ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА МЕРОПРИЯТИЯ
Без информационной поддержки ваш лагерь будет малоэффективным, его пример не будет способствовать популяризации добровольческого движения в вашем городе, районе, регионе в целом. Поэтому этим направлением работы необходимо заниматься всерьёз.
Информационная поддержка волонтёрского лагеря должна решать две задачи: практическую (объявления о наборе добровольцев, пресс-релизы, анонсы, материалы, информирующие население о ходе и результатах лагеря) и идеологическую (создание благоприятного имиджа идеи добровольчества среди населения вашего города, района и региона в целом).
Выбор PR-средств не имеет ограничений: от рекламы в кругу друзей и знакомых до проведения встреч в школах, вузах и т. д., от информации в газетах и на радио до широкой рекламной кампании с подключением электронных СМИ.
Информации в СМИ о планируемом проведении лагеря и наборе добровольцев никогда не бывает много. Если ваш пресс-релиз попал в сводку новостей лишь одной строкой, то завтра следующий попадёт двумя-тремя предложениями.
Отправляя информацию по факсу, электронной или обычной почтой, вручая пресс-релизы на встречах или непосредственно на мероприятии, не забывайте указывать и повторять контактные данные вашей организации, приводите полностью фамилии, имена, отчества организаторов и участников, спонсоров. Чем больше будет в информации объективных, точных данных, тем больше доверия ваша организация и ваше мероприятие будет вызывать у СМИ.
|
|
|
Заключите договор об информационной поддержке лагеря с популярными среди населения средствами массовой информации (газетой, телеканалом, радиостанцией). Это позволит увеличить «зону вашего влияния» среди населения (форму договора см. в приложении). Чем заинтересовать то или иное СМИ? Первое - это, конечно, правом эксклюзивного освещения вашего мероприятия (соответственно, оно должно быть ярким, содержать элемент новизны, возможно - некоего эпатажа). Второе - распространение рекламы среди населения. Например, распространение волонтёрами газеты или использование брендов и логотипов телеканала на майках участников или на оборудовании лагеря. Вариантов может быть несколько.
ПОДГОТОВКА ФРОНТА РАБОТ И ОРГАНИЗАЦИЯ
ТРУДА ВОЛОНТЁРОВ
Подготовка фронта работ для добровольцев осуществляется совместно с вашим основным партнёром. Например, с местной администрацией или её структурным подразделением.
Вопросы организации труда должны быть чётко описаны в договоре о сотрудничестве: что будут делать, сколько человек, в какие сроки, кто предоставляет необходимые инструменты и материалы, кто контролирует качество выполняемых работ, несёт ответственность за обеспечение техники безопасности участников лагеря (см. форму договора и приложение к нему). В договоре с заказчиком должны быть оговорены возможные форс-мажорные обстоятельства, при которых труд волонтёров может быть приостановлен. Например, при ухудшении погодных условий, если работы проводятся на улице. Или при отсутствии транспорта и т. д.
|
|
|
При планировании трудовой деятельности волонтёров учитывайте, что их рабочее время обычно составляет 4-5 часов в день. Превысить эту норму можно лишь общим решением волонтеров, да и то в исключительных случаях. Для несовершеннолетних участников лагеря рабочее время не должно превышать 4 часов. Не менее одного раза в неделю волонтёрам обязательно предоставляется выходной день. Это очень важно для физического отдыха и психологической разгрузки. Запланируйте на этот день просветительские мероприятия (экскурсии, поездки на природу, встречи), спортивные игры, развлечения. Первый и предпоследний день лагеря также могут быть «нерабочими», поскольку в это время его участникам приходится заниматься вопросами размещения, хозяйственного обустройства, проведением общего собрания и, наоборот, свертыванием лагеря и подведением итогов.
|
|
|
На этапе подготовки лагеря организуйте дополнительное обучение волонтёров (специальный курс, тренинг) по тем или иным специфическим видам работ. Например, если мы планируем участие волонтёров в исследовательской программе по изучению истории края, то помимо вводного краеведческого курса, знакомим их с методикой сбора устной истории у местного населения, правил описания и фотофиксации исторических памятников и т. п. Если предполагаются походы (полевые выходы) за пределы стационарной базы лагеря, то проводится теоретический и практический курс «молодого туриста». Привлекайте для обучения специалистов, как на платной, так и на волонтёрской основе. Всё это избавит вас от ненужных сложностей и потери времени во время самого лагеря.
