Упражнение. Неделя – это маленькая жизнь
1. План на неделю нужно составлять, соответственно, еженедельно, каждое воскресенье, не на бегу, а в спокойном и деловом настроении.
2. План на неделю должен вмещать только те дела, которые потенциально приближают вас к заветной цели!
3. План на неделю должен быть реалистичен: указывайте столько дел, сколько вы в состоянии выполнить, сколько позволяют вам текущие обстоятельства жизни.
Время выполнения – 15‑20 минут.
Предположим, вы работаете полный день и важным делам можете посвятить только вечера, перерывы на обед и субботу.
И предположим, вы в перспективе хотите стать фотографом и открыть собственную студию. Тогда ваш план на первую неделю будет состоять из следующих дел.
• Получить информацию о курсах студийной фотографии, которые есть в городе.
• Проанализировать полученную информацию.
• Позвонить Н. (знакомому, который смыслит в студийной фотографии) и получить совет относительно курсов.
• Принять решение и записаться на курсы.
На одну неделю этого достаточно.
Добросовестно выполнив эти задачи, вы продвинетесь к цели и без труда составить план на следующую неделю!
Если ваша жизнь на данный момент суетлива и полна стрессов, имеет смысл добавить в список дел пункт про качественный отдых, будь то пенная ванна, прогулка в парке или бассейн.
Возможно, вам придется снова и снова вносить в план на неделю одни и те же дела. Возможно, вам придется пересматривать этот план, делать неверные шаги, вычеркивать некоторые дела за ненадобностью, бродить в потемках и буксовать.
|
|
|
Но также возможно, что какое‑то одно дело (пока неизвестно, какое) позволит вам «перепрыгнуть» на несколько шагов вперед и продвинуться к цели быстрее, чем вы рассчитывали.
Шаг 8. Структурирование
Структура (распорядок, режим, схема) – скучные слова, но волшебные в действии.
Структура – это щит и шлем, защищающие вас от внешних ветров.
Если у вас нет структуры – вы откажетесь от всей затеи, как только на вас навалится тоска и страх (а они навалятся обязательно).
Если у вас нет структуры, вы рано или поздно начнете обесценивать мелкие действия, а следом за этим – и весь процесс движения к цели. «Ну, сделал звонок – тоже мне дело!», «Ну, сходил в музей – разве это так важно!» – будете говорить вы, постепенно поддаваясь лени, страху, разочарованию.
Зато, если у вас ЕСТЬ структура, то все, даже самые мелкие, на первый взгляд, дела, будут частью ПЛАНА.
Вы будете точно знать, что один‑единственный телефонный звонок, поход в овощную лавочку или в музей, прочитанная книга и написанный абзац текста – приближают вас к цели.
|
|
|
А это само по себе – упоительное, вдохновляющее переживание.
Барбара Шер настоятельно рекомендует кроме настенного плана завести маленький блокнот, который вы будете носить с собой и где вы будете отмечать самые‑пресамые актуальные дела.
Для оптимизации процесса Шер предлагает делать таблицу из двух столбцов: сегодня и завтра, – где, соответственно, будут указаны задачи на сегодня и на завтра.
Процедура несложная, быстрая, но эффективная:
• во‑первых, она позволяет сфокусироваться на грядущем дне;
• во‑вторых, дает время на подготовку к действию;
• в‑третьих, напоминает, что движение к цели – это то, что происходит сейчас.
Если, допустим, вам нужно завтра в обед сделать звонок, вы предусмотрительно запишете в блокнот номер телефона и успеете правильно настроиться и записать ключевые реплики, если звонок важный и эмоционально затратный.
Кроме того, совершая конкретные действия и маленькие шаги, вы постепенно осознаете, что и глобальная цель – реальна и достижима.
Еще как достижима.
Да, кстати, к вопросу о маленьких шагах.
В 1992 году итальянский студент Франческо Чирилло, хронически неуспевающий в учебе, в отчаянии придумал способ, как распланировать свое время, чтобы все и всегда успевать. С помощью магической цифры «25», кухонного таймера в форме помидора и кучи неоконченных дел Франческо придумал способ, который оказался эффективным не только для него самого, но в дальнейшем – и для тысяч людей по всему миру.
|
|
|
Так появилась техника управления временем «Помодоро», основной принцип которой – работать без перерыва 25 минут (всего‑то!).
Упражнение. Сеньор Помидор
Вам понадобится кухонный таймер или обыкновенный будильник, ручка, список дел на сегодня и план на неделю.
Разумеется, «Помодоро» годится не для всех дел, но для задач, требующих концентрации, сосредоточенности и присутствия на одном месте, техника просто незаменима.
1. Посмотрите, какие дела запланированы у вас на сегодня. Подумайте, в какой последовательности их лучше выполнять.
2. Выберите самую приоритетную задачу. Поставьте таймер (будильник) на 25 минут.
Минут – это один «помидор».
3. Трудитесь 25 минут без перерыва. Затем, когда прозвенит будильник, прерываетесь и отдыхаете 5 минут. Потом заново ставите таймер и трудитесь опять.
4. Каждые четыре «помидора» отдыхайте 20‑30 минут, стараясь в перерыве не думать о работе вообще.
|
|
|
5. Хвалите себя за усидчивость и трудолюбие!
