Добавление записи в режиме формы



Для добавления новой записи нужно:

· Перейти на пустую запись в конце формы, щелкнув в диалоговом окне кнопку Новая запись .

· Ввести данные в пустую запись, нажимая клавишу Enter или Tab для перехода в следующее поле.

При переходе на следующую запись, текущая запись сохраняется.

: Задание 4.

В режиме формы добавьте две новые записи о клиентах:

12 ИП "Апрель" Сидорова Алина Совладелец Россия Москва ул. Волхонка, 7 (495) 535-22-68

13 ООО "Клевер" Фишман Илья Менеджер по продажам Россия Казань ул. Восход, 70 (843) 535-99-73

Выполнение задания.

1. Щелкните в окне формы кнопку Новая запись .

2. Введите данные о первом клиенте.

3. Еще раз щелкните в окне формы кнопку Новая запись .

4. Введите данные о втором клиенте.

5. Сохраните данные.

6. Закройте форму.

Изменение записи в режиме формы

Для изменения записи нужно:

· Найти запись, которую нужно изменить.

· Поместите курсор в поле, которое необходимо отредактировать, щелкнув внутри него мышью или используя клавиши клавиатуры.

· Внести изменения в данные.

Выделение записи в форме

Для выделения одной записи нужно:

· Перейти к нужной записи.

· Щелкнуть мышью в области, которая расположена вдоль левой границы окна формы.

 

 

 


Удаление записи в форме

Для удаления записи нужно:

· Выделить запись в форме.

· Нажать клавишу Del.

Появится окно с предупреждением.

· Выбрать Да для удаления записи.

Вызов конструктора формы

Независимо от способа создания формы всегда можно в нее внести изменения. Можно изменить внешний вид формы, переместив поля, изменив их размеры, добавив надписи, задав шрифт элементов и т.п.

Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы на панели навигации и выберите пункт Конструктор .

Access отобразит форму в режиме конструктора.

1 — Раздел заголовка формы. Содержит имя формы.

2 — Раздел области данных формы. Содержит поля таблицы.

3 — Подписи полей.

4 — Окна полей. В них в режиме конструктора отображаются имена полей.

5 — Раздел примечаний формы. Может содержать инструкции по использованию формы, кнопки управления и т.п.

6 — Панель элементов. Содержит кнопки, предназначенные для создания элементов управления.

В процессе изменения формы бывает нужно посмотреть, как она будет выглядеть в результате. Для этого необходимо переключиться из режима конструктора в режим формы с помощью кнопки Режим на ленте.

: Задание 5.

Самостоятельно создайте форму для таблицы Логоворы с помощью мастера форм (включите в форму все поля). Сохраните форму под именем Договоры.

Откройте форму Договоры в режиме конструктора:

Изменение размеров раздела

Форма может содержать три раздела: заголовок формы, область данных и примечание формы. Размер каждого раздела можно изменить.

Для изменения размеров раздела нужно:

· В режиме конструктора формы увеличить при необходимости размеры окна формы так, чтобы были видны правая и нижняя границы раздела.

· Подвести указатель мыши к правой или нижней границе. Указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.

· Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь в нужную сторону.

· Отпустить кнопку мыши, когда раздел примет желаемые размеры.

: Задание 6.

Увеличьте высоту и ширину раздела области данных формы.

Выполнение задания.

1. Подведите указатель мыши к правой границе раздела области данных и переместите ее вправо так, чтобы ширина области данных стала равна 19 см (по горизонтальной линейке).

2. Подведите указатель мыши к нижней границе, которая находится перед разделом примечания.

3. Переместите нижнюю границу раздела области данных вниз так, чтобы высота раздела области данных стала равна 7 см (по вертикальной линейке).

4. Переключитесь в режим формы и посмотрите, как изменился внешний вид формы. Переключитесь обратно в режим конструктора.


Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 75;