Исходные данные для составления бюджетной отчетности казенного учреждения

Баланс главного распорядителя (распорядителя), по­лучателя средств бюджета содержит данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате, является основной формой отчетности и позволяет проанализиро­вать динамику отчетных данных по финансовым и нефи­нансовым активам, дебиторской и кредиторской задолжен­ности, финансовому результату деятельности бюджетного учреждения.

В теоретическом плане баланс (франц. balance — весы) можно трактовать по-разному:

1) как количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, так как представляют поступление и расходование одно­го и того же количества денег, товара. Балансы отра­жают давно известный закон сохранения: «Сколько убудет — столько и прибудет». Балансы составляют­ся в натуральной форме (в физическом измерении) и в денежной форме (в стоимостном измерении);

2) как документ, в котором представлен балансовый от­чет субъекта хозяйствования.

Баланс бухгалтерский — это документ бюджетной от­четности, представляющий собой совокупность показате­лей, характеризующих финансовое и хозяйствен­ное состояния бюджетного учреждения на начало и конец финансового года. Баланс состоит из двух частей (таблиц). Активы баланса отражают состав и размещение нефинан­совых и финансовых активов, а пассивы баланса — обяза­тельства и финансовый результат. Актив баланса в сумме равен его пассиву.

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получа­теля средств бюджета (ф. 0503130) формируется получателем средств бюджета ежеквартально. Баланс состоит из двух разделов актива баланса и двух разделов пассива баланса, в которых отражаются сальдо бюджетных средств (графы 3, 6), внебюджетных средств (графы 4, 7) и итоговые значения (графы 5, 8) на нача­ло года и конец отчетного периода.

Графы 3, 4, 5 «На начало года» предназначены для отражения стоимости акти­вов, обязательств, финансового результата на начало года (так называемый вступи­тельный баланс). Эти данные переносятся из итогового баланса за предыдущий год (заключительного баланса) — графа «На конец отчетного периода».

Стоимость активов, обязательств и финансового результата на конец отчетного периода (поквартально и за год) находят отражение в графах 6, 7, 8 «На конец от­четного периода».

Главные распорядители и распорядители средств бюджета составляют Сводный баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130) на основании балансов исполнения бюджета главно­го распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130), со­ставленных и представленных соответственно распорядителями и получателями средств бюджета путем арифметического суммирования и консолидации остатков по разделам «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат».

Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140) формируется органом, организующим исполнение бюджета. В разделе «Финансовые активы» на счете 020200000 «Средства на счетах бюд­жетов» (строка 010) органом, организующим исполнение бюджета, отражаются не­использованные остатки денежных средств, находящихся на счетах бюджета, от­крытых в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюдже­тов, либо на банковских счетах в разрезе счетов бюджетного учета.

Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120) составляется органом, организую­щим исполнение соответствующего бюджета на основании балансов исполнения бюджета главных распорядителей (распорядителей), получателей средств бюджета 1 (ф. 0503130), представленных главными распорядителями средств соответствую­щего бюджета и баланса по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140) органа, организующего исполнение соответствующего бюджета.

Баланс по операциям кассового обслуживания бюджета (ф. 0503150) формируется органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Отчет о финансовых результатах деятельности по­зволяет проанализировать полученные доходы и произве­денные расходы бюджетного учреждения. Основной пока­затель данного отчета — чистый операционный результат, отражающий сумму изменений финансового результата за отчетный период.

Вся информация в Балансе и Отчете о финансовых результатах деятельности сгруппирована по видам дея­тельности: бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами во временном распоряжении.

Отчет об исполнении бюджета главного распоряди­теля (распорядителя), получателя средств бюджета фор­мируется бюджетными учреждениями по кассовому методу учета операций и заверяется органом, осуществляющим кас­совое обслуживание исполнения бюджета. В данной форме отражается исполнение бюджета в разрезе кодов бюджетной классификации по доходам и расходам. Исполнение доход­ной и расходной частей отчета детализировано по методам исполнения бюджета: через органы Казначейства России, через банковские счета, через некассовые операции.

Годовая бюджетная отчетность составляется бюджетны­ми учреждениями на 1 января года, следующего за отчетным на основе данных Главной книги и других регистров бюд­жетного учета нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Бюджетная отчетность представляется главным бухгалтером субъекта бюджетной отчетности или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности:

— на бумажном носителе, в сброшюрованном и прону­мерованном виде с оглавлением и сопроводитель­ным письмом;

— в электронном виде (при установленном требовании ГРБС). Показатели бюджетной отчетности, представ­ленной в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности, представленной на бумажном носителе.

