Структура пояснительной записки
Nbsp;
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский университет путей сообщения»
Колледж железнодорожного транспорта
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ
Стандарт предприятия
СТП КЖТ УрГУПС 01-05
Екатеринбург
ПРЕДИСЛОВИЕ
1. Разработан в Уральском техникуме железнодорожного транспорта
2. Утвержден и введен в действие приказом директора № 04-231А от 30.08.2005
3. Введен впервые.
СОДЕРЖАНИЕ
| 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ | 4 |
| 2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 4 |
| 3 СПОСОБЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ | 5 |
| 4 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ | 5 |
| 5 ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ | 13 |
| 6 ПРИЛОЖЕНИЕ А | 15 |
| 7 ПРИЛОЖЕНИЕ Б | 19 |
| 8 ПРИЛОЖЕНИЕ В | 20 |
| 9 ПРИЛОЖЕНИЕ Г | 22 |
| 10 ПРИЛОЖЕНИЕ Д | 23 |
| 11 ПРИЛОЖЕНИЕ Е | 25 |
| 12 ПРИЛОЖЕНИЕ Ж | 26 |
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ
СТП КЖТ УрГУПС 01-05
Дата введения 2005 – 09 - 01
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт предприятия устанавливает единые требования к содержанию и оформлению дипломных и курсовых проектов в Колледже железнодорожного транспорта УрГУПС; аналогично оформляются отчеты по лабораторным и практическим работам.
|
|
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
При разработке проектной и рабочей документации одним из основных требований является правильное и единообразное оформление документов в соответствии с правилами, установленными государственными стандартами ЕСКД (Единой системы конструкторской документации) и СПДС (Системы проектной документации для строительства), что облегчает их выполнение и чтение.
Дипломные и курсовые проекты являются учебными документами, выполняемыми студентами по учебному плану: курсовые – на промежуточном этапе обучения, дипломные – на завершающем.
Важным условием достижения соответствующего уровня выполнения учебной документации студентами всех специальностей и всех форм обучения является установление в Колледже железнодорожного транспорта УрГУПС единых требований к оформлению дипломных и курсовых проектов, включая и другие текстовые и графические документы, (например, отчеты по практическим и лабораторным работам), в соответствии с требованиями настоящего стандарта предприятия.
|
|
|
СПОСОБЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Документация может выполняться любым из следующих способов:
- рукописным,
- на печатающих устройствах ПЭВМ.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту также является текстовым документом.
Общие требования к пояснительной записке
Пояснительная записка должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать замысел проекта в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения.
Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297Х 210) в виде пронумерованной брошюры одним из выше перечисленных способов с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм по ГОСТ 2.304-81.
При выполнении рукописным способом должны использоваться чернила или тушь черного цвета. Описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и восстановлением на том же месте текста.
|
|
|
На каждой странице записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Основные надписи записки выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68* согласно приложению Ж.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.
Расстояние от верхней рамки формы до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки формы или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом равным 15 мм.
При применении компьютера (Microsoft Word) устанавливаются следующие параметры:
- для заглавного листа пояснительной записки:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
- нижнее поле – 55 мм;
- левое поле – 25 мм.;
- для последующих листов:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
- нижнее поле – 30 мм;
- левое поле – 25 мм.
Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14.
Для оформления абзацного отступа при применении компьютера верхний треугольник (слева), «укрепленный» на горизонтальной линейке, выставляется на расстояние 10 мм от установленного левого поля.
|
|
|
Структура пояснительной записки
Пояснительная записка курсового или дипломного проекта должны содержать:
- титульный лист;
- задание на проектирование;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
4.2.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки (первым листом любого текстового документа) и выполняется на листе такого же формата, что и сама записка.
Титульный лист выполняется согласно приложению А.
Плоскость листа внутри рамки делится на поля и заполняется следующим образом:
Поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация без переносов в словах и без сокращений (может отсутствовать);
Поле 2 - наименование организации без переносов в словах и без сокращений;
Поле 3 - гриф согласования:
Поле 4 - гриф утверждения;
Поле 5 - наименование документа (тема дипломного проекта) прописным шрифтом и вид документа (дипломный проект) с заглавной буквы.
