Внесено зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду

Тема 5

№7

ІНСТРУКЦІЯ

       про порядок взаємодії відповідальної особи

           апарату місцевого загального суду

   та інформаційно-технічного адміністратора Єдиного

      державного реєстру судових рішень при зборі,

       обробці та надсиланні копій судових рішень

          в електронному вигляді для внесення

      до Єдиного державного реєстру судових рішень

 

 

                 1. Загальні положення

 

1.1. Ця Інструкція встановлює порядок взаємодії

відповідальної особи апарату місцевого загального суду та

інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру

судових рішень при зборі, обробці та надсиланні копій судових

рішень в електронному вигляді для внесення до Єдиного державного

реєстру судових рішень (далі - Реєстр).

 

1.2. Інструкція розроблена на підставі частини другої статті

119, статті 125, пункту 14-1 частини першої статті 126 Закону

України "Про судоустрій України" ( 3018-14 ), Закону України "Про

доступ до судових рішень" ( 3262-15 ), Порядку ведення Єдиного

державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою

Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740 ( 740-2006-п )

(далі - Порядок), Інструкції з діловодства в місцевому загальному

суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України

від 27.06.2006 N 68 ( z0860-06, za860-06 ) зареєстрованої в

Міністерстві юстиції України 24.07.2006 за N 860/12734, та

Інструкції про порядок виготовлення, надсилання, реєстрації,

обліку та зберігання на паперових носіях та в електронному вигляді

копій судових рішень, що підлягають внесенню до Єдиного державного

реєстру судових рішень, затвердженої наказом Державної судової

адміністрації України від 14.05.2008 N 37 ( v0037750-08 ).

 

1.3. Інструкція призначена для визначення функціональних

обов'язків та порядку взаємодії відповідальної особи апарату

місцевого загального суду та працівника інформаційно-технічного

адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень -

оператора з уведення даних в ЕОМ (далі - оператор), віддалене

робоче місце якого розташоване в приміщенні відповідного суду при

виконанні завдань зі збору, обробки та надсилання до центральної

бази даних копій судових рішень в електронному вигляді, які

підлягають унесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень.

 

1.4. Вимоги цієї Інструкції поширюються на:

голову відповідного суду, особу, яка тимчасово виконує його

обов'язки, одного із заступників голови суду, керівника апарату

(завідуючого секретаріатом) суду;

відповідальну особу апарату суду;

інформаційно-технічного адміністратора Реєстру;

оператора з уведення даних в ЕОМ.

 

                 2. Визначення термінів

 

У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються в такому

значенні:

Реєстр - автоматизована система збирання, зберігання,

захисту, обліку, пошуку та надання електронних копій судових

рішень;

інформаційно-технічний адміністратор Реєстру - державне

підприємство "Інформаційні судові системи", яке здійснює заходи із

забезпечення належного функціонування Реєстру;

суд - місцеві загальні суди, що здійснюють правосуддя шляхом

розгляду та вирішення в судових засіданнях цивільних,

адміністративних, кримінальних та інших справ, передбачених

законодавством;

судове рішення - вирок, рішення, постанова, ухвала, окрема

ухвала (постанова) суду тощо, ухвалені (постановлені судами) у

кримінальних, цивільних справах, у справах адміністративної

юрисдикції та у справах про адміністративні правопорушення, а

також судовий наказ, виданий в порядку наказного провадження у

цивільних справах;

копія судового рішення в електронному вигляді - текст

судового рішення із зазначенням обов'язкових реквізитів судового

рішення, склад та порядок розміщення яких визначено

законодавством, який вноситься до Реєстру, складений у формі

електронних даних в апараті суду із застосуванням спеціалізованого

програмного забезпечення і може бути перетворений електронними

засобами у візуальну форму. Копія судового рішення в електронному

вигляді підписується електронним цифровим підписом уповноваженого

на це судді;

електронний пакет - сукупність копій судових рішень в

електронному вигляді, переданих для обробки оператору або

підписаних електронним цифровим підписом та направлених до

центральної бази даних;

відповідальна особа - штатний працівник суду, призначений

відповідним наказом суду, автентифікований інформаційно-технічним

адміністратором Реєстру в установленому законодавством порядку,

який здійснює  збір та надсилання до інформаційно-технічного

адміністратора Реєстру копії судових рішень;

оператор - штатний працівник державного підприємства

"Інформаційні судові системи", на якого покладається обов'язок

обробки копій судових рішень безпосередньо в приміщенні місцевого

суду загальної юрисдикції, формування електронних пакетів та

направлення їх до центральної бази даних;

центральна база даних - сукупність апаратних і програмних

засобів, призначених для безпосереднього внесення рішень до бази

даних Реєстру;

спеціалізоване програмне забезпечення - комп'ютерні програми,

із застосуванням яких забезпечується формування бази даних

судового діловодства та внесення до Реєстру текстів судових рішень

в електронному вигляді;

локальна комп'ютерна мережа - електронна мережа, що

забезпечує зв'язок між кількома комп'ютерними робочими місцями, що

розташовані в одному приміщенні, для можливості обміну даними між

ними;

USB флеш-носій - твердотілий носій електронних даних,

записаних у флеш-пам'ять, призначений для збирання, зберігання та

відтворення інформації;

електронний цифровий підпис (ЕЦП) - реквізит електронного

документа, призначений для захисту даного електронного документа

від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення

інформації з використанням закритого ключа електронного цифрового

підпису, що дає змогу ідентифікувати власника сертифіката

відкритого ключа, а також установити відсутність спотворення

інформації в електронному документі;

особистий ключ - параметр криптографічного алгоритму

формування електронного цифрового підпису, доступний тільки

власнику;

відкритий ключ - параметр   криптографічного алгоритму

перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб'єктам

відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;

сертифікат відкритого ключа - документ, виданий центром

сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність

відкритого ключа власнику. Сертифікати ключів можуть

розповсюджуватися в електронній формі або у формі документа на

папері та використовуватися для ідентифікації особи власника.

№9

Про Національний план дій із забезпечення
належного виконання рішень судів

З метою дальшого забезпечення захисту прав та свобод людини
щодо належного виконання рішень судів п о с т а н о в л я ю:
1. Затвердити Національний план дій із забезпечення належного
виконання рішень судів (додається).
2. Кабінету Міністрів України забезпечити виконання
зазначеного Плану дій.

Президент України В.ЮЩЕНКО
м. Київ, 27 червня 2006 року
N 587/2006

ЗАТВЕРДЖЕНО
Указом Президента України
від 27 червня 2006 року N 587/2006
НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЛАН ДІЙ
із забезпечення належного виконання рішень судів

1. З метою підвищення ефективності діяльності державної
виконавчої служби з виконання рішень судів та вдосконалення
процедури примусового їх виконання розробити та подати в
установленому порядку законопроекти щодо:
внесення змін до Закону України "Про виконавче провадження"
( 606-14 ), якими, зокрема, передбачити:
- конкретизацію дискреційних повноважень державних
виконавців; обов'язок боржника утримуватися від вчинення дій, які
унеможливлюють чи утруднюють виконання судових рішень;
- скасування інституту добровільного виконання боржником
рішення про стягнення коштів або скорочення строку для такого
виконання рішення;
- спрощення процедури примусового виконання судових рішень;
- удосконалення механізму звернення стягнення на майно, яким
наділено філії та представництва боржника - юридичної особи;
внесення змін до законодавчих актів щодо можливості
встановлення в судовому порядку наявного у боржника майна, на яке
може бути звернуто стягнення, та відповідальності за
недостовірність наданої інформації про наявне майно;
внесення змін до Закону України "Про державну виконавчу
службу" ( 202/98-ВР ) щодо посилення правового і соціального
захисту, забезпечення безпеки державних виконавців і членів їх
сімей;

Термін - 2006 рік
внесення змін до Кримінального кодексу України ( 2341-14 )
щодо посилення відповідальності за умисне невиконання або
перешкоджання виконанню судового рішення, що набрало законної
сили; встановлення кримінальної відповідальності за такі дії
фізичних осіб.
 
Термін - червень 2006 року
2. З метою забезпечення належного виконання рішень
Європейського суду з прав людини подати в установленому порядку
пропозиції щодо приведення нормативно-правових актів у
відповідність із вимогами Закону України "Про виконання рішень та
застосування практики Європейського суду з прав людини"
( 3477-15 ) та практикою Європейського суду з прав людини.

Термін - третій квартал 2006 року
3. Подати в установленому порядку пропозиції щодо
запровадження механізму застави на рухоме і нерухоме майно
боржника за судовим рішенням про стягнення грошових коштів.

Термін - перший квартал 2007 року
4. Подати в установленому порядку пропозиції щодо
забезпечення належного виконання судових рішень про виплату
підприємствами вугільної промисловості заборгованості із
заробітної плати та інших виплат, пов'язаних із трудовими
правовідносинами.

