Основные АРМы АИБС «МАРК-SQL»
АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.
АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.
АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. АРМ «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.
АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.
АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.
Технология работы в АИБС «МАРК-SQL»
Для комплектования литературы необходимо внести в базу данных библиографические описания с минимальным количеством полей. Это могут быть поля Заглавие, Авторы, Издательство, Дата издания, Место издания, Серия, Цена. Далее сформировать необходимые документы, например Сводная ведомость, требуемые для заказа литературы в издательствах.
|
|
|
После поступления изданий в АРМе Комплектование отмечаются поступившие издания. В АРМе Каталогизация вносится информация в Книгу суммарного учета (КСУ). Затем осуществляется постановка на учет, формирование инвентарной книги при инвентарном учете, формирование учетной карточке при безынвентарном учете. Создается полное библиографическое описание. Распечатываются стандартные выходные формы (каталожные карточки и др.).
Запуск АИБС «МАРК-SQL»
Для запуска приложения АИБС «МАРК-SQL» выбрать меню Пуск —> подменю Программы -> Школьная библиотека -> АИБС Школьная библиотека.
Рис. Запуск системы
либо по иконке на рабочем столе:
Иконка на рабочем столе
Вход в АИБС «МАРК-SQL»
В АИБС «MАРК-SQL» созданы три категории пользователя: Библиотекарь, Учитель, Читатель.
Для входа в систему пользователю с правами «Библиотекарь» необходимо ввести Имя библ , Пароль 123. Имя должно вводиться только таким образом, без заглавных букв и точек в конце, иначе входа в программу не получится. При переходе из одной базы данных в другую заданные пароль и имя сохраняются автоматически. Необходимо лишь нажать кнопку ОК. Пользователю с именем «Библиотекарь» доступны все АРМы.
|
|
|
Для входа в систему пользователю с правами «Учитель» необходимо ввести Имя учитель, Пароль 1. Пользователю с категорией «Учитель» доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с ограничением некоторых функций внутри АРМов.
Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо ввести Имя читатель, Пароль вводить не надо. Пользователю с именем «Читатель» доступен только АРМ «Поиск».
Если Вы не знаете Имя и Пароль для входа в систему, то нажмите кнопку Справка, в которой определены все пользователи системы. В дальнейшем предоставляется возможность создать новое имя пользователя с паролем. Для этого необходимо войти в АРМ «Администратор», команда «Сервис – Пользователи». В открывшемся окне «Регистрация пользователей» необходимо нажать кнопку «Изменить», затем в поле «Имя» вписать имя нового пользователя, доступ которому вы хотите открыть, в поля «Пароль» задать пароль (или не задавать совсем, если не хотите сложностей для пользователя). Затем в окне «Группы» необходимо щелчком левой кнопкой мыши отметить АРМы, к работе в которых мы хотим допустить нового пользователя или снимаем отметку в тех АРМах, к которым доступ хотим закрыть. Таким же образом поступаем со списком функций в окне ниже. Например, мы хотим завести нового пользователя с именем «методист», облегчив ему вход в программу и ограничив пользование только через АРМ «Поиск». В таком случае поступаем следующим образом:
|
|
|
1. Клавиша Изменить.
2. В строке «Имя» впишем методист, пароль задавать не будем.
3. В окне «Группы» снимаем все отметки.
4. В окне «Список функций» снимаем все отметки, кроме одной «Поиск всех документов (включая этапные)».
5. Затем нажимаем клавишу «Добавить». Имя пользователя попадает в список пользователей.
Обратите внимание! Имя пользователя необходимо задавать для каждой из баз данных, с которыми вы работаете.
Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо ввести Имя «читатель», Пароль вводить не надо.
Рис. Вход в систему
После входа читатель попадает в первую доступную БД на этом ПК в АРМ «Поиск», ему высвечивается информация о последнем документе в текущей базе данных
Рис. Вид экрана после входа под именем
|
|
|
После этого Читатель должен выбрать среди доступных ему БД ту, в которой он будет производить поиск нужных ему книг(учебников).
Рис. Выбор БД для Поиска
Вопросы для самопроверки
1. Перечислите основные АРМы системы и укажите их назначение
2. Как можно запустить систему на ПК?
3. Как войти в АИБС «МАРК-SQL» с правами библиотекаря?
Поиск информации в БД
Вход в режим поиска осуществляется выбором в главном меню команды Документ->Найти или щелканьем кнопки 
на панели инструментов.
Вход в режим поиска по словарям осуществляется выбором команды Документ->Поиск по словарям или щелканьем кнопки 
на панели инструментов.
Экранные формы
Экран, в котором выдаются результаты поиска, может быть настроен по желанию пользователей. Записи могут выдаваться в форме «Списковой вид документа», «Библиография», «Заказ литературы». Задание требуемого вида осуществляется с помощью команд Документ-> HTML -формы.
Рис. Выбор вида экрана
Виды поиска
В АРМе «Поиск» реализованы следующие виды поиска (в виде многостраничной панели):
По словарям
Простой
Расширенный
Фиксированный
Фильтры
При формировании запроса участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 504; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!