Перечень документов, подлежащих утверждению
1. Акты (проверок и ревизий; оборудования; списания; экспертизы; передачи дел и др.).
2. Задания (на проектирование, на проведение научно-исследовательских работ, проектно-конструкторских и технологических работ и т.д.).
3. Инструкции (правила) – должностные, технологические по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка.
4. Номенклатура дел ПКФОМС.
5. Нормативы (расхода ГСМ и материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и др.)
6. Отчеты (о работе структурных подразделений и др.)
7. Планы (работы коллегиальных органов, структурных подразделений, филиалов, перспективные планы и др.).
8. Положения (о структурных подразделениях, премировании, аттестации и др.).
9. Программы (проведения работ, командировок и т.д.).
10. Сметы расходов.
11. Формы унифицированных документов.
12. Штатное расписание.
Приложение № 9
к Инструкции по делопроизводству
В ПКФОМС
Перечень печатей и штампов с оттиском
Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования (ПКФОМС)
| № п/п | Печать/Штамп | Оттиск | Кол-во | Место хранения (отдел) |
| 1. | Печать | Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 1 | Общий отдел |
| 2. | Печать | Для финансовых и расчетных документов | 1 | Отдел бухгалтерского учета, отчетности и анализа |
| 3. | Штамп | ПКФОМС Оплачено | 3 | Отдел бухгалтерского учета, отчетности и анализа (каб. 1002, 1003, 1007) |
| 4. | Печать | Для регистрации страхователей | 17 | Отдел работы со страхователями – 9; филиал в г.Березники – 2; филиал в г.Лысьва – 2; филиал в г.Чайковский – 1; филиал в г.Кудымкар – 3. |
| 5. | Печать | Наименование филиала | 4 | филиал в г.Березники – 1; филиал в г.Лысьва – 1; филиал в г.Чайковский – 1; филиал в г.Кудымкар – 1. |
| 6. | Печать | Отдел работы со страхователями | 1 | Отдел работы со страхователями |
| 7. | Штамп | Наименование филиала или наименование территориально обособленного рабочего места | 4 | филиал в г.Березники – 1; филиал в г.Лысьва – 1; филиал в г.Чайковский – 1; филиал в г.Кудымкар – 1. |
| 8. | Штамп | Экземпляр ПКФОМС | 2 | Юридический отдел – 1; Общий отдел – 1. |
| 9. | Печать | Общий отдел | 1 | Общий отдел |
| 10. | Печать | Для удостоверений | 1 | Общий отдел |
| 11. | Штамп для регистрации входящей корреспонденции | Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования Вх. №______от_____ | 2 | Общий отдел – 1; Отдел работы со страхователями – 1. |
| 12. | Печать | Отдел по работе с персоналом | 1 | Отдел по работе с персоналом |
| 13. | Штамп | Факсимиле исполнительного директора ПКФОМС Бабина В.В. | 1 | Каб. 902 |
| 14. | Штамп | Факсимиле заместителя исполнительного директора ПКФОМС по экономическим вопросам Ильиной Е.Н. | 1 | Каб. 905 |
| 15. | Штамп | Факсимиле начальника финансового отдела ПКФОМС Рогозниковой Н.И. | 1 | Каб. 1006 |
| 16. | Штамп | Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования | 4 | Отдел бухгалтерского учета, отчетности и анализа – 2; Общий отдел – 1; Отдел по работе с персоналом – 1. |
| 17. | Штамп | Электронная почта ПКФОМС «___»__________г. | 2 | Отдел организации ОМС |
| 18. | Штамп | ПКФОМС 20 г. | 1 | Административно-хозяйственный отдел |
| 19. | Штамп | ПКФОМС Копия верна | 2 | Отдел по работе с персоналом – 1; Юридический отдел- 1. |
| 20. | Штамп | ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №_______ Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования Структурное подразделение СКЛАД Дата составления «__»_____20__г. Корреспондирующий счет____________________ Код аналитического учета _____________________ Номер платежного документа ____________________ Принял______ Сдал__________ | 2 | Административно-хозяйственный отдел |
| 21. | Штамп | ПКФОМС Отдел межтерриториальных взаиморасчетов ВХ. № ОТ | 1 | Отдел межтерриториальных взаиморасчетов |
| 22. | Штамп | ПКФОМС Отдел организации ОМС ВХ. № | 1 | Отдел организации ОМС |
| 23. | Печать | Для пакетов | 1 | Общий отдел |
| 24. | Штамп | ПКФОМС КОНФИДЕНЦИАЛЬНО АДРЕС ЭКЗ. № | 1 | Общий отдел |
Приложение № 10
|
|
|
|
|
|
к Инструкции по делопроизводству
|
|
|
В ПКФОМС
Перечень документов, на которых
Ставится гербовая печать ПКФОМС
1. Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.)
2. Доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.).
3. Все договоры, государственные контракты, соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые), заключенные ПКФОМС.
4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, поручения (банковские, пенсионные, платежные).
5. Заключения и отзывы на проекты документов и другие научные работы.
6. Командировочные удостоверения.
7. Копии, требующие особого удостоверения их подлинности.
8. Письма гарантийные.
9. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами, грамотами, премиями и т.д.).
10. Финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, государственные внебюджетные фонды.
|
|
|
11. Характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.).
12. Инструкции (правила) – должностные, технологические по технике безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка для работников ПКФОМС.
13. Положения о структурных подразделениях ПКФОМС.
Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству
В ПКФОМС
П Р И К А З
«___»________ 20__ г. № _______
О (Об)…
В соответствии с…
(В связи с…)
(В целях…)
(Для…)
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Руководителю (наименование должности, подразделения, фамилии, инициалы), поручение, срок исполнения.
2. …
3. …
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на (должность, подразделение, фамилия, инициалы).
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству
В ПКФОМС
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования (ПКФОМС)
Исполнительная дирекция
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
________________________
«____»___________ 20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ < * >
О ______________________ отделе
Общие положения
Рекомендуемые формулировки:
1.1. ………… отдел (далее – сокращенное наименование) является самостоятельным структурным подразделением Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования (далее – ПКФОМС) и подчиняется ……………………………..
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется федеральными законами и иными федеральными нормативными правовыми актами, в том числе, нормативными и методическими документами Федерального фонда обязательного медицинского страхования, законами Пермского края и иными нормативными правовыми актами Пермского края, в том числе Законом Пермского края от 24.11.2006 № 22-КЗ «О Пермском краевом фонде обязательного медицинского страхования», Положением об исполнительной дирекции ПКФОМС, приказами и распоряжениями исполнительного директора ПКФОМС, локальными нормативными актами ПКФОМС, настоящим Положением.
1.3. Штат отдела утверждается исполнительным директором ПКФОМС в соответствии с утвержденными в установленном порядке Структурой и составом ПКФОМС, исходя из задач, функций, особенностей и объемов работы отдела.
1.4. Руководство деятельностью отдела и распределение обязанностей между работниками осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями работников отдела.
1.5. На должность начальника отдела назначается специалист с высшим профессиональным (профиль) образованием, стажем работы по специальности не менее 5 лет, опытом работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.
1.6. Начальник отдела назначается и освобождается от должности на основании заключаемого с ним трудового договора приказом исполнительного директора ПКФОМС, по согласованию с заместителем исполнительного директора по ……………….
1.7. Указания начальника отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми работниками ………… отдела.
1.8. В период временного официального отсутствия начальника отдела, в том числе, отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, его обязанности выполняет другой работник отдела, назначенный в установленном порядке. Данный работник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящим Положением.
2. Цель
Этот раздел Положения описывает то, для достижения какой цели создается конкретное структурное подразделение. Цель структурного подразделения должна быть сформулирована предельно кратко и четко и соответствовать положениям Закона Пермского края от 24.11.2006 № 22-КЗ «О Пермском краевом фонде обязательного медицинского страхования».
Допустимая формулировка:
«Целью деятельности ………отдела является…»
3. Задачи
Этот раздел Положения описывает то, что подразделение осуществляет в рамках общих задач ПКФОМС и той их части, которая закреплена за данным подразделением (это должно быть не менее 3, но не более 7 позиций). Задачи структурному подразделению устанавливаются вышестоящим руководителем, которому данное структурное подразделение подчинено. Раздел содержит перечень основных задач структурного подразделения. Их четкая и полная формулировка должна дать представление о том, какие задачи выполняет данное структурное подразделение в соответствии с его целевым назначением, а также о конечном результате деятельности данного структурного подразделения.
Допустимые формулировки:
«Для достижения поставленной цели ………… отдел осуществляет:
2.1.Формирование…..
2.2. Обеспечение…..
2.3. Участие….
2.4. Разработку….
2.5………».