Термін - серпень 2006 року
5. Розробити за участю Національного банку України та подати
в установленому порядку проект закону щодо включення до Єдиного
державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців
відомостей:
- про банківські рахунки юридичних осіб і фізичних осіб -
підприємців в установах банків та інших фінансових установах;
- про накладення на ці рахунки арешту;
- про відкриті виконавчі провадження.

Термін - 2006 рік
6. Розробити за участю Національного банку України та подати
в установленому порядку проект закону щодо створення механізму
унеможливлення ухилення від виконання судових рішень, у тому числі
шляхом зміни порядку відкриття і закриття рахунків банків.

Термін - 2006 рік
7. Розробити та подати в установленому порядку проект закону
щодо встановлення порядку виконання судових рішень про стягнення
коштів з Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки
Крим, місцевих бюджетів.

Термін - перше півріччя 2006 року
8. З метою встановлення порядку примусової реалізації майна
підприємств державного сектору економіки розробити та подати в
установленому порядку проекти законів про внесення змін до
законодавчих актів з питань банкрутства, про визнання таким, що
втратив чинність, Закону України "Про введення мораторію на
примусову реалізацію майна".

Термін - перше півріччя 2006 року
9. З метою забезпечення належного виконання рішень судів щодо
відшкодування шкоди, завданої фізичним та юридичним особам
органами державної влади, у випадках, коли стягнення здійснюється
з Державного бюджету України, щорічно передбачати у проекті закону
про Державний бюджет України на відповідний рік кошти на такі
цілі.

Термін - постійно
10. З метою підвищення кваліфікації державних службовців, які
здійснюють функції, пов'язані з виконанням судових рішень:
1) забезпечити розроблення та запровадження з 2007 року у
навчальних програмах для вищих юридичних навчальних закладів та
юридичних факультетів вищих навчальних закладів спецкурсів із
процедури виконавчого провадження та відповідної спеціалізації;

Термін - перший квартал 2007 року
2) організовувати для державних виконавців семінари, круглі
столи тощо;

Термін - постійно
3) забезпечити постійне інформування громадськості про стан

Термін - постійно

Глава Секретаріату
Президента України О.РИБАЧУК

№10

У К А З
ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
( Указ втратив чинність у частині, що стосується Касаційного
суду України на підставі Указу Президента N 7/2004 ( 7/2004 ) від 05.01.2004 )
Про Апеляційний суд України, Касаційний суд
України та Вищий адміністративний суд України

Відповідно до пункту 23 статті 106 Конституції України
( 254к/96-ВР ), пунктів 2, 3 і 4 частини другої статті 18,
статті 20 Закону України "Про судоустрій України" ( 3018-14 )
п о с т а н о в л я ю:
1. Утворити в системі судів загальної юрисдикції Апеляційний
суд України, Касаційний суд України та Вищий адміністративний суд
України з місцезнаходженням їх у місті Києві.
2. Кабінету Міністрів України передбачати під час розроблення
проектів Державного бюджету України на 2003 і наступні роки
бюджетні призначення на утримання зазначених у статті 1 цього
Указу судів.
3. Кабінету Міністрів України разом із Київською міською
державною адміністрацією вирішити до 1 грудня 2002 року питання
щодо забезпечення Апеляційного суду України, Касаційного суду
України та Вищого адміністративного суду України службовими
приміщеннями.

Президент України Л.КУЧМА
м. Київ, 1 жовтня 2002 року
N 889/2002

№12

Про утворення місцевих та апеляційних
адміністративних судів, затвердження їх
мережі та кількісного складу суддів
{ Із змінами, внесеними згідно з Указами Президента
N 417/2007 ( 417/2007 ) від 16.05.2007
N 922/2008 ( 922/2008 ) від 13.10.2008
N 940/2008 ( 940/2008 ) від 16.10.2008
N 941/2008 ( 941/2008 ) від 16.10.2008
N 33/2010 ( 33/2010 ) від 16.01.2010
N 812/2010 ( 812/2010 ) від 12.08.2010 }

Відповідно до пункту 23 статті 106, статті 125 Конституції
України ( 254к/96-ВР ), частин першої - четвертої статті 20,
частини другої статті 21, частини третьої статті 25 Закону України
"Про судоустрій України" ( 3018-14 ) п о с т а н о в л я ю:
1. Утворити з 1 січня 2005 року в системі адміністративних
судів України такі місцеві адміністративні суди:
Окружний адміністративний суд Автономної Республіки Крим;
Вінницький окружний адміністративний суд;
Волинський окружний адміністративний суд;
Дніпропетровський окружний адміністративний суд;
Донецький окружний адміністративний суд;
Житомирський окружний адміністративний суд;
Закарпатський окружний адміністративний суд;
Запорізький окружний адміністративний суд;
Івано-Франківський окружний адміністративний суд;
Київський окружний адміністративний суд;
Кіровоградський окружний адміністративний суд;
Луганський окружний адміністративний суд;
Львівський окружний адміністративний суд;
Миколаївський окружний адміністративний суд;
Одеський окружний адміністративний суд;
Полтавський окружний адміністративний суд;
Рівненський окружний адміністративний суд;
Сумський окружний адміністративний суд;
Тернопільський окружний адміністративний суд;
Харківський окружний адміністративний суд;
Херсонський окружний адміністративний суд;
Хмельницький окружний адміністративний суд;
Черкаський окружний адміністративний суд;
Чернівецький окружний адміністративний суд;
Чернігівський окружний адміністративний суд;
Окружний адміністративний суд міста Києва; { Абзац двадцять
сьомий статті 1 втратив чинність на підставі Указу Президента
N 922/2008 ( 922/2008 ) від 13.10.2008; дію абзацу двадцять
сьомого статті 1 відновлено згідно з Указом Президента N 940/2008
( 940/2008 ) від 16.10.2008; абзац двадцять сьомий статті 1
втратив чинність на підставі Указу Президента N 941/2008
( 941/2008 ) від 16.10.2008; дію абзацу двадцять сьомого статті 1
відновлено згідно з Указом Президента N 33/2010 ( 33/2010 ) від
16.01.2010 }
Окружний адміністративний суд міста Севастополя.

{ Частину статті 1, що доповнена згідно з Указом Президента
N 941/2008 ( 941/2008 ) від 16.10.2008, виключено на підставі
Указу Президента N 33/2010 ( 33/2010 ) від 16.01.2010 }

2. Утворити з 1 січня 2005 року в системі адміністративних
судів України такі апеляційні адміністративні суди:
Дніпропетровський апеляційний адміністративний суд;
Донецький апеляційний адміністративний суд;
Київський апеляційний адміністративний суд;
Львівський апеляційний адміністративний суд;
Одеський апеляційний адміністративний суд;
Севастопольський апеляційний адміністративний суд;
Харківський апеляційний адміністративний суд.
У системі адміністративних судів України утворюються з 1
березня 2009 року такі апеляційні адміністративні суди:
Вінницький апеляційний адміністративний суд;
Житомирський апеляційний адміністративний суд. { Статтю 2 доповнено частиною згідно з Указом Президента
N 941/2008 ( 941/2008 ) від 16.10.2008 }
3. Визначити території, на які поширюються повноваження
місцевих адміністративних судів України (додаток N 1).
4. Визначити території, на які поширюються повноваження
апеляційних адміністративних судів України (додаток N 2).
5. Затвердити мережу та кількісний склад суддів
адміністративних судів України (додаток N 3).
6. Кабінету Міністрів України вирішити питання фінансування
місцевих та апеляційних адміністративних судів, затвердити
чисельність працівників апарату зазначених судів та визначити
умови оплати їх праці.
7. Головам обласних, Київської та Севастопольської міських
державних адміністрацій вжити невідкладних заходів щодо
забезпечення місцевих та апеляційних адміністративних судів
службовими приміщеннями.

