Где можно хранить ответы респондентов
Занятие 4-5
Облачные технологии. Диск Google: формы
Google формы
Создание формы в Google Диск
Отправка формы респондентам
Просмотр ответов и управление ими
Приложение 1. Общие правила создания анкеты для опроса клиентов
Google формы
Принципиально новой позицией службы Документы Google, в сравнении с интегрированным пакетом приложений Microsoft Office, является возможность создания форм. C помощью Google Форм можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать данные. Форму можно создать в меню Google Диска или в существующей электронной таблице.
По разработанной автором форме анкеты, автоматически формируется электронная таблица, куда будут внесены ответы опрашиваемых пользователей. Таблица размещается в службе Документы аккаунта. При необходимости от табличной формы легко перейти обратно к форме анкеты, чтобы ее отредактировать.
Для проведения online-onpoca приглашение принять участие в анкетировании рассылается по электронной почте, в письме приводится ссылка (URL документа) на анкету, которая может быть так же вставлена в письмо. В этом случае письмо получат те.кого автор анкеты желает опросить. Анкета может быть размещена на сайте или в блоге для того, чтобы любой пользователь, просматривающий материалы сайга, мог принять участие в анкетировании.
Ответы на анкету, т. е. результаты опроса, автоматически вносятся в таблицу, где могут быть обработаны.
|
|
|
Форму можно создать как в меню Google Диск, так и в существующей электронной таблице.
Создание формы в Google Диск
1. Нажмите красную кнопку Создать и выберите пункт Google Формы.
2. Введите название будущей формы и выберите тему оформления из уже существующих тем.
Темы позволяют настроить форму по своему вкусу, а также повысить ее привлекательность для целевой аудитории. Чтобы впоследствии изменить тему, нажмите кнопку с ее названием, расположенную на панели управления в верхней части формы. Затем выберите понравившуюся тему и нажмите кнопку ОК.
2. Добавьте вопрос в появившийся шаблон:
Текст вопроса.
‚Если необходимо.
ƒТип вопроса:
· Текст. Респонденту предлагается вписать короткий ответ.
· Текст (абзац). Респондент вписывает развернутый ответ.
· Один из списка. Респондент должен выбрать один вариант ответа из нескольких.
· Несколько из списка. Респондент может выбрать несколько вариантов ответа.
· Выпадающий список. Респондент выбирает один вариант из раскрывающегося меню.
· Шкала. Респондент должен поставить оценку, используя цифровую шкалу (например, от 1 до 5).
· Сетка. Респондент выбирает определенные точки в сетке, состоящей из столбцов и строк.
|
|
|
· Дата. Респондент выбирает дату, используя календарь.
· Время. Респондент выбирает точное время или временной промежуток.
„Если необходимо. Тогда пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.
…Добавить следующий вопрос.
Чтобы сделать форму более удобной для чтения и заполнения, можно разбить ее на разделы и присвоить им заголовки. Для этого в менюДобавить элемент выберите пункт Заголовок раздела.
Вы можете добавить заголовок и описание к каждому разделу.
Чтобы добавить изображение, выберите в меню Вставка пункт Изображение. После загрузки файла вы сможете присвоить ему название, а также добавить текст, который будет появляться при наведении курсора.
Изображение нельзя добавить к вопросу. Внутри формы изображение можно перемещать вверх и вниз.
Чтобы добавить видео, выберите в меню Вставка пункт Видео. В появившуюся строку введите ссылку на YouTube или воспользуйтесь поиском. Выберете нужный видеоролик. После этого вы добавить название и описание. Если вы хотите изменить размер видео, просто выделите его нажатием мыши и потяните за углы. Вы также можете менять расположение видео с помощью инструментов выравнивания.
|
|
|
Если форма содержит много вопросов, то для удобства ее заполнения можно разделить ее на несколько страниц. В меню Добавить элемент выберите пункт Разрыв страницы. Новым страницам, как и разделам, можно присваивать заголовки и пояснения.
Редактирование формы
Вы можете выполнить следующие действия с каждым вопросом, заголовком или новой страницей своей формы:
· Редактирование. Чтобы отредактировать объект, нажмите кнопкуИзменить справа от него.
· Копирование. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопкуСоздать копию справа от него.
· Удаление. Чтобы убрать объект, нажмите кнопкуУдалить справа от него.
Отправка формы респондентам
Готовую форму можно отправить респондентам по электронной почте или через социальные сети. Кроме того, ее можно встроить в веб-страницу.
Чтобы отправить форму по электронной почте:
· Откройте форму.
· Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
· Укажите адреса, на которые хотите отправить форму, а также тему и текст письма.
· Нажмите кнопку Отправить.
Чтобы отправить ссылку на форму:
· Откройте форму.
· Нажмите Отправить в правом верхнем углу экрана.
· Скопируйте ссылку из строки "Совместный доступ" и вставьте ее в сообщение.
|
|
|
Чтобы поделиться формой в социальной сети:
· Откройте форму.
· Нажмите Отправить в правом верхнем углу экрана.
· Нажмите на значок Google+, Twitter или Facebook.
· Следуйте дальнейшим инструкциям.
Чтобы встроить форму на сайт или в блог:
· Откройте форму.
· Нажмите Отправить в правом верхнем углу экрана.
· Нажмите Встроить.
· Добавьте HTML-код на свой сайт или в блог.
Перед отправкой формы выберите, что смогут делать пользователи после ее заполнения:
· Показывать ссылку на повторное заполнение формы. Установив этот флажок, вы разрешаете пользователям заполнять форму многократно.
· Опубликовать ссылку на результаты. Если этот флажок установлен, пользователи могут просматривать сводку ответов.
· Разрешить изменять ответы после отправки формы. Установив этот флажок, вы разрешаете пользователям впоследствии редактировать свои ответы.
Где можно хранить ответы респондентов
После отправки формы начнется запись ответов. Вы сможете решить, где они будут храниться. Это можно сделать позже, открыв окно редактирования формы и нажав кнопкуСохранять ответы... на панели инструментов.
Ответы можно хранить в таблице или непосредственно в форме. Таблица позволяет видеть их в хронологическом порядке по мере поступления. Если ответы записываются в форму, они будут доступны в виде сводки или CSV-файла.
В диалоговом окне "Сохранение ответов" можно создать новую таблицу для записи ответов и присвоить ей любое название.
Кроме того, ответы можно записывать на отдельный лист в текущей таблице. Нажмите на "Новый лист существующей таблицы..." и затем кнопкуВыбрать. Вы увидите список своих электронных таблиц. Установите флажок рядом с нужным файлом и нажмитеВыбрать. В таблицу будет добавлен новый лист, в котором отобразятся ответы респондентов.
Когда таблица выбрана, кнопкаСохранять ответы... на панели инструментов заменяется на кнопку Просмотреть ответы. Нажмите ее, чтобы открыть результаты опроса (или войдите в таблицу через меню Диска).
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!