4. Структура (в специальных случаях)
Если отдел имеет сложную структуру (наличие секторов, групп, различных направлений работы) в соответствии с утвержденной в установленном порядке Структурой и составом ПКФОМС в положение допускается включить дополнительный раздел с кратким описанием этой структуры.
Функции
Под функциями в данном разделе понимаются все виды или группы работ (действия), выполняемые подразделением и позволяющие решить поставленные перед его работниками задачи. Здесь перечисляются функции подразделения, формулируемые в терминах конкретных действий в рамках одного или нескольких рабочих мест. Желательно указать до 10-20 позиций. При этом функции могут быть сформулированы и сгруппированы как по видам работ, так и по этапам процесса работы.
Допустимые формулировки:
«Для решения возложенных задач ………….. отдел:
5.1. Участвует в ………..
5.2. Формирует …….
5.3. Разрабатывает ……»
Рекомендуемые формулировки:
5.14. Организует в установленном порядке делопроизводство отдела ……
5.15. Организует в установленном порядке конфиденциальное делопроизводство отдела ……
5.16. Обеспечивает в своей деятельности соблюдение режима конфиденциальности в отношении информации, иных сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе обеспечивает недопущение несанкционированного доступа к обрабатываемой конфиденциальной информации, а также исполнение действующего в ПКФОМС Регламента защиты конфиденциальной информации.
5.17. Осуществляет иные функции по вопросам компетенции отдела …… (или: По распоряжению исполнительного директора ПКФОМС, начальника управления делами, заместителя исполнительного директора по подчиненности осуществляет другую работу, необходимую для обеспечения нормальной деятельности ПКФОМС.)
Права
Под правами в данном случае понимаются делегированные вышестоящим руководителем решения, которые может принимать структурное подразделение (в лице своего руководителя) в отношении других подразделений и третьих лиц (сторонних организаций) в рамках своей компетенции.
Рекомендуемые формулировки:
«Для выполнения задач и функций, возложенных на отдел, работники отдела (в лице начальника отдела) имеют следующие права:
6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений ПКФОМС необходимую информацию для разработки нормативных документов, проведения расчетов, экономического и статистического анализа.
6.2. По поручению исполнительного директора представлять ПКФОМС в организациях и учреждениях по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
6.3. Для решения стоящих перед отделом задач привлекать специалистов других структурных подразделений ПКФОМС.
6.4. …………
Ответственность
7.1. Всю ответственность за неисполнение, равно как и за ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, являющихся трудовыми обязанностями начальника ……. отдела, несет начальник …..отдела (лицо, его замещающее в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации), в пределах, установленных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.2. Начальник ……отдела несет ответственность:
за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба ПКФОМС – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за разглашение конфиденциальной информации, иных сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, допущения по его вине несанкционированного доступа к обрабатываемой им конфиденциальной информации, а также неисполнения или нарушения действующего в ПКФОМС регламента организации защиты конфиденциальной информации, равно как и положения о защите персональных данных работников ПКФОМС, несет дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, – материальную, административную, уголовную ответственность.
7.3. Ответственность других работников …… отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения исполнительным директором ПКФОМС.
8.2. Со дня вступления в силу настоящего Положения утрачивает силу Положение об …… отделе, утвержденное «__» _______ 20__ г.
Начальник……………..отдела И.О. Фамилия
Оборотная сторона последнего листа положения
Положение визировали:
Заместитель исполнительного директора
по подчиненности И.О. Фамилия
Начальник планово-экономического отдела И.О. Фамилия
Начальник юридического отдела И.О. Фамилия
Начальник отдела по работе с персоналом И.О. Фамилия
Начальник общего отдела И.О. Фамилия
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству
В ПКФОМС
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования (ПКФОМС)
Исполнительная дирекция
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
________________________
«____»___________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ < * >
Наименование должности …… отдела
(в родительном падеже)
Общие положения
Рекомендуемые формулировки:
1.1. Наименование должности полностью(далее – сокращенное наименование должности) полное наименование отдела (далее – сокращенное наименование отдела) Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования (далее – ПКФОМС) назначается и освобождается от занимаемой должности на основании заключаемого с ним трудового договора приказом исполнительного директора ПКФОМС по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем исполнительного директора (по подчиненности).
1.2. Сокращенное наименование должности подчиняется непосредственно начальнику сокращенное наименование отдела.
1.3. На должность сокращенное наименование должности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (профиль) образование и стаж работы по специальности не менее …. лет.
