ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
Р. С. Энграф
Научный руководитель − Г. Ю. Налобина, преподаватель
Колледж педагогического образования, информатики и права
ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»
Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это один из самых ответственных моментов в формировании эффективного взаимодействия работника с организацией. От документирования этого этапа трудовых отношений зависит обеспечение социальных, пенсионных и других гарантий, предоставляемых российским законодательством работнику.
Целью данного исследования стало выявление требований к созданию и оформлению документов, используемых в процессе приема на работу.
Рассматривая прием на работу в качестве важнейшего этапа в деятельности кадровой службы, в ходе исследования была проведена следующая работа:
- дана характеристика основных понятий по теме исследования: документ, документирование, первичная (вторичная) документная информация, дело, формирование дела;
- на основе изучения нормативно-правовых документов, регламентирующих прием на работу, передвижение и оформление документов, выделены основные этапы приема на работу, дана их характеристика;
- выявлены требования к составлению и оформлению документов, сопровождающих прием на работу.
В результате изучения нормативных документов определен основной правовой акт, регламентирующий порядок приема на работу – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), который закрепляет последовательность действий, сроки и перечень документов, сопровождающих процедуру приема. Все действия, установленные ТК РФ, условно были объединены в несколько этапов: предъявление работодателю необходимых документов; оговорение условий приема на работу; юридическое закрепление условий договора; перенос информации в личный документ работника, учетные документы. На каждом этапе приема на работу выделены виды работ и документы, создаваемые при их выполнении.
|
|
|
Таким образом, были определены следующие основные группы документов приема на работу:
- документы, инициирующие прием на работу;
- личные документы работника, предъявляемые при приеме в соответствии со статьей 57 ТКРФ;
- документы, закрепляющие условия работы;
- документы, фиксирующие факт приема;
- документы, в которые переносится информация о приеме на работу.
Рассматривая требования к составлению и оформлению документов каждой группы, выявлены следующие особенности:
- заявления (в случае необходимости) пишутся в свободной форме, но в организации может быть разработан формуляр-образец, включающий в себя реквизиты, обязательные для оформления данного вида справочно-информационного документа: адресат, справочные данные об авторе, наименование вида документа, дата составления документа, текст, подпись составителя;
|
|
|
- копии, снимаемые с личных документов работника, должны быть заверены и должны храниться в закрытом доступе, так как содержат персональные данные;
- трудовые договоры заключаются в письменной форме, в двух экземплярах, в тексте должны быть указаны все условия согласно статье 57 Трудового кодекса РФ;
- приказы о приеме на работу могут издаваться на бланке конкретного вида или на бланках, имеющих унифицированную форму. Порядок оформления и подписания приказа о приеме на работу определен статьей 68 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, к документированию приема на работу предъявляются следующие требования:
- все этапы приема на работу должны выполняться в определенной последовательности и в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации;
- каждый этап приема на работу должен сопровождаться созданием определенных документов, содержание и оформление которых регламентируется не только трудовым законодательством, но и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;
- качественному документированию способствует не только знание нормативных документов, но закрепление лиц, ответственных за документирование трудовых отношений.
© Энграф Р. С., 2018
ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ТОЧНЫЕ НАУКИ
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 637; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!