Президент України Л.КУЧМА
м. Київ, 16 листопада 2004 року
№13

Питання мережі місцевих загальних
та апеляційних судів

Відповідно до пункту 23 частини першої статті 106 Конституції
України ( 254к/96-ВР ), частини першої статті 19 Закону
України "Про судоустрій і статус суддів" ( 2453-17 )
п о с т а н о в л я ю:
1. Затвердити такі, що додаються:
Мережу місцевих загальних судів;
Мережу апеляційних судів.
2. Визнати такими, що втратили чинність:
Указ Президента України від 20 серпня 2001 року N 641
( 641/2001 ) "Про Мережу та кількісний склад суддів місцевих
судів";
Указ Президента України від 20 серпня 2001 року N 642
( 642/2001 ) "Про Мережу та кількісний склад суддів апеляційних
судів";
Указ Президента України від 18 жовтня 2001 року N 990
( 990/2001 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 30 січня 2002 року N 80
( 80/2002 ) "Про розміщення апеляційних судів Дніпропетровської та
Донецької областей";
Указ Президента України від 19 лютого 2002 року N 152
( 152/2002 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 22 жовтня 2002 року N 938
( 938/2002 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 25 січня 2003 року N 41
( 41/2003 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 4 березня 2004 року N 268
( 268/2004 ) "Про розміщення Апеляційного суду Автономної
Республіки Крим";
Указ Президента України від 15 березня 2004 року N 328
( 328/2004 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 21 травня 2004 року N 573
( 573/2004 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 15 січня 2005 року N 36
( 36/2005 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 20 жовтня 2005 року N 1498
( 1498/2005 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 13 липня 2006 року N 609
( 609/2006 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 8 серпня 2006 року N 679
( 679/2006 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів апеляційних судів";
Указ Президента України від 8 серпня 2006 року N 681
( 681/2006 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 31 серпня 2006 року N 729
( 729/2006 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 22 листопада 2006 року N 994
( 994/2006 ) "Про розміщення апеляційного суду Донецької області";
Указ Президента України від 16 січня 2007 року N 20
( 20/2007 ) "Про внесення змін до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 18 травня 2007 року N 424
( 424/2007 ) "Про збільшення кількісного складу суддів місцевих
судів";
Указ Президента України від 27 червня 2007 року N 576
( 576/2007 ) "Про внесення зміни до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 16 березня 2009 року N 157
( 157/2009 ) "Про внесення зміни до Мережі та кількісного складу
суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 20 листопада 2009 року N 950
( 950/2009 ) "Про збільшення кількісного складу суддів та внесення
змін до Мережі та кількісного складу суддів місцевих судів";
Указ Президента України від 16 лютого 2010 року N 177
( 177/2010 ) "Про кількісний склад суддів місцевих загальних
судів".
3. Цей Указ набирає чинності з дня його опублікування.

Президент України В.ЯНУКОВИЧ
м. Київ, 20 травня 2011 року
N 591/2011

 

№15

Внесено зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду

 

24 червня 2011 року Рада суддів України на своєму засіданні внесла зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Зокрема, зміни торкнулись розподілу, точніше припинення розподілу справ конкретному судді, якщо справи надійшли за три робочі дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів.

Також, до Положення про автоматизовану систему документообігу суду додано абзац про визначення особливостей розподілу судових справ зборами суддів: «у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства)».

Відповідно до внесених змін повторний перерозподіл справ відбувається у разі припинення повноважень суді щодо здійснення ним правосуддя, звільнення його з посади судді або перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, тривалої тимчасової непрацездатності судді, головуючого судді (судді - доповідача), а також настання інших обставин, які унеможливлюють його участь у розгляді даної справи, що може мати наслідком порушення строку розгляду справи, передбаченого відповідним процесуальним законом.

Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене рішенням № 30 Ради суддів України від 26 листопада 2010 року.

№16

25 березня 2011 року рішенням Ради суддів України затверджено Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції 25 березня 2011 року рішенням Ради суддів України затверджено Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції. Даним документом врегульовано трудові відносини помічників суддів. Прийнято положення на підставі Закону України "Про судоустрій і статус суддів" від 07.07.2010 року. До цього часу діяла лише стаття 151, якою визначено, що кожний суддя суду загальної юрисдикції може мати помічника, правовий статус і умови діяльності якого визначаються цим Законом та положенням про помічника судді, що затверджується Радою суддів України. Судді самостійно здійснюють добір помічників.
Радимо звернути вашу увага на пункти 8, 10, 17, а також Прикінцеві положення.
ПОЛОЖЕННЯ
про помічника судді суду загальної юрисдикції

Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції (далі – Положення) розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та визначає єдині засади діяльності, правовий статус і умови діяльності особи, яка займає посаду помічника судді суду загальної юрисдикції (далі – помічник судді).

I. Загальні положення.
1. Відповідно до частини першої статті 151 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" у кожного судді суду загальної юрисдикції є помічник, правовий статус і умови діяльності якого визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та цим Положенням.

2. Помічник судді – це посадова особа, яка перебуває на державній службі, забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.

3. Помічник судді прикріплюється для кадрового та фінансового обслуговування до апарату відповідного суду.
Помічнику судді надається постійне робоче місце в суді, до апарату якого він прикріплений.

4. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді.

5. Помічник судді у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, рішеннями зборів суддів відповідного суду, Інструкцією з діловодства суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, цим Положенням, а також посадовою інструкцією.

II. Кваліфікаційні вимоги. Порядок призначення, перебування та звільнення з посади помічника судді.
6. Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, спеціаліста або магістра і вільно володіє державною мовою.
Помічник судді Верховного Суду України повинен також мати стаж роботи в галузі права не менше трьох років.

7. Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату відповідного суду за поданням судді.

8. Помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді відповідного суду.

9. Період перебування на посаді помічника судді зараховується до його трудового стажу в галузі права.

10. Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді керівником апарату відповідного суду.
У поданні на призначення помічника судді зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження претендента, громадянство, займана на час подання посада, посада на яку рекомендується претендент, володіння державною мовою.
До подання додаються особиста заява претендента та інші документи, передбачені законодавством про державну службу.
Претенденту на посаду помічника судді за поданням судді може встановлюватись випробовування в порядку, визначеному Законом України "Про державну службу".

11. Для осіб, які претендують на посаду помічника судді, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб.

12. Керівник апарату може відмовити судді в задоволенні подання про призначення на посаду помічника судді у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим частиною 2 статті 151 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", статтею 12 Закону України "Про державну службу" та пунктом 6 цього Положення.

13. Помічник судді має посвідчення, що підтверджує його особу та повноваження.
Посвідчення помічника судді видається апаратом суду, до якого помічника судді прикріплено для кадрового та фінансового обслуговування, та підписується керівником апарату суду.
У разі звільнення помічника судді з посади він зобов’язаний повернути до відповідного апарату суду посвідчення, яке вважається недійсним з моменту звільнення.

14. Порядок перебування на державній службі помічника судді регулюється Законом України "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами України.

15. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату відповідного суду за поданням судді.

16. Оплата праці помічника судді встановлюється відповідно до основних критеріїв класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати його сумлінну та ініціативну працю.

17. У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) помічник судді може тимчасово виконувати обов’язки помічника іншого судді, про що на підставі особистої заяви помічника судді та подання відповідного судді видається наказ керівника апарату суду.
Крім того, у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) на помічника судді за його згодою наказом керівника апарату суду може бути покладено тимчасове виконання обов'язків працівника апарату суду.
У разі відсутності згоди помічника виконувати обов'язки помічника іншого судді або працівника апарату суду його може бути звільнено з посади на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.

18. Щорічні та додаткові відпустки помічнику судді надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України та Законом України "Про відпустки", за його письмовою заявою, погодженою із суддею.

19. Помічник судді може бути звільнений з посади з дотриманням вимог законодавства про працю та Закону України "Про державну службу" на підставі заяви про звільнення за власним бажанням або за мотивованим поданням судді, а у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) – за наказом керівника апарату відповідного суду.
У разі припинення повноважень судді відповідного суду помічник судді звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.

III. Обов’язки помічника судді
20. Помічник судді:
- здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи;
- бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;
- здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень;
- здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо.

21. За дорученням судді помічник судді:
- контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;
- координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;
- здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;
- здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді;
- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;
- вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства;
- аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства;
- підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;
- виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

22. Помічник судді зобов’язаний:
- своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення;
- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;
- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;
- дбайливо ставитись до майна суду;
- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.

23. Помічнику судді забороняється:
- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

ІV. Права помічника судді
24. Помічник судді має право:
- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
- отримувати від працівників апарату суду, до якого він прикріплений, документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків;
- користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку;
- вносити пропозиції судді щодо організації своєї роботи;
- за погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів;
- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах відповідного суду;
- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи;
- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

V. Етика поведінки помічника судді
25. Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватися етичних норм, пов’язаних з його статусом та передбачених Законом України "Про державну службу", Загальними правилами поведінки державного службовця, затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 4 серпня 2010 року № 214, та розділом 2 "Особиста етика" Правил поведінки працівника суду.

VІ. Відповідальність
26. В залежності від виду і характеру порушення помічник судді несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;
- за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за порушення Загальних правил поведінки державного службовця;
- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;
- за порушення Правил поведінки працівника суду;
- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.