Поле 6 - шифр документа (прописной шрифт).
Например:
ДП.190701.Д14.86.05.ПЗ
-ДП – дипломный проект;
-шифр специальности по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию;
-шифр группы;
-номер варианта (или номер по списку в журнале);
-год выполнения работы;
-ПЗ – пояснительная записка.
Подписи на титульном листе выбираются по решению цикловой комиссии.
Аналогично выполняются титульные листы для практических и лабораторных работ, для рефератов и т.д.
Например, для лабораторной работы: ЛР.190701.Д13.17.05
4.2.2Задание на курсовое и дипломное проектирование должно быть оформлено на официальных бланках. Задание включают в общее количество листов данного документа.
4.2.3 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом. Пример оформления содержания приведён в приложении Б.
Содержание включают в общее количество листов данного документа.
4.2.4 Список использованных источников
В него включают только те источники, которые были использованы в работе.
Порядок размещения названий книг и других документов – алфавитный; названия нумеруют арабскими цифрами без точки; пишут с абзацного отступа, вторую и последующие строки пишут от края левого поля.
Если в тексте документа имеются ссылки на использованную литературу, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню использованных источников.
При ссылке на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при ссылке на другие документы - их наименование.
Пример списка источников приведён в приложении Е.
4.2.5Введение
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям. Введение включают в общее количество листов данного документа.
4.2.6 Основная часть
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям.
Построение документа
4.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
4.3.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Разделы должны иметь заголовки; подразделы могут иметь заголовок; пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует писать прописным шрифтом (заглавными буквами) без точки в конце, не подчеркивая; размер шрифта в рукописном варианте - h5 в соответствии с ГОСТ 2.304-81. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы без точки в конце.
Расстояние между основаниями строк в тексте – 10 мм.
При применении компьютера (Microsoft Word) устанавливаются следующие параметры:
- расстояние между строк задается полуторным интервалом;
- заголовки разделов следует писать шрифтом №16;
- расстояние между заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).
4.3.3 Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" с начала строки без двоеточия после него.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.3.4 Построение таблиц
4.3.4.1 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией; допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.3.4.2 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица _____ - ________________
(номер) (название таблицы)
|
|
|
| Заголовок графы | Заголовок графы | ||
| подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | |||
|
| ||||||
Головка
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)
Рисунок 1
4.3.4.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица …" с указанием ее номера.
4.3.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, При необходимости - перпендикулярно.
4.3.4.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.3.4.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).
Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
4.3.4.7 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием; перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.3.4.8. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.
Пример оформления таблицы приведён в приложении В.
4.3.5Оформление иллюстраций
Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.
4.3.5.1 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
4.3.5.2 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора.
Пример оформления иллюстраций показан в приложении Г.
4.3.6 Оформление приложений
4.3.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.3.6.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
4.3.6.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение …" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендательное" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.3.6.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
4.3.6.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4.3.6.6 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
4.3.7 Заключение
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям.
Заключение включают в общее количество листов данного документа.
ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Чертежи (схемы, графики, таблицы) выполняются в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
Весь демонстрационный материал выполняется на листах стандартного формата А1 (594х841мм).
Для графиков допускается применять форматы, стороны которых кратны размерам формата А4, например, 630х297мм.
Каждый лист должен иметь основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-68* (см. приложение Ж) и визироваться нормоконтролёром.
Как правило, чертежи выполняются карандашом, но, учитывая специфику отдельных специальностей, допускается обводка тушью, или использование средств ЭВМ.
Демонстрационный материал должен быть выполнен четко, чёрными линиями с металлическим блеском, чтобы обеспечивать возможность свободного чтения изображений с расстояния около трёх метров.
Текстовая часть располагается на поле чертежа над основной надписью.
Спецификации к сборочным чертежам выполняются на отдельных листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.108-68.
Спецификации оборудования на планах зданий допускается располагать на поле чертежа над основной надписью.
Перечни элементов электрических схем располагаются на поле чертежа над основной надписью.
Между любыми таблицами и основной надписью не допускается размещение каких-либо изображений.
Состав и объём графического демонстрационного материала утверждается руководителем в задании на дипломное проектирование.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 266; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!