Государственная Дума Федерального Собрания РФ,
Рекомендации по оформлению текстов судебных актов
Официально-деловой стиль, составляющей которого является язык судебных актов, будучи одним из основных стилей литературного языка (наряду с научным, публицистическим, стилем художественной литературы), подчиняется общим фонетическим, словообразовательным, морфологическим, синтаксическим нормам, существующим в современном русском языке. Причем это один из наиболее жестко нормированных стилей, в котором больше, чем в других, уделяется внимание формальной стороне речи, поскольку документ не терпит небрежности, двусмысленности, недосказанности, избежать которых могут помочь приведенные рекомендации.
Прежде всего следует отметить, что помимо лингвистических норм при оформлении документации необходимо соблюдать положения ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Оформление некоторых реквизитов
«Дата». ГОСТ допускает два способа оформления дат – цифровой (02.02.2010) и словесно-цифровой (01 февраля 2010 г. или 01 февраля 2010 года).
Первый состоит из восьми цифр и не содержит сокращения «г.» (год).
При словесно-цифровом оформлении, если день месяца состоит из одной цифры, перед ней ставится ноль. Рекомендуется применять словесно-цифровой способ датирования при написании дат в текстах правовых актов и организационно-распорядительных документов, а цифровой способ использовать при визировании, написании резолюций, проставлении отметок (о поступлении документа, его исполнении и т.д.)
|
|
|
Календарные сроки принято указывать следующим образом:
- в ноябре 2008 г.,
- в первом полугодии 2009 г.,
- в I квартале 2009 г.,
но
- в 2009 году,
- с 2006 по 2008 год.
То есть, если указывается только год (годы), то слово «год» пишется полностью, если же временной отрезок конкретизируется – называется месяц, квартал, полугодие, слово год употребляется сокращенно.
Допускаются оба варианта: в 2008-2009 годах и в 2008-2009 гг.
«Гриф утверждения документа». При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель коллегии
по уголовным делам
Челябинского областного суда
_____________ И.О.Фамилия
01 февраля 2010 года
«Отметка о наличии приложения». Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
|
|
|
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение:
1.Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
В приложении к организационно-распорядительным документам (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера:
Приложение № 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2009 № 251
Допускается печатать «ПРИЛОЖЕНИЕ №» заглавными буквами.
«Подпись». В составе данного реквизита (а также адресата, грифов согласования и утверждения) при расшифровке подписи инициалы ставятся перед фамилией:
Судья Личная подпись И.О.Фамилия
«Гриф согласования документа» оформляется аналогично грифу утверждения:
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Должность
_______ И.О.Фамилия
01 февраля 2010 года
При указании реквизитов документа указывается сначала вид документа, автор (орган, его принявший), затем число, номер и в конце название:
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2008 № 174 (ред. От 09.01.2010) «Об обеспечении жильём ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов».
Склонение фамилий
| Не склоняются | Склоняются |
| 1. Иноязычные фамилии на согласный, если они относятся к женщинам: с Анной Брыль, к Елене Гуринович, у Натальи Мукосей, от Оксаны Карян. 2. Фамилии на ударный а (как в мужском, так и в женском роде): у Фиста Галины (Анатолия). 3. Грузинские фамилии на –а (-ия, -ая): Карчава, Горгия, Данелия. 4. Украинские фамилии на –о, -ых (-их): Петренко, Буцких, Шальных. 5. Фамилии на –и, -у, -ю, -е: Верди, Шоу, Камю, Роде. | 1. Иноязычные фамилии на согласный, если они относятся к мужчинам: с Сергеем Брылем, к Илье Гуриновичу, у Виктора Мукосея, от Георгия Каряна. 2. Фамилии на безударный а (как в мужском, так и в женском роде): у Кацубы (И.п. – Кацуба) Ирины (Олега), ср. сонеты Петрарки, стихи Гарсия Лорки, театр им. Глинки. 3. Фамилии на –ый (-ий)/- ая (-яя): Завгородний – Завгороднего, Завгороднему, Завгородняя – Завгородней. |
Прим.: 1. Рекомендуется не склонять фамилии, созвучные с названиями животных (птиц, насекомых) и неодушевленных предметов (Лисица, Жук, Гусь, Кочан, Борода и т.д.).
|
|
|
2. Избегать видоизменения корня – фамилии типа Зимовец, Чернобривец либо не склонять, либо сохранять в косвенных формах беглые гласные (Зимовеца, Чернобривеца).
Склонение географических названий
| Согласуются с определяемым словом | Не согласуются с определяемым словом |
| 1. Названия городов (уроженец города Уфы). 2. Названия рек (на реке Белой). | 1. Названия озер, гор (на озере Чебаркуль, на горе Сугомак). 2. Названия станций, портов (на станции Локомотивная). |
Прим.: не рекомендуется изменять параллельно с родовым наименованием названия малоизвестных городов, посёлков, деревень ( в посёлке Бишкиль).
Употребление прописных и строчных букв
1. В названиях высших органов власти все слова, кроме служебных (союзов, предлогов), пишутся с прописной буквы:
Федеральное Собрание Российской Федерации,
Совет Федерации,
Государственная Дума Федерального Собрания РФ,
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 98; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!