VІІ. Прикінцеві положення
27. Помічники суддів судів загальної юрисдикції, які були призначені на ці посади до затвердження цього Положення, за їх письмовою згодою, на підставі подання судді, продовжують свою службу на час виконання суддею повноважень судді відповідного суду, шляхом видання наказу керівником апарату суду.
Про зміну істотних умов праці помічники суддів мають бути повідомлені не пізніше ніж за два місяці відповідно до чинного законодавства про працю.
Якщо помічник судді не згоден із продовженням перебуванням на державній службі на час виконання суддею повноважень судді відповідного суду, або суддя не вносить подання про його призначення, то він підлягає звільненню з посади на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України або за наявності вакантних посад у апараті суду йому може бути запропоновано іншу посаду в суді.

№17

 ТИМЧАСОВЕ ПОЛОЖЕННЯ
          про службу судових розпорядників та
               організацію її діяльності
 

 Тимчасове положення про службу судових розпорядників та
організацію її діяльності (далі - Тимчасове положення) розроблено
відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій України"
( 3018-14 ) та Положення про Державну  судову адміністрацію
України, затвердженого Указом Президента України від 3 березня
2003 року N 182 ( 182/2003 ), і визначає порядок створення та
діяльності служби судових розпорядників (далі - служба).

                 1. Загальні положення

 

1.1. Дія Тимчасового положення поширюється на місцеві
(місцеві, військові місцеві, господарські місцеві) та апеляційні
(апеляційні, військові апеляційні, господарські апеляційні) суди
загальної юрисдикції (далі - суди), структурні підрозділи
Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України),
територіальних управлінь державної судової адміністрації в
Автономній Республіці Крим, областей, міст Києва та Севастополя
(далі - територіальні управління Державної судової адміністрації).

1.2. У структурі апаратів судів утворюються підрозділи -
служба судових розпорядників (далі - підрозділи служби).

1.3. Організаційне забезпечення діяльності й роботи
підрозділів служби здійснюється:

а) ДСА України - через відділ організації діяльності служби
судових розпорядників ДСА України, відділи та сектори організації
діяльності служби судових розпорядників територіальних управлінь
державної судової адміністрації, а також через голів судів;

б) територіальними управліннями державної судової
адміністрації - через відділи та сектори організації діяльності
служби судових розпорядників територіальних управлінь державної
судової адміністрації, а також через голів судів.

1.4. У своїй діяльності працівники служби керуються
Конституцією ( 254к/96-ВР ) та законами України, іншими
нормативно-правовими актами з питань діяльності служби, цим
Тимчасовим положенням, правилами та інструкціями, а також
розпорядженнями голови суду та судді.

               2. Підрозділи служби судів

 

2.1. Підрозділи служби утворюються та діють у судах для
забезпечення додержання особами, які є в суді, встановлених
правил, виконання ними розпоряджень головуючого в судовому
засіданні (далі - головуючий).

2.2. Підрозділи служби підпорядковуються головам відповідних
судів.

До складу підрозділів служби входять за посадами судові
розпорядники та старші судові розпорядники (далі - судові
розпорядники).

У судах, де штатна чисельність підрозділу служби становить
більше двох осіб, вводиться посада старшого судового розпорядника,
який водночас є керівником цього підрозділу.

У судах, де в підрозділі служби посада старшого судового
розпорядника відсутня, безпосереднє керівництво цим підрозділом
здійснює голова суду або за його дорученням заступник голови суду
чи керівник апарату відповідного суду.

2.3. На посаду судового розпорядника призначається особа, яка
має повну або базову вищу юридичну освіту за
освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, без вимог до
стажу роботи.

На посаду старшого судового розпорядника призначається особа,
яка має повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним
рівнем спеціаліста або магістра та стаж роботи за фахом у
державній службі не менше двох років.

2.4. Судові розпорядники забезпечуються спеціальним форменим
одягом, зразки якого затверджуються Головою ДСА України за
погодженням з Радою суддів України.

2.5. Судові розпорядники не можуть бути залучені до виконання
функцій, не передбачених посадовими інструкціями та цим Тимчасовим
положенням.

2.6. Основними завданнями та функціями підрозділів служби є:

а) перевірка та підготовка залу судового засідання до роботи
в ньому суду;

б) забезпечення виконання учасниками судового процесу та
іншими особами, присутніми в залі судового засідання, розпоряджень
головуючого та в разі необхідності взаємодія зі спеціальними
підрозділами судової міліції Міністерства внутрішніх справ України
(далі - судова міліція), іншими правоохоронними органами щодо
підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у
приміщенні суду.

2.7. Судові розпорядники мають право:

а) на підставі відповідного запиту чи доручення суду
звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати в
установленому порядку від них документи, матеріали та інформацію;

б) вносити пропозиції голові відповідного суду щодо
покращання умов, удосконалення форм і методів роботи підрозділу
служби, забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами
та працівниками апарату суду;

в) робити зауваження учасникам судового процесу та іншим
особам, присутнім у залі судового засідання, вимагати від них
додержання порядку та вживати заходів щодо усунення порушень. Їхні
вимоги щодо дотримання порядку є обов'язковими для всіх присутніх;

г) для припинення у приміщенні суду порушень громадського
порядку і затримання осіб, які чинять протиправні дії, звертатися
за допомогою до працівників судової міліції та інших посадових
осіб правоохоронних органів.

2.8. Старший судовий розпорядник, а за відсутності такої
посади в підрозділі служби голова суду (заступник голови суду чи
керівник апарату суду) зобов'язаний:

а) організовувати та планувати роботу підрозділу служби суду
з урахуванням дати, місця, часу та особливостей проведення
судового засідання, кількості учасників процесу і громадян,
ступеня соціальної небезпеки підсудних осіб тощо;

б) вести журнал обліку розпоряджень керівників суду та суддів
щодо організації заходів для забезпечення проведення судового
засідання;

в) визначати необхідну кількість судових розпорядників для
забезпечення проведення судового засідання;

г) організовувати забезпечення готовності до слухання справи
залу судового засідання, іншого приміщення в разі проведення
виїзного засідання;

ґ) проводити інструктажі судових розпорядників перед початком
судового засідання;

д) здійснювати контроль за виконанням судовими розпорядниками
розпоряджень голови суду та головуючого;

е) організовувати взаємодію підрозділу служби з працівниками
апарату суду з питань підготовки залу судового засідання до
слухання справи;

є) координувати дії з керівниками підрозділів конвойної
служби міліції, внутрішніх військ МВС України та органів
внутрішніх справ щодо своєчасної доставки в суд підсудних і взятих
під варту осіб, а також інформувати головуючого про затримку чи
неможливість доставки в суд цих осіб;

ж) здійснювати, в разі необхідності, взаємодію зі
спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх
справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку
в приміщенні суду та в залі судового засідання;

з) вживати заходів щодо створення безпечних умов для роботи
судових розпорядників та вносити відповідні пропозиції голові
суду;

и) організовувати та проводити з судовими розпорядниками
навчання з питань діяльності служби, підвищення професійного рівня
її працівників;

і) звітувати про роботу підрозділу служби.

2.8.1. Старший судовий розпорядник, крім зазначених, також
виконує обов'язки судового розпорядника, які визначаються у його
посадовій інструкції.

2.9. Судовий розпорядник зобов'язаний:

а) забезпечувати виконання учасниками судового процесу та
особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень
головуючого;

б) здійснювати перевірку та забезпечувати готовність залу
судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення
виїзного засідання, до слухання справи і доповідати про це
головуючому;

в) забезпечувати безпечні умови роботи в залі судового
засідання суддям та працівникам апарату суду;

г) визначати учасникам судового процесу та іншим особам,
присутнім у залі судового засідання, конкретні місця розміщення;

ґ) оголошувати про вхід суду до залу судового засідання та
вихід з нього;

д) запрошувати, за розпорядженням головуючого, до залу
судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших
учасників судового процесу;

е) за розпорядженням головуючого приймати від учасників
судового процесу документи, докази та інші матеріали, що
стосуються розгляду справи, і передавати їх суду;

є) забезпечувати дотримання вимог процесуального
законодавства щодо того, щоб свідки, які допитані  судом, не
спілкувалися з тими, яких суд ще не допитав;

ж) у разі необхідності, за розпорядженням головуючого,
надавати допомогу секретарю судового засідання у забезпеченні
фіксування судового процесу технічними засобами;

з) забезпечувати виконання вимог процесуального законодавства
щодо проведення закритого судового засідання та вживати заходів до
обмеження входу в зал судового засідання сторонніх осіб;

и) вживати заходів щодо видалення, за розпорядженням
головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють
неповагу до суду або порушують громадський порядок;

і) за відсутності в суді працівників судової міліції вживати
заходів щодо недопущення сторонніх осіб у нарадчу кімнату на час
написання судового рішення;

ї) для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань,
що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого,
здійснювати термінову доставку в установи та організації, а також
фізичним особам листів, викликів, інших документів;

й) після закінчення слухання судом справи здійснювати огляд
залу судового засідання і готувати його до наступного засідання;

к) виконувати інші розпорядження головуючого щодо
забезпечення належних умов для проведення судового засідання, а
також голови суду, що стосуються забезпечення роботи суду.

