Ввод, редактирование и форматирование текста



+

В. М. Паклина

Е. М. Паклина

Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010


Министерство образования и науки Российской Федерации

Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

 

В.М. Паклина, Е.М. Паклина

 

Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010

 

Учебно-методическое пособие

 

Научный редактор – кандидат технических наук И.Н. Обабков

 

Екатеринбург

УрФУ

2012


УДК

ББК

 

 

Рецензенты: лаборатория теоретических исследований Института высокотемпературной электрохимии Уральского отделения Российской академии наук (зав. лабораторией, д.х.н. В. Н. Некрасов); А. А. Поморцева – замдиректора по учеб. работе, канд. техн. наук, доц. (ФГОУ ДПО «КПК ТЭК).

 

Паклина В. М.

    Подготовка документов средствами Microsoft Office 2010 :учебно-методическое пособие / В. М. Паклина, Е. М. Паклина. Екатеринбург : УрФУ, 2013. 107 с.

ISBN

Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих базовый курс «Информатика», и отражает раздел «Прикладное программное обеспечение».

В учебном пособии рассматриваются приемы работы с пакетом MS Office 2010. Большое внимание уделяется изучению новых возможностей пакета. Учебное пособие содержит указания по оформлению отчета к лабораторным работам и индивидуальные задания.

 

Библиогр.: 4 назв. Рис. 99. Прил. 1.

 

                                              УДК

ББК

 

ISBN                                                 © УрФУ, 2013

              © Паклина В. М., Паклина Е. М., 2013
Содержание

Введение. 6

MS Word 2010. 7

1. Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2010. 7

2. Ввод, редактирование и форматирование текста. 12

3. Создание списков. 16

4. Создание и форматирование таблиц. 20

5. Стилевое форматирование. 25

7. Создание и обработка графических объектов. 36

MS Excel 2010. 41

Лабораторная работа №1. 41

Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре Microsoft Excel 2010 41

Индивидуальные задания. 50

Лабораторная работа№ 2. 54

Построение графиков функций. 54

Индивидуальные задания. 57

Лабораторная работа №3. 60

Сортировка, фильтры и промежуточные итоги. 60

Сводные таблицы.. 64

Лабораторная работа №4. 66

Решение систем линейных уравнений. 66

Индивидуальные задания. 71

Лабораторная работа №5. 73

Решение задач оптимизации. 73

Индивидуальные задания. 92

Лабораторная работа №6 Макросы.. 100

Список литературы.. 103

 


Введение

Microsoft Office 2010 – это полнофункциональный офисный пакет, который включает в себя:

· текстовый процессор Word;

· табличный процессор Excel;

· средство создания и демонстрации презентаций Power Point;

· систему управления базами данных Access;

· настольную издательскую систему Publisher;

· систему создания динамических форм Info Path.

· инструмент создания заметок One Note;

· органайзер Outlook.

В предлагаемом пособии рассматриваются три приложения – текстовый процессор MS Word 2010, табличный процессор MS Excel 2010 и программа для создания презентаций MS Power Point 2010.

Учебное пособие включают в себя индивидуальные задания, которые выполняются студентами самостоятельно и оформляются в виде отчета о лабораторных работах.

 


MS Word 2010

Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2010

Microsoft Word 2010 – достаточно удобный текстовый процессор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования документов.

Основным элементом интерфейса программ, входящих в пакет MS Office 2010, является лента (рис. 1), на которой расположены панели инструментов с кнопками для доступа к различным командам.

Рис. 1. Лента

Настроить ленту можно следующим способом: ФайлПараметрыНастройка ленты (рис. 2).

Рис. 2. Настройка ленты

Чтобы освободить место на экране ленту можно свернуть. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать команду , либо нажать на кнопку , расположенную в правом верхнем углу ленты.

Удобным элементом интерфейса программы является Панель быстрого доступа, на которой размещаются часто используемые команды (рис. 3).

Рис. 3. Панель быстрого доступа

Добавить команды на панель быстрого доступа можно несколькими способами:

1. Нажмите на кнопку дополнительных команд  и выберете из списка нужную команду, например . Если выбрать , то откроется диалоговое окно Параметры Word
(рис. 4), которое так же позволяет настроить панель быстрого доступа.

2. Диалоговое окно Параметры Word можно вызвать следующим способом: ФайлПараметрыПанель быстрого доступа.

Рис. 4. Настройка панели быстрого доступа

3. Для более быстрого добавления команды на панель быстрого доступа можно в ленте найти необходимую кнопку и в контекстном меню выбрать .

4. Добавьте на панель быстрого доступа команды Быстрая печать  и Открыть .

Новый документ MS Word 2010 создается на основе шаблона Normal.dotm. Использование этого шаблона не всегда является удобным, так как в нем, например, по умолчанию настроен шрифт Calibri, размер – 11.

Для изменения шаблона Normal.dotm выполните следующие действия:

1. Запустите текстовый процессор с помощью команды: Пуск
Все программыMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2010.

2. Выполните команду ФайлОткрытьMicrosoft Word ШаблоныNormal.dotm (рис. 5).

Рис. 5. Открытие документа

3. Внесите следующие изменения в шаблон: шрифт – Times New Roman, размер – 14, поля – по 2 см со всех сторон.

4. Сохраните шаблон. Закройте программу MS Word 2010.

5. Снова откройте программу, проверьте настройки документа.

 

Выполните упражнение:

1. Создайте файл с именем Лабораторная работа 1.

2. Добавьте в документ еще одну страницу, выполнив команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Страницы ► кнопка .