Необходимо также закрепить знания и навыки по технике безопасности, правилам проезда на транспорте, поведению в лесу и на воде. Такие занятия должен проводить привлекаемый специалист, имеющий соответствующий диплом и лицензию, или, в крайнем случае, один из руководителей лагеря. Инструктаж проводится под роспись каждого добровольца, принимающего участие в лагере. Для этой цели необходимо завести особый журнал по технике безопасности. В нём обязательно указываются темы и время проводимых занятий, их краткое содержание (не поленитесь это сделать!), должность или квалификация специалиста, который проводил обучение. Особой юридической силы журнал, конечно, обладать не будет, но груз ответственности, прежде всего, моральной, с вас снимет.
|
|
|
Вопросы организации труда волонтёров лучше оговорить заранее: как с самими добровольцами, так и с местными властями, с благополучателями. Окончательно они решаются на общем собрании участников волонтёрского лагеря, проводимого в первый или на второй день.
Следует сказать о такой специфической проблеме волонтёрского лагеря, как взаимоотношения «работодатель - работник». С одной стороны, поскольку волонтёр выполняет работу, которую ему поручает конкретное учреждение, такие взаимоотношения имеют вполне официальный статус. С другой стороны, уровень ответственности за результаты труда здесь несколько иной. Поскольку труд безвозмездный, работодатель вряд ли может предъявлять к волонтеру те же требования, что и к профессиональному работнику. Но, в сущности, все это не имеет решающего значения. И та, и другая сторона должны строить свои отношения на основе уважения, понимания морального долга. Никто не приказывал добровольцу ехать сюда, никто не заставляет его работать по совести. Это его собственное желание. Он хочет оставить след, принести пользу делу, которое считает важным и нужным для всех. Но желание часто не совпадает с возможностями, с уровнем квалификации. Руководитель лагеря должен умно и тактично соблюсти грань между тем, что необходимо сделать волонтёрам и тем, что они могут сделать в силу их личностных качеств, уровня способностей и навыков.
Для повышения эффективности труда обычно возникает необходимость разделить коллектив по «производственному» принципу. Тогда осуществляется «разбивка» группы на бригады. Их должны возглавить волонтёры с опытом работы и пользующиеся авторитетом в коллективе. Должности бригадиров могут быть как назначаемыми, так и выборными. Также может меняться количественный состав бригад. Неизменной должна оставаться ответственность добровольцев за качественное выполнение работ.
Во время трудовой смены крайне важно поддерживать связь между бригадами и руководителем лагеря. Если работы производятся на улице, в сельской местности (например, благоустройство территории, вывоз мусора и т.д.), то незаменимы портативные радиостанции. Комплект современных «уоки-токи» стоит недорого, вполне доступен и прост в эксплуатации. Его смело можно включить в смету приобретаемого оборудования. Если работы производятся в городе, то здесь более эффективна мобильная сотовая связь (благо, что молодёжь этим уже сложно удивить). Надо лишь договориться об оплате переговоров на период лагеря. Для примера, в международном лагере в городе Березники Пермской области в августе 2004 года в каждой из сформированных четырёх бригад был как минимум один мобильный телефон. Благодаря этому решение многих вопросов по снабжению инструментами, стройматериалами происходило оперативно, что сказалось на эффективности работы волонтёров (за десять дней ребята отремонтировали шесть квартир пожилых людей!). Оплата связи производилась по экспресс-картам, которые принимаются бухгалтерией.
В дни проведения лагеря следует создавать и поддерживать благоприятную мотивацию добровольцев к труду. Особенно это относится к тяжёлым, рутинным операциям. Устное поощрение руководителя лагеря, похвала бригадира, поздравления, выраженные в той или иной творческой, интересной форме, создание общей атмосферы доверия и уважения в коллективе - всё это будет способствовать осознанию каждым волонтёром важности и необходимости его труда. Не стоит забывать и такой фактор, как личный пример, участие в трудовой деятельности самих руководителей.
Чтобы преодолеть эмоциональную усталость, предусмотрите возможность смены места и характера работы для волонтёров. Обязательно оговорите это на общем собрании участников лагеря. Тогда вы будете избавлены от многих конфликтных ситуаций и недоразумений.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 373; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!