    3. Організаційне забезпечення діяльності служби

 

3.1. Заходи щодо організаційного забезпечення діяльності
підрозділів служби в судах планують, організовують та виконують
відділи і сектори організації діяльності служби судових
розпорядників, що утворюються в структурі ДСА України та
територіальних управліннях Державної судової адміністрації.

3.1.1. Відділ організації діяльності служби судових
розпорядників (далі - відділ) ДСА України здійснює свої
повноваження безпосередньо та через відділи і сектори організації
діяльності служби судових розпорядників територіальних управлінь
Державної судової адміністрації.

3.1.2. У територіальному управлінні Державної судової
адміністрації залежно від обсягу роботи та штатної чисельності
управління утворюється відділ або сектор організації діяльності
служби судових розпорядників (далі - відділ (сектор)
територіального управління Державної судової адміністрації), який
здійснює організацію діяльності підрозділів служби в судах через
голів судів (заступників голів судів, керівників апарату судів) та
старших судових розпорядників.

3.2. Основними завданнями відділу ДСА України є:

а) організація і координація діяльності служби;

б) надання практичної та методичної допомоги підрозділам
служби судів та відділам (секторам) територіальних управлінь
Державної судової адміністрації;

в) контроль за виконанням підрозділами служби судів та
відділами (секторами) територіальних управлінь Державної судової
адміністрації вимог законодавства України, а також аналіз практики
застосування законодавства з питань, що належать до їх
компетенції, розробка пропозицій щодо вдосконалення цього
законодавства;

г) розробка проектів інших нормативно-правових актів, що
стосуються діяльності служби.

3.2.1. Відділ ДСА України відповідно до покладених на нього
завдань:

а) здійснює розробку організаційних заходів щодо підвищення
ефективності роботи служби;

б) надає методичну допомогу, роз'яснення щодо правильного
застосування відповідних нормативно-правових актів з питань
діяльності служби;

в) вживає заходів щодо забезпечення підрозділів служби судів
необхідною методичною і нормативно-правовою літературою, а також
форменим одягом;

г) на базі визначених ДСА України вищих навчальних закладів
спільно з Академією суддів України організовує підготовку,
перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників служби;

ґ) відповідно до компетенції ДСА України взаємодіє з органами
державної влади та органами суддівського самоврядування з питань
організаційного забезпечення діяльності служби;

д) здійснює перевірки організації роботи територіальних
управлінь Державної судової адміністрації з питань діяльності
служби;

е) в установленому порядку проводить за участю відповідних
структурних підрозділів ДСА України перевірки за фактами порушень
працівниками підрозділів служби судів та відділів (секторів)
територіальних управлінь Державної судової адміністрації вимог
чинного законодавства України, а також за результатами перевірок
подає висновки та пропозиції керівництву ДСА України;

є) забезпечує розгляд запитів народних депутатів України та
звернень громадян з питань діяльності служби;

ж) вивчає й узагальнює практику роботи підрозділів служби у
судах, відділів (секторів) територіальних управлінь Державної
судової адміністрації та поширює позитивний досвід роботи;

з) узагальнює звіти підрозділів служби судів, відділів
(секторів) територіальних управлінь Державної судової
адміністрації щодо результатів їх роботи, готує відповідні
аналітичні матеріали, вносить пропозиції щодо вдосконалення
діяльності служби.

3.2.2. Відділ ДСА України має право:

а) представляти ДСА України в державних органах, громадських
організаціях з питань, що стосуються діяльності служби;

б) вимагати усунення виявлених порушень і недоліків у
діяльності підрозділів служби судів та відділів (секторів)
територіальних управлінь Державної судової адміністрації;

в) отримувати від голів судів, керівників територіальних
управлінь Державної судової адміністрації звіти та іншу інформацію
щодо діяльності служби.

3.2.3. Відділ ДСА України очолює начальник,  який
призначається на посаду і звільняється з посади Головою ДСА
України з числа осіб, які мають повну вищу юридичну освіту
освітньо-кваліфікаційного рівня магістра або спеціаліста, стаж
роботи за фахом в державній службі не менше  двох років або на
керівних посадах в інших сферах не менше трьох років.

3.2.4. Начальник відділу ДСА України:

а) здійснює керівництво відділом, організовує його роботу;

б) організовує виконання доручень керівництва ДСА України;

в) здійснює взаємодію відділу з іншими структурними
підрозділами ДСА України;

г) готує та вносить керівництву ДСА України пропозиції щодо
вдосконалення роботи відділу та служби;

ґ) визначає посадові обов'язки працівників відділу;

д) вносить керівництву ДСА України пропозиції щодо
призначення, переміщення, звільнення, а також заохочення чи
притягнення до відповідальності працівників відділу;

е) несе відповідальність за роботу відділу та служби.

3.3. Основними завданнями відділу (сектору) територіального
управління Державної судової адміністрації є:

а) організація та забезпечення діяльності служби в судах;

б) надання практичної та методичної допомоги судам з питань
організації роботи служби, у тому числі:

в організації та проведенні навчань щодо вивчення вимог
чинного законодавства з питань діяльності служби;

у впровадженні в практику діяльності підрозділів служби судів
нових форм та методів роботи;

у забезпеченні  підрозділів служби методичними і
нормативно-правовими актами та форменим одягом.

3.3.1. Відділ (сектор) територіального управління Державної
судової адміністрації відповідно до покладених на нього завдань:

а) бере участь у перевірках організації діяльності
підрозділів служби в судах, контролює додержання судовими
розпорядниками вимог чинного законодавства;

б) узагальнює та аналізує звіти підрозділів служби судів,
готує зведені звіти, аналітичні довідки, інші матеріали та вносить
відповідні пропозиції керівництву територіального управління;

в) співпрацює з іншими структурними підрозділами
територіального управління, органами виконавчої влади, органами
суддівського самоврядування, судовою міліцією та правоохоронними
органами з питань діяльності служби;

г) вносить аргументовані пропозиції щодо необхідності
внесення змін і доповнень до законодавчих актів, інших
нормативно-правових актів, що стосуються діяльності служби;

ґ) розглядає та надає в установленому порядку відповіді на
запити народних депутатів України, звернення громадян, а також
листи установ, організацій щодо діяльності служби та її
працівників.

3.3.2. Відділ (сектор) територіального управління Державної
судової адміністрації має право:

а) звертатися й отримувати із судів звіти, аналітичні
довідки, інформацію та інші матеріали щодо діяльності підрозділів
служби;

б) представляти територіальне управління державної судової
адміністрації, за дорученням його керівництва, в місцевих органах
виконавчої влади, правоохоронних органах, органах суддівського
самоврядування з питань діяльності служби;

в) перевіряти, за дорученням керівництва ДСА України чи
територіального управління Державної судової адміністрації,
організацію роботи служби в судах, дотримання її працівниками
вимог чинного законодавства України;

г) за результатами перевірок готувати узагальнені довідки;
вносити пропозиції щодо усунення виявлених недоліків; порушувати
клопотання щодо вжиття заходів дисциплінарного впливу до
порушників.

3.3.3. На посаду керівника відділу (сектору) територіального
управління державної судової адміністрації призначається особа,
яка має повну вищу юридичну освіту освітньо-кваліфікаційного рівня
магістра або спеціаліста, стаж роботи в державній службі за фахом
не менше двох років або на керівних посадах в інших сферах не
менше трьох років.

3.3.4. Керівник відділу (сектору) територіального управління
державної судової адміністрації:

а) здійснює керівництво відділом (сектором) та організовує
його роботу;

б) визначає посадові обов'язки працівників відділу (сектору);

в) організовує та забезпечує виконання розпоряджень, інших
доручень керівництва ДСА України, територіального управління
державної судової адміністрації щодо проведення заходів для
організації діяльності та забезпечення роботи підрозділів служби в
судах;

г) надає пропозиції керівництву територіального управління
державної судової адміністрації щодо покращання роботи відділу
(сектору);

ґ) звітує про роботу відділу (сектору);

д) є відповідальним за роботу відділу (сектору).

                  4. Відповідальність

 

Працівники підрозділів служби в судах, відділу ДСА України та
відділів (секторів) територіальних управлінь Державної судової
адміністрації при виконанні покладених на службу та відділи
(сектори) завдань не повинні допускати дій і вчинків, які можуть
зашкодити інтересам державної служби чи заподіяти шкоди
підприємствам, організаціям і громадянам, принизити їх честь і
гідність; учинення інших неправомірних дій.

Працівники, які допустили неправомірні дії, а також
невиконання чи неналежне виконання покладених на них обов'язків,
несуть відповідальність відповідно до законів України.