3. Для вставки верхнего колонтитула выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка .

4. Верхнийколонтитул заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).

5. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка . Выравнивание установите от центра.

6. Удалите колонтитул с титульной страницы, для этого два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты Работа с колонтитулами ► панель инструментов Параметры ► флажок .

7.  Сохраните документ в свою папку.

 


Ввод, редактирование и форматирование текста

Для работы с текстом можно воспользоваться панелями инструментов Шрифт (рис. 6) и Абзац (рис. 7).

Рис. 6. Панель инструментов Шрифт

Рис. 7. Панель инструментов Абзац

Кнопка , расположенная в нижнем правом углу панелей предназначена для открытия соответствующих диалоговых окон.

Диалоговые окна Шрифт и Абзац можно так же вызвать из контекстного меню, выбрав команды  и .

Кнопка  позволяет перенести форматирование с одного фрагмента на другой. Если форматирование необходимо применить для нескольких частей документа, то по кнопке необходимо щелкнуть дважды. Для отмены действия команды нужно нажать на кнопу Esc на клавиатуре.

Для удаления какого-либо форматирования с текста можно воспользоваться командой Очистить формат , расположенную в панели инструментов Шрифт.

Для отработки навыков работы с текстом выполните следующее упражнение:

1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Стихотворение.

2. Все поля у документа установите по 2 см. Верхний колонтитул заполните следующим текстом: Ю. Левитанский. Каждый выбирает для себя.

3. Наберите текст стихотворения:

Каждый выбирает для себя…

Каждый выбирает для себя

Женщину, религию, дорогу.

Дьяволу служить или пророку -

Каждый выбирает для себя.

 

Каждый выбирает по себе

Слово для любви и для молитвы.

Шпагу для дуэли, меч для битвы

Каждый выбирает по себе

 

Каждый выбирает по себе

Щит и латы. Посох и заплаты.

Меру окончательной расплаты -

Каждый выбирает по себе

 

Каждый выбирает для себя

Выбираю тоже как умею.

Ни к кому претензий не имею -

Каждый выбирает для себя.

4. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Шрифт  кнопка открытия диалогового окна Шрифт. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования:

· для заголовка: шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16 пт, цвет – синий, подчеркивание – голубая волнистая линия, видоизменение – все прописные, интервал между символами – разреженный 6 пт;

· для остального текста: шрифт – Tahoma, размер – 14 пт, цвет – фиолетовый, видоизменение – с тенью.

5. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Абзац  кнопка открытия диалогового окна Абзац. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования абзаца:

· для заголовка: выравнивание – по центру, интервал перед
абзацем – 6 пт, после абзаца – 6пт;

· для остального текста:выравнивание – по левому краю, отступ слева – 3 см, интервал после абзаца – 6 пт, междустрочный интервал – одинарный.

6. Установите рамку на странице, используя диалоговое окно Границы и заливка (рис. 8), вызвав его из панели инструментов Абзац кнопкой .

Рис. 8. Диалоговое окно Границы и заливка

7. Вставьте после заголовка пустую строку. Выполните команду: Вставить  ► Другие символы. Заполните строку одиннадцатью символамиË (данный символ можно найти в шрифте Wingdings).

8. Используя клавишу Ctrl , выделите четные символы и установите размер – 16 пт. Размер нечетных символов – 10 пт, смещение вверх – 2 пт. Цвет символов задайте на свой вкус.

9. Сохраните документ в свою папку.

 

 


Создание списков

Текстовый процессор MS Word позволяет создавать три вида списков:

– нумерованные;

– маркированные;

– многоуровневые.

Команды создания списков расположены на панели инструментов Абзац вкладки ленты Главная.

Нумерованные списки

1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Списки.

2. Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см.

3. В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц.

4. Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (рис. 9). Для этого напечатайте заголовок и перейдите на новую строку ► на вкладке ленты Главная нажмите на кнопку Нумерация .

5. Для создания списка можно так же воспользоваться контекстным меню.

Основные устройства компьютера: 1. системный блок; 2. монитор; 3. клавиатура; 4. мышь.

Рис. 9. Нумерованный список

6. Измените вид списка (рис. 10).

Основные устройства компьютера: a) системный блок; b) монитор; c) клавиатура; d) мышь.

Рис. 10. Нумерованный список

Маркированные списки

1. Преобразуйте нумерованный список в маркированный. Для этого:

− выделите нумерованный список;

− на вкладке ленты Главная нажмите кнопку Маркеры ;

− в раскрывающемся списке кнопки  выберите тип маркера.

2. В качестве маркера можно использовать различные символы или рисунки. Для этого в раскрывающемся списке кнопки Маркеры воспользуйтесь командой Определить новый маркер.

3. Измените символ и размер маркеров списка.

4. Сохраните документ в свою папку.

Многоуровневые списки

1.  Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.

2.  Введите текст заголовка – Лучшие Web -сайты РуНета и перейдите на новую строку.

3.  На вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки Многоуровневый список  выберите тип списка .

4.  Напечатайте текст – Программное и аппаратное обеспечение. При переходе на новую строку у вас появится цифра 2, а нам необходим пункт 1.1. Чтобы перейти на более низкий уровень воспользуйтесь клавишей Tab. Для перехода на более высокий уровень используйте сочетание клавиш Shift + Tab .

5. Для понижения уровня можно так же воспользоваться кнопкой Уменьшить отступ , а для повышения уровня – Увеличить
отступ
.

6.  Создайте следующий многоуровневый список:

Лучшие Web- сайты РуНета


Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 499; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!