения туризма или только с точки зрения работы транспорта и т.д.);

· Может использоваться как для оперативной оценки, так и для стратегического планирования на длительный период;

· Использование метода, как правило, не требует специальных знаний и наличия узкопрофильного образования.

Недостатки SWOT-анализа:

· SWOT-анализ показывает только общие факторы. Конкретные мероприятия для достижения поставленных целей надо разрабатывать отдельно;

· Зачастую при SWOT-анализе происходит лишь перечисление факторов без выявления основных и второстепенных, без детального анализа взаимосвязей между ними;

· Анализ даёт в большей степени статичную картинку, чем видение развития в динамике;

· Результаты SWOT-анализа, как правило, представлены в виде качественного описания, в то время как для оценки ситуации часто требуются количественные параметры;

· SWOT-анализ является довольно субъективным и чрезвычайно зависит от позиции и знаний того, кто его проводит;

· Для качественного SWOT-анализа необходимо привлечение больших массивов информации из самых разных сфер, что требует значительных усилий и затрат.

Определение стратегии субъекта по результатам SWOT-анализа:

Ø SO-стратегии строятся на сильных сторонах организации с целью извлечения преимущества из новых возможностей, появляющихся во внешнем окружении организации;

Ø ST-стратегии также строятся на сильных сторонах организации с целью противостояния угрозам, появляющимся в её внешнем окружении;

Ø WO-стратегии связаны с попытками анализировать слабые стороны организации с целью извлечения преимуществ из внешних возможностей;

Ø WT-стратегии связаны с попытками минимизировать как слабые стороны организации, так и угрозы, появляющиеся в её внешнем окружении.

SWOT -анализ.

SWOT-анализ – это метод стратегического планирования, позволяющий определить положение субъекта относительно его конкурентов.

Параметры SWOT-анализа:

Внутренняя среда объекта анализа

S (strengths) – сильные стороны;

W (weaknesses) – слабые стороны;

Внешняя среда объекта анализа

O (opportunities) – потенциальные возможности;

T (threats) – потенциальные угрозы.

Преимущества SWOT-анализа:

· Это универсальный метод, который применим в самых разнообразных сферах экономики и управления. Его можно адаптировать к объекту исследования любого уровня (продукт, предприятие, регион, страна и пр.);

· Это гибкий метод со свободным выбором анализируемых элементов в зависимости от поставленных целей (например, можно анализировать город только с точки зрения туризма или только с точки зрения работы транспорта и т.д.);

· Может использоваться как для оперативной оценки, так и для стратегического планирования на длительный период;

· Использование метода, как правило, не требует специальных знаний и наличия узкопрофильного образования.

Недостатки SWOT-анализа:

· SWOT-анализ показывает только общие факторы. Конкретные мероприятия для достижения поставленных целей надо разрабатывать отдельно;

· Зачастую при SWOT-анализе происходит лишь перечисление факторов без выявления основных и второстепенных, без детального анализа взаимосвязей между ними;

· Анализ даёт в большей степени статичную картинку, чем видение развития в динамике;

· Результаты SWOT-анализа, как правило, представлены в виде качественного описания, в то время как для оценки ситуации часто требуются количественные параметры;

· SWOT-анализ является довольно субъективным и чрезвычайно зависит от позиции и знаний того, кто его проводит;

· Для качественного SWOT-анализа необходимо привлечение больших массивов информации из самых разных сфер, что требует значительных усилий и затрат.

Определение стратегии субъекта по результатам SWOT-анализа:

Ø SO-стратегии строятся на сильных сторонах организации с целью извлечения преимущества из новых возможностей, появляющихся во внешнем окружении организации;

Ø ST-стратегии также строятся на сильных сторонах организации с целью противостояния угрозам, появляющимся в её внешнем окружении;

Ø WO-стратегии связаны с попытками анализировать слабые стороны организации с целью извлечения преимуществ из внешних возможностей;

Ø WT-стратегии связаны с попытками минимизировать как слабые стороны организации, так и угрозы, появляющиеся в её внешнем окружении.

 

PEST -анализ.

PEST-анализ – это маркетинговый инструмент, позволяющий выявить аспекты внешней среды, которые влияют на бизнес организации.

Параметры PEST-анализа:

P (political) – политические факторы (аспекты);

E (economic) – экономические факторы;

S (social) – социальные факторы;

T (technological) – технологические факторы.

Примеры политических факторов:

· выборы всех уровней;

· изменение законодательства;

· государственное регулирование в отрасли;

· государственное регулирование конкуренции.

Примеры экономических факторов:

· динамика ВВП;

· инфляция;

· динамика курса рубля;

· динамика занятости;

· платёжеспособный спрос;

· затраты на энергетику предприятия;

· затраты на сырье предприятия;

· затраты на коммуникации;

· повышение цен поставщиков;

· снижение покупательной способности потребителей.

Примеры социальных факторов:

· изменения в базовых ценностях;

· изменения в стиле и уровне жизни;

· отношение к труду и отдыху;

· демографические изменения;

· религиозные факторы;

· влияние СМИ.

Примеры технологических факторов:

· новые патенты;

· новые продукты;

· развитие технологий.

Особенности анализа:

1. Интерпретация. Принимающие решения специалисты организации часто сталкиваются с большими трудностями в определении сущности макросреды, а также границ её поля деятельности. Факторами, отображающими проблемы интерпретации, служат структурирование значимых исследований, проявление финансового воздействия, синтезирование кратко- и долгосрочных результатов, недостаток вовлечения в анализ руководства высшего звена, сложности при осуществлении потенциальных возможностей в планах действия и время, и ресурсы, требуемые для проведения точного анализа;

2. Краткосрочная ориентация организаций: многие компании сокращают финансирование анализа макросреды в экономически трудные периоды, так как он становится в трудные времена слишком дорогим для них. Наоборот, в такой период деятельности организации анализ более всего необходим, так как он может помочь решить данные проблемы. Поэтому преимущества достигнут те организации, которые могут проводить и поддерживать проведение анализа внешней среды и в хорошие, и в плохие времена;

3. Отсутствие одобрения и непонимание. Отсутствие одобрения проведения анализа внешней среды возникает в силу отсутствия понимания высшим руководством его ценности; сложности стимулировать линейных менеджеров к участию в анализе и использованию его результатов; сопротивления к изменению методов прогнозирования;

4. Диверсифицированные организации: организации, осуществляющие свою деятельность в разрезе нескольких государств или компаний, создают огромную сложность для аналитиков внешней среды. Для анализа макросреды данных организаций экспертам необходимо обобщать значения для динамики многочисленных макросред различных государств и организаций.

---

Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 448; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!