 Заступник Голови Державної
 судової адміністрації України                 І.Балаклицький

( Текст взято з сайта "Законодавство України" )

№18

ПЕРЕЛІК
судових справ, що утворюються в діяльності суду,
із зазначенням строків зберігання документів

Загальні положення
1. Цей Перелік складений відповідно до Закону України "Про
Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ),
Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення
цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 16 листопада 2002 року N 1739 ( 1739-2002-п ),
Кримінально-процесуального кодексу України (1001-05, 1002-05,
1003-05 ), Цивільного процесуального кодексу України ( 1618-15 ),
Кодексу адміністративного судочинства України ( 2747-15 ), Кодексу
України про адміністративні правопорушення ( 80731-10, 80732-10 )
та інших кодексів України. Перелік є основним нормативно-правовим
актом, який встановлює строки зберігання судових справ і
документів обліку судових справ, що утворюються в діяльності суду.
2. Перелік є обов'язковим і включає судові справи і документи
обліку судових справ, що утворюються в діяльності апеляційних
судів областей, міст Києва та Севастополя, Апеляційного суду
Автономної Республіки Крим, військових апеляційних судів регіонів
та апеляційного суду Військово-Морських Сил України, місцевих
судів (районних, районних у містах, міських, міськрайонних,
військових судів гарнізонів).
3. Строки зберігання інших документів, що відображають
діяльність суду (організація роботи, судова статистика, кадрова
робота, бухгалтерія, архів тощо), визначаються Переліком типових
документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та
місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів,
затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті
Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 ( z0576-98 ) та
зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 року
за N 576/3016, із змінами та доповненнями до нього.
4. Перелік використовується під час формування справ,
підготовки номенклатур і описів справ, розробки схем класифікації
документів, проведення експертизи цінності документів, а також
виконання інших робіт, пов'язаних із визначенням строків
зберігання документів. Під час використання Переліку для складання номенклатур справ
необхідно мати на увазі, що він не містить безпосередніх
заголовків справ, а лише перераховує категорії судових справ.
5. Судові справи, строк зберігання яких визначений Переліком
"Постійно", належать до Національного архівного фонду України
(далі - НАФ) і підлягають передаванню до державних архівів.
Документи постійного зберігання передаються на архівне зберігання
у вигляді оригіналів або засвідчених відповідальною особою суду
копій (за відсутності оригіналів).
6. Документи тимчасового зберігання не можуть бути знищені
раніше встановлених цим Переліком строків. Строки зберігання
документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними і не можуть
бути скорочені. У разі потреби за рішенням експертної комісії
(далі - ЕК) суду строки зберігання судових справ можуть бути
збільшені.
7. Статтям у Переліку присвоєно окрему наскрізну нумерацію
(графа 1). Перелік дає узагальнене найменування судових справ
(графа 2). Строки зберігання судових справ і документів обліку
судових справ у Переліку систематизуються за двома групами
основних ланок діяльності суду, де утворюються ці документи
(графи 3, 4): I група - апеляційні суди областей, міст Києва та
Севастополя, Апеляційний суд Автономної Республіки Крим, військові
апеляційні суди регіонів та апеляційний суд Військово-Морських Сил
України. II група - місцеві суди (районні, районні у містах, міські,
міськрайонні, військові суди гарнізонів). Строки зберігання справ (графи 3, 4) подаються в Переліку з
урахуванням кодексів України. Примітки (графа 5), що застосовуються в Переліку, коментують
і уточнюють строк зберігання справ.
8. Перелік складається з п'яти розділів: Розділ 1. Кримінальні справи, розглянуті в судах першої
інстанції. Розділ 2. Справи про адміністративні правопорушення. Розділ 3. Цивільні справи, розглянуті в судах першої
інстанції. Розділ 4. Адміністративні справи, розглянуті в судах першої
інстанції. Розділ 5. Документи обліку судових справ.
9. Відмітка "ЕПК" (експертно-перевірна комісія), яка
проставляється в Переліку до деяких категорій справ, передбачає
всебічне вивчення цих документів з метою оцінки їх культурної та
практичної цінності. Експертиза цінності документів є єдиною
підставою для внесення документів до НАФ або вилучення документів
з нього, а також для встановлення строків тимчасового зберігання
документів. При визначенні строків зберігання справ потрібно враховувати
всі примітки до статей Переліку, уточнення та роз'яснення.
10. Обчислення строків зберігання справ, розгляд яких
передбачено кримінально-процесуальним законодавством, провадиться
з моменту: а) закінчення терміну відбування покарання (основного і
додаткового), визначеного вироком суду, що набрав законної сили; б) фактичного звільнення від покарання засудженого (у разі
умовно-дострокового звільнення від відбування покарання,
звільнення від покарання у зв'язку з амністією тощо); в) закінчення випробувального терміну (у справах умовно
засуджених). У разі скасування випробувального терміну обчислення
строку зберігання справи провадиться з урахуванням підпункту "а"
цього пункту; г) набрання виправдальним вироком законної сили; ґ) набрання постановою (ухвалою) про закриття провадження у
справі законної сили; д) набрання у справах, що порушуються не інакше як за скаргою
потерпілого, судовим рішенням (крім обвинувального вироку)
законної сили. У разі ухвалення у справі цієї категорії
обвинувального вироку обчислення строку зберігання справи
провадиться з урахуванням підпунктів "а"-"в" цього пункту; е) набрання постановою у справах, розглянутих судом за
поданням органів досудового слідства, законної сили; є) набрання постановою у справах, розглянутих судом за
скаргами на дії та рішення прокурора, органів досудового слідства
та дізнання, законної сили; ж) набрання постановою у справах, розглянутих у порядку
виконання судових рішень у кримінальних справах, законної сили; з) набрання постановою у справах щодо осіб, стосовно яких
застосовано примусові заходи виховного характеру, законної сили; и) набрання постановою про припинення примусових заходів
медичного характеру у справах щодо осіб, які вчинили
суспільно-небезпечне діяння у стані неосудності; і) набрання постановою про вирішення питання щодо подальшого
відбування покарання осіб, які вчинили злочин у стані осудності,
але захворіли в період відбування покарання.
11. Обчислення строків зберігання справ, розгляд яких
передбачено законодавством про адміністративні правопорушення,
провадиться з моменту: а) набрання постановою законної сили - для справ, у яких
провадження закрито чи у яких застосовано до неповнолітніх заходи
впливу; б) виконання постанови про накладення адміністративного
стягнення - для справ, у яких притягнуто особу до адміністративної
відповідальності.
12. Обчислення строків зберігання справ, розгляд яких
передбачено цивільним процесуальним законодавством, провадиться з
моменту набрання судовим рішенням касаційної інстанції законної
сили або закінчення строку на касаційне оскарження. У разі поновлення касаційною інстанцією строку на касаційне
оскарження обчислення строків зберігання справ (якщо касаційну
скаргу відхилено і залишено судове рішення без змін; скасовано
судове рішення із закриттям провадження у справі або залишенням
заяви без розгляду; скасовано судове рішення і залишено чинним
судове рішення, що помилково скасоване апеляційним судом; змінено
ухвалу або скасовано ухвалу з вирішенням питання по суті)
провадиться з моменту проголошення судового рішення. Якщо касаційною інстанцією скасовано судове рішення з
передачею справи на новий судовий розгляд, обчислення строків
зберігання справ провадиться після закінчення строку на касаційне
оскарження судового рішення за результатами нового судового
розгляду.
13. Обчислення строків зберігання справ адміністративної
юрисдикції провадиться з моменту набрання судовим рішенням
касаційної інстанції законної сили (крім судового рішення, яким
скасовано судове рішення судів першої та апеляційної інстанції з
направленням справи на новий розгляд чи для продовження розгляду)
або закінчення строку на касаційне оскарження. Якщо касаційною інстанцією скасовано судові рішення судів
першої та апеляційної інстанції з направленням справи на новий
розгляд або для продовження розгляду, обчислення строків
зберігання справ провадиться після закінчення строку на касаційне
оскарження судового рішення за результатами нового розгляду чи
продовження розгляду справи. Обчислення строків зберігання судових справ, у яких
зобов'язано суб'єкта владних повноважень, не на користь якого
ухвалено судове рішення, подати в установлений судом строк звіт
про виконання судового рішення, провадиться з моменту надходження
до суду такого звіту.
14. Обчислення строків зберігання судових справ щодо
стягнення на користь держави провадиться після надходження
матеріалів про виконання судового рішення.
15. Під час проведення експертизи цінності та вилучення
судових справ для знищення, що не належать до НАФ, оригінали
судових рішень вилучаються з усіх судових справ та зберігаються
постійно. Копії судових рішень (ухвал, постанов тощо), що не входять
до судових справ, а сформовані в окремі справи за номенклатурою
справ суду, зберігаються - "доки не мине потреба".
16. Для організації і проведення попередньої експертизи
цінності документів, відбору їх для зберігання або знищення
утворюється ЕК суду. Утворення та діяльність ЕК суду здійснюється
на підставі Типового положення про експертну комісію державного і
комунального підприємства, установи та організації, затвердженого
наказом Держкомархіву України від 29.01.2003 N 16 ( z0112-03 ) і
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.02.2003 за
N 112/7433.
17. Експертиза цінності документів та оформлення її
результатів у судах проводиться в порядку, визначеному Правилами
роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого
самоврядування, підприємств, установ і організацій, затвердженими
наказом Держкомархіву України від 16.03.2001 N 16 ( z0407-01 ) і
зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за
N 407/5598.

