Задания для самостоятельной работы
Практическая работа 5. Компьютерные технологии обработки текстовой информации. Форматирование больших текстовых документов Краткая справка Перенос слов Вставка переносов: Разметка страницы / Параметры страницы / Расстановка переносов / Авто или Ручная (диалоговое окно Расстановка переносов). Удаление вставленных вручную переносов: Главная / Заменить ® диалоговое окно Найти и заменить ® кнопка Больше ® кнопка Специальный ®Мягкий перенос ® в поле Найти: будет вставлен соответствующий код, поле Заменить на: оставить пустым ® кнопка Заменить все Перевод текстов Контекстное меню выделенного фрагмента / Перевод ® Область задач Справочные материалы Или Рецензирование/Правописание/Перевод Орфография Автоматическая проверка: Кнопка MS Office / кнопка Параметры Word ® диалоговое окно Параметры Word / Правописание / в группе При исправлении правописания в Word поставить галочку при Автоматически проверять орфографию С помощью команды меню: Выделить необходимый кусок текста / Рецензирование / Правописание / Правописание ® диалоговое окно Правописание Грамматика Выделить необходимый кусок текста / Рецензирование /Правописание / Правописание ®диалоговое окно Правописание Разрывы страниц Чтобы вставить принудительный разрыв страницы или раздела, установите курсор мыши в том месте текста, откуда следует начинать новую страницу или новый раздел. Разметка страницы / Параметры страницы / Разрывы Удаление разрыва страницы Удалять можно только те разрывы, которые вы установили вручную. 1. Выбираем вкладку Главная / Абзац / кнопка Отобразить все знаки . 2. Теперь выбираем разрыв страницы: 3. Нажимаем клавишу DELETE. Преобразова-ние текста в таблицу 1. Вставьте в текст символы, показывающие, как разделить текст на строки и столбцы. Например, символы табуляции (или пробела) для выделения столбцов и символы абзацев для разделения строк. Символ, разделяющий текст – пробел. 2. Выделите текст. 3. Вставка / Таблицы / Таблица / Преобразовать в таблицу… Разделитель /другой/ поставить пробел. ОК. Результат: Дублирова-ние заголовка таблицы 1. Выделить строку заголовка. 2. Работа с таблицами / Макет / Данные / кнопка Повторить строки заголовков Или 2. Диалоговое окно Свойства таблицы / вкладка Строка / R повторять как заголовок на каждой странице Если необходимо вставить некоторый текст перед заголовком таблицы на следующей странице, то: 1. Поместить указатель мыши в столбец, расположенный на следующей таблице. 2. Работа с таблицами / Макет / Разбить таблицу 3. Добавить пустые строки. 4. Выделить заголовок. Контекстное меню / Копировать 5. Выделите пустую строку перед началом таблицы на второй странице и вставьте туда заголовок. 6. Далее добавьте необходимый текст (например, Продолжение таблицы 1) в пустых строках перед заголовком таблицы. Рисунки (полотно) Вводимый в Word графический объект может быть помещен на полотно. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе. Полотно обеспечивает границу в виде рамки между рисунком и остальной частью документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображаются, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту. Кроме того, полотно помогает удерживать части рисунка вместе, что особенно полезно, когда он состоит из нескольких фигур. Лучше всего вводить полотно, если планируется формировать изображение более чем из одной фигуры. Например, при создании блок-схемы следует начинать с полотна и только после этого размещать фигуры и линии. Вставка / Фигуры / Новое полотно Результат Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню. Связывание данных Связывание данных: 1. Выделить объект, который необходимо вставить. Вызвать в контекстном меню команду Копировать. 2. Перейти в тот документ, куда Вы хотите вставить данные. Вкладка Главная / Вставить / Специальная вставка… ® диалоговое окно Специальная вставка ® установить переключатель Связать: / ОК. 3.Контекстное меню / Обновить связь. Редактирование связей: Контекстное меню/Связанный объект…/Связи…®диалоговое окно Связи® установить нужные параметры Обновление связей: Кнопка MS Office / кнопка Параметры Word ® диалоговое окно Параметры Word / Дополнительно / в группе Общие поставить галочку при Автоматически обновлять связи при открытии. Вставка файла в документ: Вставка / Объект/ Текст из файла…® диалоговое окно Вставка файла / Вставить (просто текст) или Вставить как ссылку (связывает объекты) . Печать активных данных: Кнопка MS Offic / кнопка Параметры Word®диалоговое окно Параметры Word / Экран / в группе Параметры печати поставить галочку при Обновлять связанные данные перед печатью. Вставить название Команда Ссылки / Вставить название 1. Вставьте рисунок. 