ОБЗОР СОВРЕМЕННЫХ МЕТОДОВ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕРСОНАЛА
Рахманова А.В. Зрячева Д.П.
студенты
НГПУ им. К.Минина
Аннотация: для эффективного управления рабочим временем сотрудников необходимо иметь достоверную информацию о содержании затрат рабочего времени и структуре выполняемых ими функций в течение рабочего дня. Благодаря информации, получаемой в результате мониторинга рабочего времени, решается большинство задач, связанных с организацией труда, его нормированием, а также связанных с мотивированием сотрудников.
Ключевые слова:Рабочее время, мониторинг рабочего времени, методы учета рабочего времени
В 21-м веке самым главным критерием развития менеджмента является информатизация процессов производства, передачи информации и улучшение информационного сопровождения всех рабочих процессов в организации. Совершенствуются также и системы контроля за персоналом [3].
Система контроля за персоналом – крайне актуальная тема на сегодняшний день. Ведь для увеличения эффективности труда, качества работы сотрудников, а также с целью анализа расхода времени персоналом на ту или иную деятельность, необходим постоянный мониторинг рабочего времени [1].
Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании.
|
|
|
Одними из первых о рабочем времени, о его ограничениях, сокращениях, учете, заговорили К. Маркс и Ф. Энгельс в их «Сочинениях». Также в этой области можно отметить Ф. Тейлора, который разработал систему интенсификации труда для рациональной организации производства.
Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе профилактических мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.
Контроль за персоналом помогает решить ещё одну важную и актуальную проблему – обеспечение информационной, промышленной, коллективной и техногенной безопасности [4].
Среди методов мониторинга рабочего времени наиболее часто встречающимися являются:
· видеонаблюдение;
· контроль качества телефонных переговоров путем их записи и подробного разбора с сотрудниками;
· использование специальных программ для фиксации и просмотра происходящего на рабочем столе компьютера сотрудников;
|
|
|
· контроль корпоративной электронной почты.
Данные методы контроля на данный момент времени используются в большинстве компаний России. Следует отметить, что использование данных методов является возможным только с согласия сотрудников организации [2].
Наиболее популярными среди современных методов учета рабочего времени персонала являются автоматизированные системы, которые показывают время работы и персонала, их перемещение по организации, а также нахождение их в различных локациях. Данный метод учета включает в себя:
· фиксацию всех перемещений каждого сотрудника;
· установку штатного расписания и индивидуального графика работы;
· обеспечение каждого сотрудника идентификатором;
· оснащение всех ходов и выходов (т.е. пунктов пропуска) специализированным оборудованием.
Этот метод учета рабочего времени, прежде всего, необходим для кадровой службы организации, а также для службы безопасности.
Основной чертой всех автоматизированных систем является идентификация сотрудников по различным характеристикам. Для каждого из видов устройств учета тип идентификатора свой.
Например, для системы учета рабочего времени в корпоративной локальной сети организации используется методология под названием «Знание». Она базируется на введении сотрудником идентификатора личности по принципу «Логин-пароль». Минусом данной системы является то, что она не предоставляет точных данных учета и является одной из наименее безопасных для организации (данными сотрудника может воспользоваться злоумышленник).
|
|
|
Одной из наиболее популярных в последнее время стала система «электронного узнавания», то есть идентификация сотрудника происходит путем распознавания смарт-карт различных технологий. Как правило, данная система служит не столько контролирующим элементом, сколько пропускным[2].
Самым современным методом идентификации сотрудников является метод выявления биометрических показателей. Все чаще на передовых предприятиях внедряются устройства, способные идентифицировать сотрудников по отпечаткам пальца, форме ладони или сетчатке глаз. Данная система является одной из наиболее безопасных для предприятия, так как подделать биометрические показатели человека очень сложно, а зачастую даже невозможно.
Необходимо отметить, что использование средств учета рабочего времени может осуществляться только в случае, если не нарушены законодательные рамки.
|
|
|
С одной стороны, работодатель не вправе нарушать неприкосновенность частной жизни, переговоров и переписки сотрудников, так как эти права гарантируются 23 и 24 статьей Конституции РФ. С другой стороны, в статьях 21 и 22 Трудового Кодекса РФ указывается, что работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей, соблюдение дисциплины и внутреннего распорядка организации.
Соответственно, введение средств информационного контроля не будет нарушать законодательные нормы в случае, если:
1) Положение об использовании устройства вписаны в нормативные акты организации.
2) На использование средств контроля дал согласие сам сотрудник (данный пункт может быть прописан в договоре или в приложении к трудовому договору).
3) Формы контроля соответствуют целям, ради достижения которых контроль был введен.
В заключение хочется сказать о том, что учет рабочего времени сотрудников не является основным методом повышения эффективности труда. Большие надежды исследователи возлагают все-таки на правильно организованную систему мотивации персонала, а также на внутренний социально-психологический климат организации.
Список литературы:
1. Кислая Е. Понятие ненормированного рабочего дня предложили изменить. 2016г. //сетевое издание m24.ru. URL: http://www.m24.ru/marticles/121872
2. Слесарев С. Слежка за сотрудниками, или когда суд признает видеонаблюдение в офисе и чтение электронной почты сотрудников законными,2016гг. URL: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/slesarev/704454/
3. Майорова Е. Управляем трудовой дисциплиной // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. № 1.
4. Шкунова А.А., Плешанов К.А. Интернет-технологии в организации информационного пространства: практика и перспективы //Вестник Мининского университета.2016 .№1.– Вестник Мининского университета.2016 .№1.–1(13). С.29. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://vestnik.mininuniver.ru/reader/search/internet-tekhnologii-v-organizatsii-informatsionno/ , свободный
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 364; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!