 

№20

ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства в господарських судах України
{ Щодо втрати чинності Інструкції див. Наказ
Вищого господарського суду
N 56 ( v0056600-11 ) від 21.04.2011 }
{ Інструкція втратила чинність в частині, що стосується
Вищого господарського суду України на підставі Наказу
Вищого господарського суду N 56 ( v0056600-11 ) від 21.04.2011 }

1. Загальні положення
1.1. Інструкція з діловодства в господарських судах України
(далі - Інструкція) встановлює єдину систему організації
діловодства, порядок роботи з процесуальними та іншими
документами, і носить обов'язковий характер при веденні
діловодства в системі господарських судів України відповідно до
особливостей структури, з врахуванням штатної чисельності та
технічного забезпечення конкретного господарського суду.
1.2. Документи господарських судів України є власністю
держави. Робота з ними регулюється законодавством України,
нормативно-методичними документами державної архівної служби
України, а також цією Інструкцією.
1.3. Викладені в Інструкції правила визначають порядок
ведення загального діловодства і поширюються на всю службову
документацію, що не має таємного характеру. Порядок ведення
таємного діловодства, роботи з документами і виданнями "Для
службового користування" визначається спеціальними інструкціями.
1.4. Інструкція з діловодства встановлює порядок приймання,
реєстрації, обліку, проходження, оформлення, друкування та
тиражування, контролю виконання, підготовки відповідей,
відправлення, використання, передачі в архів на зберігання
документів в господарських судах України. Положення Інструкції передбачає як традиційне ведення
діловодства, так і автоматизовану (комп'ютерну) технологію
обробки, обліку та контролю документів.
1.5. Загальне ведення діловодства та методичне керівництво
роботою з документами в структурних підрозділах господарського
суду покладається на службу діловодства.
1.6. Загальне керівництво діловодною службою здійснюється
головою господарського суду або його заступником відповідно до
розподілу обов'язків.
1.7. Організація діловодства та контроль за додержанням
встановлених правил роботи з документами в структурних підрозділах
суду покладаються на їх керівників.
1.8. Керівник структурного підрозділу призначає
відповідального за ведення діловодства, який затверджується
наказом. Відповідальний за діловодство забезпечує облік та
проходження документів у встановлені строки, інформує керівника
про їх виконання, знайомить працівників підрозділу з нормативними
і методичними документами з діловодства, подає керівникові
підрозділу та службі діловодства звітність про хід роботи з
документами.
1.9. Працівники структурних підрозділів несуть персональну
відповідальність за збереження службових документів, які
знаходяться в них на виконанні. Про втрату документу терміново
доповідається керівникові підрозділу, складається акт, один
примірник якого передається керівникові служби діловодства для
відповідного реагування у встановленому порядку.
1.10. Керівництво і посадові особи господарського суду
зобов'язані: - вживати заходів до скорочення службового листування; - забезпечувати регулярну перевірку стану діловодства; - здійснювати контроль за суворим додержанням вимог
Інструкції щодо складання, оформлення, зберігання документів,
організації діловодного процесу.
1.11. Посадові особи, спеціалісти і службовці господарських
судів України зобов'язані знати і дотримуватись вимог Інструкції
щодо виконання, обробки, оформлення, зберігання документів і
використання службової документації. Керівники господарських судів та Їх структурних підрозділів
повинні ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією
діловодної служби і вимогами Інструкції.
1.12. При звільненні працівника із займаної ним посади, а
також на період його відпустки, відрядження тощо всі невиконані
документи передаються для виконання особі, що його заміщає, з
відміткою про передачу в реєстраційно

 

№22

ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства в апеляційному загальному суді

1. Загальні положення
1.1. Ця інструкція встановлює загальні правила ведення
судового діловодства в апеляційних судах областей, апеляційних
судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної
Республіки Крим, військових апеляційних судах регіонів та
апеляційному суді Військово-Морських Сил України (далі - суди) і
регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження
чи створення в суді до відправлення або передання в архів,
звернення до виконання судових рішень.
1.2. Положення цієї Інструкції поширюються також і на
організацію роботи з документами, що створюються і опрацьовуються
засобами обчислювальної, комп'ютерної та електронної техніки.
Комп'ютерні (автоматизовані) технології обробки документної
інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів та
Інструкції.
1.3. Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з
обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян і
діловодства з питань роботи з кадрами визначається чинним
законодавством України.
1.4. Прийняття вхідної кореспонденції з ознаками підозрілих
вкладень здійснюється із суворим додержанням чинного законодавства
України.
1.5. Прийом громадян у суді здійснюється згідно з Правилами
внутрішнього розпорядку суду та відповідними нормативно-правовими
актами України. Графік приймання громадян і Правила внутрішнього
розпорядку суду затверджуються наказом голови відповідного суду та
вивішуються в суді на спеціально пристосованому стенді (дошці
об'яв суду). На цьому самому стенді має бути вивішена інша корисна
для громадян інформація (списки справ, призначених до розгляду в
суді, оголошення про надходження касаційних скарг і касаційних
подань прокурора, зразки заяв про видачу копій судових документів,
про надання побачень з особами, які тримаються під вартою і
числяться за судом, витяг з Декрету Кабінету Міністрів України від
21.01.93 N 7-93 ( 7-93 ) "Про державне мито" (зі змінами).
1.6. Оформлення організаційно-розпорядчих документів,
створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється відповідно
до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання
документів ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом
Держспоживстандарту України від 07.04.2003 N 55 ( v0055609-03 )
(далі - Національний стандарт України).
1.7. Заповнення форм звітності, статистичних карток на осіб,
стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, та карток
обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентується
відповідними інструкціями. { Пункт 1.7 із змінами, внесеними
згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 35 ( z0531-07 )
від 11.05.2007 }
1.8. Організаційне керівництво діяльністю суду здійснює
голова відповідного суду або особа, яка виконує його обов'язки
(далі - голова суду). Організацію діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції
та контроль за додержанням установлених правил роботи з
документами забезпечує керівник апарату (завідуючий секретаріатом)
суду або інший працівник апарату суду, який виконує його обов'язки
(далі - керівник апарату суду). Керівник апарату суду підпорядковується голові суду і
координує свою діяльність з державною судовою адміністрацією. Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апарату
суду з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з
діловодства.
1.9. Установлена Інструкцією система судового діловодства є
обов'язковою для всіх працівників суду. За порушення вимог Інструкції працівники апарату суду
притягаються до відповідальності в порядку, установленому чинним
законодавством України. Усі працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги
Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших
документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в
них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник
апарату суду та складається акт, який передається голові суду для
відповідного реагування в установленому порядку. Обов'язки, права працівників апарату суду визначаються їх
посадовими інструкціями, що затверджуються наказом голови суду. Функціональні обов'язки працівників апарату суду вносяться
окремим розділом до їх посадових інструкцій. Залежно від штатної
чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника
апарату суду та в разі службової необхідності головою суду може
проводитися перерозподіл функціональних обов'язків, про що
обов'язково зазначається в посадових інструкціях. Розподіл обов'язків між працівниками апарату суду має
забезпечувати звільнення суддів від дій, які безпосередньо не
пов'язані із здійсненням правосуддя.
1.10. У разі звільнення працівника, а також у разі його
відпустки, відрядження чи тривалої відсутності з різних причин усі
одержані ним для виконання службові документи за вказівкою
керівника апарату суду, погодженою з головою суду, передаються
особі, яка його заміщає, про що складається відповідний акт.
1.11. Діловодство суду ведеться державною мовою. Усі судові
документи також складаються державною мовою з урахуванням вимог
процесуального законодавства України.
1.12. Усі журнали, алфавітні покажчики прошнуровуються і
скріплюються підписом голови суду, а також гербовою печаткою;
кожен аркуш журналу повинен бути пронумерований.