Необходимо учесть следующие требования: для заместителя начальника отдела и главного специалиста – высшее профессиональное профильное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет; для ведущего специалиста - высшее профессиональное профильное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное и стаж работы по специальности не менее 5 лет; для специалистов 1 категории - высшее профессиональное профильное образование без предъявления требований к стажу работы по специальности или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.4. Сокращенное наименование должности в своей деятельности руководствуется федеральными законами и иными федеральными нормативными правовыми актами, в том числе нормативными и методическими документами Федерального фонда обязательного медицинского страхования, законами Пермского края и иными нормативными правовыми актами Пермского края, в том числе Законом Пермского края от 24.11.2006 № 22-КЗ «О Пермском краевом фонде обязательного медицинского страхования», Положением об исполнительной дирекции ПКФОМС, приказами и распоряжениями исполнительного директора ПКФОМС, локальными нормативными актами ПКФОМС, Положением об ….. отделе, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника … отдела.
1.5. Сокращенное наименование должности должен знать:
- федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, законы Пермского края и иные нормативные правовые акты Пермского края по вопросам выполняемой работы;
- нормативные и методические документы, касающиеся соответствующих вопросов;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников ПКФОМС;
- основные правила и нормы охраны труда;
- правила эксплуатации компьютерной техники.
1.6. Во время отсутствия Сокращенное наименование должности его обязанности исполняет другой работник отдела, назначенный в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной инструкцией.
2. Функции
Основные Функции - направление деятельности, устойчивый, обособленный вид деятельности, в которых работник принимает участие. Оптимальным является обозначение 3-7 функций.
Допустимые формулировки:
«На Сокращенное наименование должности возлагаются следующие функции:
2.1. Участие…
2.2. Формирование ….
2.3. Разработка….»
Должностные обязанности
Должностные обязанности - конкретные операции, возложенные на работника в рамках основных функциональных блоков. Не более 6-7 должностных обязанностей внутри каждого функционального блока.
Рекомендуемые формулировки:
«Для выполнения возложенных на него функций Сокращенное наименование должности:
3.1. Участвует ……
3.2. Формирует …...
3.3. Разрабатывает …..
3.4. Ведет учет поступающих документов и контролирует их исполнение в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения об исполнении документов, обеспечивает ознакомление иных работников структурного подразделения с нормативными и методическими документами по делопроизводству. (Этот пункт указывается в должностной инструкции работника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства в своём структурном подразделении).
3.5. Предпринимает в пределах своей компетенции меры по неразглашению конфиденциальной информации, иных сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, обеспечивает недопущение несанкционированного доступа к обрабатываемой им конфиденциальной информации, а также в пределах компетенции обеспечивает защиту конфиденциальной информации ПКФОМС в установленном порядке.
3.6. По распоряжению начальника отдела выполняет другую работу, необходимую для нормального функционирования отдела».
Права
Рекомендуемые формулировки:
«Сокращенное наименование должности для выполнения своих обязанностей имеет следующие права:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства ПКФОМС, касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от работников ПКФОМС информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Участвовать в учебных семинарах, иных формах обучения по повышению квалификации по вопросам ……………
4.5…….».
Ответственность
Обязательные формулировки:
«Сокращенное наименование должности (лицо его замещающее в соответствии с настоящей должностной инструкцией) несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За разглашение конфиденциальной информации, иных сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, допущения по его вине несанкционированного доступа к обрабатываемой им конфиденциальной информации, а также неисполнения или нарушения действующего в ПКФОМС регламента организации защиты конфиденциальной информации, равно как и положения о защите персональных данных работников ПКФОМС, несет дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации – материальную, административную, уголовную ответственность.
Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения исполнительным директором ПКФОМС.
6.2. С момента вступления в силу настоящей должностной инструкции утрачивает силу должностная инструкция сокращенное наименование должности ......., утвержденная «___» __________ 20__ г.
Начальник……………..отдела И.О. Фамилия
С инструкцией ознакомлен _______________ ____________ И.О. Фамилия
дата подпись
Оборотная сторона последнего листа должностной инструкции
Должностную инструкцию визировали:
Заместитель исполнительного директора
по подчиненности И.О. Фамилия
Начальник планово-экономического отдела И.О. Фамилия
Начальник юридического отдела И.О. Фамилия
Начальник отдела по работе с персоналом И.О. Фамилия
Начальник общего отдела И.О. Фамилия
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству
В ПКФОМС
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
Пермский краевой фонд обязательного медицинского страхования (ПКФОМС)
П Р О Т О К О Л
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 268; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!