Редактирование базы данных при помощи формы
Занятие 2
MS Access 2010
Создание и редактирование формы
По окончании данного занятия вы сможете:
ü Создавать простую форму.
ü Добавлять записи в режиме формы.
ü Редактировать записи в режиме формы.
ü Выделять записи в режиме формы.
ü Удалять записи в режиме формы.
ü Редактировать форму в режиме конструктора.
ü Изменять свойства элементов управления.
Создание формы
Форма является способом представления одной записи базы данных.
Форма определяет какие поля, в каком виде и в каком месте должны быть отображены на экране. Форму можно использовать для ввода, редактирования, просмотра и печати записей базы данных.
Форму можно создать автоматически, с помощью мастера или в режиме конструктора:
· Форма - позволяет создать новую форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.
· Конструктор - позволяет создать новую форму самостоятельно.
· Мастер форм - позволяет создать форму, используя готовое оформление.
Чтобы работать не только с таблицами, но и с формами (а в дальнейшем и с другими объектами MS Access - запросами и отчетами), удобнее отображать в области навигации все объекты. Для этого:
· щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть область навигации, чтобы открыть контекстное меню;
|
|
|
· нажмите кнопку Показать все группы.
: Задание 1.
Откройте базу данных База.Ваша фамилия, созданную ранее.
Включите в области навигации отображение всех объектов базы данных.
СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА
Для того чтобы создать форму с помощью мастера форм, нужно:
· На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.
На экране появится окно:
· Выбрать в раскрывающемся списке Таблица/запросы таблицу, для которой создается форма.
В списке Доступные поля отобразятся все поля выбранной таблицы.
В диалоговом окне можно использовать кнопки:
> - для переноса поля, выбранного в списке Доступные поля в область Выбранные поля.
>> - для переноса всех полей списка Доступные поля в область Выбранные поля.
< - для удаления выделенного поля из области Выбранные поля.
<< - для удаления всех полей из области Выбранные поля.
· Поместить все поля для формы в область Выбранные поля.
· Выбрать кнопку Далее >.
На экране появится окно для задания вида формы.
· Выбрать внешний вид формы и щелкнуть по кнопке Далее.
· На экране появится окно, где нужно ввести имя для формы, выбрать дальнейшие действия и щелкнуть кнопку Готово.
|
|
|
: Задание 2.
Создайте форму для таблицы Клиенты с помощью мастера форм (включите в форму все поля). Сохраните форму под именем Клиенты.
Выполнение задания.
1. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.
2. Выбрать в раскрывающемся списке Таблица/запросы таблицу Клиенты.
3. В списке Доступные поля отобразятся все поля выбранной таблицы.
4. Щелкните кнопку >> для переноса всех полей списка Доступные поля в область Выбранные поля.
5. Щелкните кнопку Далее >.
6. Выберите внешний вид формы В один столбец и щелкните по кнопке Далее.
7. Задайте имя формы Клиенты и щелкните кнопку Готово. Откроется форма Клиенты:
Редактирование базы данных при помощи формы
В режиме формы можно добавлять новые записи, удалить лишние и изменить существующие.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 141; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!