№22

ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства в господарських судах України
{ Щодо втрати чинності Інструкції див. Наказ
Вищого господарського суду
N 56 ( v0056600-11 ) від 21.04.2011 }
{ Інструкція втратила чинність в частині, що стосується
Вищого господарського суду України на підставі Наказу
Вищого господарського суду N 56 ( v0056600-11 ) від 21.04.2011 }

1. Загальні положення
1.1. Інструкція з діловодства в господарських судах України
(далі - Інструкція) встановлює єдину систему організації
діловодства, порядок роботи з процесуальними та іншими
документами, і носить обов'язковий характер при веденні
діловодства в системі господарських судів України відповідно до
особливостей структури, з врахуванням штатної чисельності та
технічного забезпечення конкретного господарського суду.
1.2. Документи господарських судів України є власністю
держави. Робота з ними регулюється законодавством України,
нормативно-методичними документами державної архівної служби
України, а також цією Інструкцією.
1.3. Викладені в Інструкції правила визначають порядок
ведення загального діловодства і поширюються на всю службову
документацію, що не має таємного характеру. Порядок ведення
таємного діловодства, роботи з документами і виданнями "Для
службового користування" визначається спеціальними інструкціями.
1.4. Інструкція з діловодства встановлює порядок приймання,
реєстрації, обліку, проходження, оформлення, друкування та
тиражування, контролю виконання, підготовки відповідей,
відправлення, використання, передачі в архів на зберігання
документів в господарських судах України. Положення Інструкції передбачає як традиційне ведення
діловодства, так і автоматизовану (комп'ютерну) технологію
обробки, обліку та контролю документів.
1.5. Загальне ведення діловодства та методичне керівництво
роботою з документами в структурних підрозділах господарського
суду покладається на службу діловодства.
1.6. Загальне керівництво діловодною службою здійснюється
головою господарського суду або його заступником відповідно до
розподілу обов'язків.
1.7. Організація діловодства та контроль за додержанням
встановлених правил роботи з документами в структурних підрозділах
суду покладаються на їх керівників.
1.8. Керівник структурного підрозділу призначає
відповідального за ведення діловодства, який затверджується
наказом. Відповідальний за діловодство забезпечує облік та
проходження документів у встановлені строки, інформує керівника
про їх виконання, знайомить працівників підрозділу з нормативними
і методичними документами з діловодства, подає керівникові
підрозділу та службі діловодства звітність про хід роботи з
документами.
1.9. Працівники структурних підрозділів несуть персональну
відповідальність за збереження службових документів, які
знаходяться в них на виконанні. Про втрату документу терміново
доповідається керівникові підрозділу, складається акт, один
примірник якого передається керівникові служби діловодства для
відповідного реагування у встановленому порядку.
1.10. Керівництво і посадові особи господарського суду
зобов'язані: - вживати заходів до скорочення службового листування; - забезпечувати регулярну перевірку стану діловодства; - здійснювати контроль за суворим додержанням вимог
Інструкції щодо складання, оформлення, зберігання документів,
організації діловодного процесу.
1.11. Посадові особи, спеціалісти і службовці господарських
судів України зобов'язані знати і дотримуватись вимог Інструкції
щодо виконання, обробки, оформлення, зберігання документів і
використання службової документації. Керівники господарських судів та Їх структурних підрозділів
повинні ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією
діловодної служби і вимогами Інструкції.
1.12. При звільненні працівника із займаної ним посади, а
також на період його відпустки, відрядження тощо всі невиконані
документи передаються для виконання особі, що його заміщає, з
відміткою про передачу в реєстраційно-контрольних документах.

 

№23

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок забезпечення старшими судовими
розпорядниками та судовими розпорядниками проведення
судового засідання, їх взаємодії з правоохоронними
органами

1. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція регулює організацію діяльності служби
судових розпорядників (далі - служба) у судах загальної
юрисдикції, умови та порядок виконання старшими судовими
розпорядниками та судовими розпорядниками обов'язків і
повноважень, визначених Законом України "Про судоустрій України"
( 3018-14 ), Тимчасовим положенням про службу судових
розпорядників та організації її діяльності (далі - Тимчасове
положення), наказами Державної судової адміністрації України,
наказами голови суду та розпорядженнями головуючого в судовому
засіданні (далі - головуючий), їх взаємодії з правоохоронними
органами.
1.2. Дія цієї Інструкції поширюється на старших судових
розпорядників та судових розпорядників, які безпосередньо
виконують завдання щодо сприяння веденню судових засідань,
забезпечення додержання особами, які є в суді, встановлених
правил, виконання ними розпоряджень головуючого.
1.3. Старші судові розпорядники та судові розпорядники
виконують посадові обов'язки у взаємодії з працівниками апарату
суду, структурних підрозділів організації діяльності служби
судових розпорядників територіальних управлінь державної судової
адміністрації, спеціальних підрозділів судової міліції (далі -
судова міліція), служби міліції з охорони та конвоювання
затриманих і взятих під варту (далі - конвойна служба) та органів
внутрішніх справ.
1.4. Старші судові розпорядники та судові розпорядники не
можуть бути залучені до виконання функцій, не передбачених
посадовими інструкціями, Тимчасовим положенням та цією
Інструкцією.
1.5. Старші судові розпорядники та судові розпорядники
виконують посадові обов'язки у форменому одязі. Порядок та правила
носіння форменого одягу визначаються відповідними правилами.

№26

№25

ІНСТРУКЦІЯ про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду

1. Загальні положення

Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про судоустрій України", "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 06.08.2002 N 58 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.08.2002 за N 682/6970, та на підставі Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 03.03.2003 N 182.

Інструкція визначає порядок підготовки і оформлення судових справ та документів суду для зберігання в архіві суду, порядок зберігання в ньому, відбору їх для внесення до Національного архівного фонду та для знищення, порядок передання судових справ та документів суду до державних архівних установ.

№27

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок фіксування судового процесу
технічними засобами в загальних судах України

1. Загальні положення
Ця Інструкція встановлює єдиний порядок фіксування судового
процесу технічними засобами та вимоги до комплексів з фіксування
судового процесу.
2. Основні терміни
2.1. Фіксування судового процесу технічними засобами (далі -
технічне фіксування судового процесу) - технічний запис судового
засідання за допомогою комплексу з фіксування судового процесу, що
включає в себе створення аудіофонограми судового засідання.
2.2. Комплекс з фіксування судового процесу (далі - комплекс
звукозапису) - сукупність апаратно-програмних засобів, приладів і
відповідних інструкцій, що забезпечують належне фіксування,
зберігання, копіювання (дублювання) та використання інформації,
яка відображає хід судового засідання (судового процесу).
2.3. Фонограма - звуковий запис на відповідному носії
(магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо)
судового засідання, що перетворений у форму електронних даних та
включає обов'язкові реквізити: дату, час, місце створення запису,
номер справи. Фонограма є вихідним матеріалом для виготовлення її
примірників (копій).
2.4. Примірник фонограми - копія фонограми на відповідному
матеріальному носії, яка виконана безпосередньо чи опосередковано
з цієї фонограми і містить всі дані фонограми. Примірником
фонограми є архівна та робоча копії.
2.5. Оригінал фонограми - фонограма, утворена в процесі
безпосереднього фіксування звукової інформації, яка походить від
свого джерела, запис на вбудованому носії комплексу звукозапису.
2.6. Архівна копія фонограми (далі - архівна копія) - запис
на відповідному носії комплексу звукозапису, що має статус
оригіналу та призначений для довготривалого зберігання в архіві.
Архівна копія використовується для створення робочих копій у разі
їх недостатності, пошкодження або знищення та вирішення спірних
питань. Конверт диска з архівною копією повинен мати помітку
"Архівна копія".
2.7. Робоча копія фонограми (далі - робоча копія) - запис на
відповідному носії комплексу звукозапису або на комп'ютері
архіваріуса. Робоча копія призначена для поточної роботи,
наприклад, для створення копій для сторін процесу, прослуховування
суддями та сторонами процесу тощо.
2.8. Повноваження для звукозапису судових засідань, створення
архівних та робочих копій фонограм покладаються на секретаря
судового засідання або працівника, визначеного головою суду (далі
- секретар). Секретар допускається до звукозапису, створення
примірників фонограм за наявності сертифіката про проходження
курсу навчання за темою "Технічне фіксування судового процесу".
2.9. Повноваження для перегляду всієї службової інформації
комплексу звукозапису, організації розподілу доступу, налагодження
комплексу звукозапису та його обслуговування покладаються на
особу, яка пройшла відповідне навчання (далі - адміністратор).
Обов'язки адміністратора можуть покладатися на секретаря.
2.10. Повноваження щодо створення архівних та робочих копій
(якщо вони не покладені на секретаря), підтримання архіву,
виготовлення з архівних даних робочих копій та копій на вимогу
учасників процесу, підготовка дисків з фонограмами для передачі в
інший суд, ознайомлення учасників процесу з фонограмами судових
засідань покладаються на архіваріуса суду (далі - архіваріус).
2.11. Суміщення однією особою функцій секретаря,
адміністратора та архіваріуса не дозволяється.

 

---

Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!