Программное обеспечение, используемое для целей автоматизации делопроизводства. Системы класса «Workflow»: назначение, состав, функции
Документ - информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот - движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Из ПО отечественной разработки наибольшую известность в России получили следующие программные системы и их поставщики: 1C:Документооборот и 1С: Архив (1C), Документ-2000 (TelcomService), Ирида (IBS), и ряд других.
Состав технических подсистем СЭД (система электронного документооборота):
1. Ввод данных
2. Управление знаниями
3. Средства навигации и поиска
4. Архив данных, управление контентом и средства структуризации
5. Учет и реализация бизнес-логики обработки данных
6. Маршрутизация данных и управление задачами
7. Управление бизнес-процессами
Классификация СЭД:
Ø Технология обработки электронных версий документов(documentprocessing)
Ø Управление документами(document management)
Ø Пересылка документов(e-mail)
Ø Групповая работа над документами(groupware)
Ø Управление потоком работ(workflow)
Системы класса Workflow(СЭД) – предназначены для управления потоком документов и представляет полную или частичную автоматизацию бизнес-процессов, при которой документы (сообщения) передаются от одного участника другому для выполнения определенных действий согласно своду процедурных правил.
|
|
|
Службы систем класса Workflow:
1. Графический построитель бизнес- процессов
2. Сервис, обеспечивающий запуск и исполнение бизнес-процессов
3. Клиентское место для доступа к ручным функциям
4. Средства мониторинга использования бизнес-процессов
Бизнес-процессы это совокупная последовательность определённых действий, направленных на то, чтобы преобразовать ресурсы, полученные на входе в завершенный продукт, обладающий ценностью для потребителей на выходе
Реализация межведомственного электронного документооборота(МЭДО): правовое обеспечение; основные направления деятельности;проблемы и пути их решения
1. Основным документом, определяющим само понятие МЭДО, цели и участников этой системы, является Положение о системе межведомственного электронного документооборота, утв. постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 754.
2. Развитие МЭДО включено в государственную программу Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. № 1815-р).
|
|
|
3. Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»
4. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФи Федеральной службы охраны РФ от 27 мая 2015 г. №186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде»
Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов и государственных корпораций (далее соответственно информационные системы электронного документооборота, участники межведомственного электронного документооборота).
Организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны Российской Федерации.
Основной принцип МЭДО – интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота.
|
|
|
Под взаимодействием информационных систем электронногодокументооборота в настоящем Положении понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота, в том числе:
а) направление и получение в электронной форме решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
б) получение информации о ходе рассмотрения электронных сообщений, в том числе поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
в) направление в электронной форме докладов Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации;
г) внесение в Правительство Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов, в том числе в электронной форме;
д) осуществление участниками согласительных процедурпо проектам нормативных правовых актов в электронной форме
е) направление в электронной форме нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
|
|
|
Основными принципами межведомственного электронного документооборота являются:
а) обеспечение технологической возможности использования межведомственного электронного документооборота переменным числом его участников;
б) применение участниками межведомственного электронного документооборота совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
в) правомерное использование программного обеспечения и сертифицированных программно-технических средств участниками межведомственного электронного документооборота;
г) обеспечение целостности передаваемой информации;
д) минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия участниками межведомственного электронного документооборота;
е) обеспечение конфиденциальности передачи и получения информации.
Перспективы развития
Доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме межведомственного документооборота – на 2016,2017 гг. – 70%
По состоянию на 18.06.2015 к МЭДО подключено 166 участников.
Проблема: дублирование документов на бумажном носителе
На начальном этапе использования МЭДО информационное взаимодействие между участниками заключалось в обмене электронными образами (сканами) документов(с дублированием на бумажном носителе и обменом бумажными документами по обычным каналам) и в обмене уведомлениями о регистрации или отказе в регистрации
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 657; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!