Сформированная бюджетная отчетность представляется учреждением главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки. Отчетность в обязательном по­рядке подписывается руководителем и главным бухгалте­ром. В случае ведения бюджетного учета централизован­ной бухгалтерией бюджетная отчетность подписывается руководителем обслуживаемого учреждения, руководите­лем и главным бухгалтером централизованной бухгалте­рии, осуществляющей ведение бюджетного учета.

Перед составлением годовой бюджетной отчетно­сти должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств.

Пояснительная записка к отчету должна содержать анализ исполнения бюджетной сметы и бюджетной отчетности, ре­зультатов выполнения показателей основной деятельности (государственных и муниципальных заданий), другие не­обходимые для целей управления сведения.

В графе 1 указываются цели, для исполнения которых создано и функционирует учреждение;

В графе 2 приводится краткая характеристика целей деятель­ности учреждения путем отражения основных направлений его дея­тельности и функций в рам­ках реализации установленных целей.В графе 3 дается правовое обоснование установлен­ных в графах 1 и 2 целей и функций в соответ­ствии с действующими нормативными правовыми и организационно-распорядительными документами.

В таблице № 2 пояснительной записки «Сведения о мерах по повышению эф­фективности расходования бюджетных средств» указы­вается информация о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств, проводимых учреждени­ем на основании организационно-распорядительных доку­ментов главного распорядителя (распорядителя) и получа­теля средств бюджета:

в графе 1 указывается перечень мероприятий по по­вышению эффективности расходования бюджетных средств;

в графах 2—4 указываются реквизиты соответствующих организационно-распорядительных документов;

в графе 5 указываются результаты применения мер (с указанием показателей, характеризующих степень их результативности).

В таблице № 1 Пояснительной записки«Сведения об основных направлениях деятельности»указывается информация о цели деятельности учреждения, а также вы­текающие из них направления деятельности (функции) с кратким обоснованием соответствия целей и направле­ний деятельности (функций) казенного учреждения его учредительным документам.

Информация в таблице № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» характеризует ре­зультаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю соблюдения требований бюд­жетного законодательства, соблюдением финансовой дис­циплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюд­жетного учета и составлением бюджетной отчетности в казенном учреждении:

— в графе 1 указывается тип контрольных мероприятий (предварительный, текущий, последующий);

— в графе 2 указывается перечень мероприятий внут­реннего контроля;

— в графе 3 указывается перечень предотвращенных в результате мероприятий внутреннего контроля нарушений;

— в графе 4 указываются перечень выявленных наруше­ний и меры по их устранению.

В таблице № 6 «Сведения о проведении инвента­ризаций» отражаются результаты проведенных в отчет­ном периоде инвентаризаций имущества и обязательств в части выявленных расхождений. Указываются причины проведения инвентаризации, дата и номер приказа, код счета бюджетного учета, по которому выявлены расхождения, а также меры, принимаемые для устранения обнаруженных при проведении инвентаризации недостатков.

Данная таблица заполняется на основании сведений ак­тов инвентаризации и протоколов решений инвентариза­ционной комиссии.

В таблице № 7 «Сведения о результатах внешних конт­рольных мероприятий» отражаются недостатки, обнару­женные при проведении ревизий и проверок учреждения различными контрольными органами (Росфиннадзором, налоговыми органами и пр.), а также осуществленные в це­лях их устранения мероприятия.

При подготовке и проверке бюджетной отчетности казенное учреждение может воспользоваться междокументаль­ными контрольными соотношениями показателей, которые приведены в письмах Казначейства России от 18.01.2008 № 42-7.1-15/2.4-9, от 28.01.2008 (ред. 28.01.2008) № 42-7.1-17/2.4-25 «Контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности ГРБС, получателя средств бюдже­та».

 

Контрольные вопросы

1. Что понимается под финансовым результатом текущей деятельности бюджетного учреждения?

2. Предусмотрены ли аналитические счета для счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»?

3. Укажите порядок заключения счетов текущего финансового года.

4. Приведите примеры бухгалтерских проводок по заключению счетов текущего финансового года.

5. Учетный регистр, в котором отражаются обороты по заключению счетов.
Перечислите состав форм годовой бюджетной отчетности бюджетного учреждения.

6. Назовите нормативный правовой акт, которым необходимо руководствоваться при составлении и представлении годо­вой, квартальной и месячной бюджетной отчетности.

7. В какие сроки необходимо представить бюджетную отчет­ность ГРБС?

8. Может ли годовой отчет считаться достоверным, если одни и те же показатели различных форм не совпадают?

 

---

Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 609; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!