2. Вызовите команду Ссылки / Вставить название 3. В диалоговом окне Название измените подпись Рисунок на Рис. Для этого щелкните по кнопке Создать… и в диалоговом окне Новое название, в поле Название: введите «Рис.». ОК. В результате в поле Название диалогового окна Название появится «Рис.» вместо слова «Рисунок» 4. Проверьте нумерацию рисунков по кнопке Нумерация… 5. Добавьте название рисунка в поле Название: диалогового окна Название. Результат. Сноски Вы можете добавлять обычные и концевые сноски (ссылки) в документы, чтобы разъяснять и комментировать текст, а также приводить ссылки на то, что уже упоминалось в документе. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые – в конце документа или раздела. Добавление сноски: Word вставит знак сноски в текст и добавит ее в нижней части страницы. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску. Выберите Ссылки / Вставить сноску. Совет: Также можно нажать клавиши CTRL+ALT+F. Введите текст сноски. Совет: Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните знак сноски. Добавление концевой сноски: Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит ее в конце документа. Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску. Выберите Ссылки / Вставить концевую сноску (CTRL+ALT+D) . Введите текст концевой сноски. Настройка обычных и концевых сносок: После добавления обычных и концевых сносок вы можете изменить способ их отображения. Например, можно изменить формат чисел или место их показа в документе. На вкладке Ссылки нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски. В окне Сноски выберите нужные параметры: - В разделе Расположение выберите Сноски или Концевые сноски и укажите, где должны выводиться сноски. - В разделе Формат выберите формат номера, укажите нужное число в поле Начать с и выберите тип нумерации: Продолжить, В каждом разделе или На каждой странице. Выберите, где требуется применить изменения (ко всему документу или к текущему разделу), а затем нажмите кнопку Вставить. Удаление обычной или концевой сноски: Не удаляйте сноску с разделителем в нижней части страницы или концевую сноску в конце документа. Нужно удалить номер ссылки или знак в тексте. При этом Word изменяет нумерацию существующих ссылок. Откройте документ. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите Следующая сноска (по умолчанию) или нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Следующая концевая сноска. Выделите обычную или концевую сноску и нажмите клавишу DELETE. Указатели и оглавления (Предмет-ный указатель) Создание оглавления. 1. Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 или ЗАГОЛОВОК3). 2. Затем в соответствующем месте документа осуществляется вставка оглавления. Вкладка Ссылки / Оглавление / Оглавление… 3. В диалоговом окне необходимо выбрать формат оглавления (т.е. один из вариантов оформления), ориентируясь на образец; Заполнитель между последним словом пункта оглавления и номером страницы; задать, если необходимо, количество уровней заголовков в структуре документа, по которым собирается оглавление. ОК. Если что-либо в оформлении заголовка не устраивает, вставку можно повторить. Довольно часто по ошибке стилем заголовков оформляют не являющиеся таковыми абзацы. Естественно, что они попадают в оглавление. Необходимо очистить у них формат заголовка, задав нужный стиль, и повторить вставку оглавления или произвести обновление оглавления: панель инструментов Структура, кнопка Обновить оглавление . Список литературы Все официальные письменные научно-технические документы (статьи, доклады, диссертации и т.д.) должны в своем повествовании опираться на опубликованные материалы-источники. Список этих источников, как правило, формируется в алфавитном порядке фамилий авторов и располагается в конце создаваемого документа. Список источников может насчитывать десятки пунктов, на каждый из которых автор должен ссылаться в процессе написания своей работы. Так же, по ходу работы, он может добавлять или удалять ссылки на литературу или даже менять источники. Все эти изменения крайне не удобно и долго выполнять вручную, поэтому в Word предусмотрена возможность автоматизированного создания списка литературы. 1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку Ссылки (Kairov, 2016). 2. В группе Ссылки и списки литературы кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом Стиль. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA. 3.Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки. На вкладке Ссылкив группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Вставить ссылку . 4. Выполните одно из следующих действий: - Чтобы добавить сведения об источнике, выберите команду Добавить новый источник и введите данные, нажав стрелку рядом с полем Тип источника. Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-сайт. - Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак. 5. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы. (Microsoft, 2018) 6.Теперь можно создавать свой список литературы Ссылки / вкл. Ссылки и списки литературы / Список литературы · Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a]. · Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД. Добавление дополнительных ссылок на ранее использовавшийся источник 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку, и щелкните Ссылки / Вставить ссылку. 2. Найдите ссылку по автору или имени тега, а затем выберите ее. Совет: Вы можете вставить заполнитель, если вам нужно добавить ссылку позже. Выберите Ссылки / Вставить ссылку. Щелкните Добавить новый заполнитель и создайте уникальное имя тега. Найдите заполнитель в документе и щелкните текст, чтобы изменить источник. Поиск литературного источника Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе, при помощи команды Управление источниками. 1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками. При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список. Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список. 2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий. o В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного литературного источника. o В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу. Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института. Изменение источника 1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками. 2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить. Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить. 3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК. Редактирование заполнителя ссылки Иногда требуется создать заполнитель для отображения местонахождения ссылки, а полные библиографические сведения о литературном источнике ввести позже. Все изменения сведений о литературном источнике будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже создан. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак. 1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками. 2. В группе Текущий список выберите заполнитель, который требуется изменить. Примечание: Источники заполнителей (как и другие источники) представлены в диспетчере в алфавитном порядке на основании имен тегов. Имена тегов заполнителей по умолчанию содержат слово Заполнитель и номер, но по желанию можно указать любое имя. 3. Нажмите кнопку Изменить. 4. Начните вводить сведения о литературном источнике, предварительно нажав стрелку рядом с полем Тип источника. Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-сайт. 5. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задания для самостоятельной работы
1. Найдите в Internet небольшой текст на иностранном языке. Скопируйте его в документ MS Office Word. Переведите его на русский язык, используя возможности MS Office Word.
2. Составьте в документе MS Office Word список своей группы. Преобразуйте его в таблицу.
3. Составьте макет научной статьи (объем более 2 страниц, несколько разделов). В нее включите:
И.О.Ф. автора;
заголовок статьи;
текст;
таблицу «Анализ числа зарегистрированных преступлений по видам (тыс.)». Если таблица не помещается на одном листе, то продублируйте заголовок таблицы на другом листе;
сводные таблицы и диаграммы (общая сумма зарегистрированных преступлений по видам и годам, сумма зарегистрированных преступлений в процентном выражении (Практическая_работа_4)), установив связь с документом MS Office Excel;
графики анализа временных данных (это, например, может быть анализ рождаемости, анализ численности населения в России и США, анализ уровня безработицы по годам и т. п.) (Практическая_работа_4)), установив связь с документом MS Office Excel. Графики анализа временных рядов разместите на отдельном листе. Ориентацию листа сделайте альбомной;
сноски;
оглавление;
список литературы.
Установите автоматическую расстановку переносов и автоматическую проверку орфографии и грамматики.
Проведите форматирование документа.
Таблицы и рисунки подпишите.
Сохраните документ.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 193; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!