Работать по будильнику весь день невероятно сложно, да и не нужно. Тем более поначалу. Внедряйте «Помодоро» в свою рабочую жизнь постепенно, начав с часа (т. е. с двух «помидоров») в день.
Не используйте «Помодоро», когда вы отдыхаете!
Используйте «Помодоро» разумно. Понятно, что если вы ждете автобус или печете пирог, ставить будильник бесмыссленно. Иногда обстоятельства бывают сильнее нас.
Преимущества «Помодоро»
Как уверяют создатели (Франческо Чирилло и его последователи), с помощью этой техники вы быстро поймете:
• сколько времени РЕАЛЬНО занимает то или иное дело;
• как не отвлекаться от работы, в том числе на переписку по почте и в социальных сетях. Для переписки будет отведен специальный «помидор»;
• как заканчивать работу, не дожидаясь дедлайнов. Овладев базовыми принципами «Помодоро», вы научитесь точно предсказывать, сколько дней, недель или месяцев потребует выполнение той или иной задачи;
• как грамотно строить план на день, как формулировать задачи и в случае необходимости группировать или разбивать их на несколько подзадач;
• как более эффективно распределить силы. Например, писатель, чувствующий, что работа «зависает» и идет медленно, с помощью «Помодоро» может обнаружить, что тратит слишком много «помидоров» на вычитку текста, а работе над сюжетом посвящает недостаточно времени. Пересмотрев распределение сил и «помидоров», писатель сделает так, чтобы работа шла энергичнее.
Шаг 10. Хронометраж
По похожему принципу работает техника «Хронометраж», в основе которой – эксперимент ученого – этномолога Александра Любищева. Эксперимент фактически длиною в жизнь. Ученый Любищев так страстно ценил каждую минуту своей жизни, что придумал «Систему учета времени», согласно которой каждое, даже самое мелкое дело (вплоть до разговора с детьми) вносилось в дневник учета времени.
Любищев документировал каждый день (до минуты!), затем, в более общем виде, – каждый месяц, где все дела были категоризированы и учтены. Раз в год он подводил итоги, также невероятно структурированные и точные.
Ученый пользовался своим ноу‑хау 56 лет и, надо сказать, добился невероятных успехов: он собрал богатейшую коллекцию земляных блошек, опубликовал почти сотню научных работ, руководил кафедрой, воспитывал детей, и с каждым годом его работоспособность только возрастала.
Впрочем, возможно, не каждому из нас необходим столь строгий учет времени. Технику «Хронометраж» имеет смысл применять периодически: после отпуска, когда нужно побыстрее войти в рабочий ритм, или когда начинается новый большой жизненный проект (работа, рождение ребенка, переезд), меняющий уклад жизни.
Упражнение. Хронометраж
Вам понадобится блокнот (если вы уже приступили к тайм‑менеджменту, блокнот наверняка у вас уже есть) и ручка, список дел и часы.
Время выполнения – 20 минут.
Принцип «Хронометража» простой, если не сказать элементарный. От вас требуется:
• записывать все (все!) свои действия, совершенные в течение дня;
• указывать, сколько времени потрачено на каждое;
• не лукавить, не юлить, соблюдать точность описания (вплоть до 10 минут).
Например
• 10.00–10.15 – пил кофе в офисной столовой;
• 10.15–10.30 – проверял почту;
• 10.30–11.00 – участвовал в совещании.
Или:
• 8.00–8.30 – пробежка;
• 8.30–9.00 – завтрак;
• 9.15–11.00 – работа над дизайном нового буклета.
И так далее, до вечера, в том ритме, в каком вам удобнее.
Техника «Хронометраж» позволяет выявить: на что тратится время, где живут «поглотители» времени и где найти дополнительные временные ресурсы, развить чувство времени и эффективность труда.
Что еще нужно знать о тайм‑менеджменте
Вы никогда не сможете распланировать свою жизнь так, чтобы вовсе перестать бездельничать. Да и не нужно это. Бездельничать тоже важно.
Иногда позволяйте себе смотреть фильмы допоздна, читать дурацкие романы, болтать по телефону, пить пиво с друзьями или просто болтаться по улице. Важно, чтобы безделье тоже было частью системы по управлению временем.
Внесите «часы безделья» в календарь, и вы будете ждать их с нетерпением, получая от всяких приятных бестолковых занятий куда больше удовольствия, чем раньше.
Барбара Шер
Как вы, наверное, уже догадались, тайм‑менеджмент – это целый большой мир, разнообразный и меняющий реальность.
Грамотный тайм‑менеджмент – это не тотальное и безрассудное подчинение ДЕЛУ, ИДЕЕ или чему‑нибудь глобальному, не оставляющему ни свободы, ни радости.
Грамотный тайм‑менеджмент – это не про то, чтобы работать в поте лица 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Грамотный тайм‑менеджмент – не про то, чтобы записывать каждый свой шаг, постепенно превращаясь в робота, который смеется и грустит по расписанию.
Грамотный тайм‑менеджмент – это про то, как правильно распределять ресурсы, отведенные вам природой, судьбой и текущими обстоятельствами жизни.
Это про жизнь, где есть достойное место и работе, и отдыху.
Тайм‑менеджмент нужен для того, чтобы, двигаясь к цели, получать удовольствие от процесса.
Тайм‑менеджмент не усложняет, но облегчает жизнь, если, конечно, научиться правильно его «готовить».
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 295; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!