Вопросы и задания по теме «Использование архивных документов»
Вопросы и задания по теме
«Экспертиза ценности архивных документов»
1. Что такое экспертиза ценности документов? Какие задачи она решает?
2. Перечислите три основные группы критериев экспертизы ценности документов.
3. Какие критерии входят в группу критериев происхождения/содержания/внешних особенностей?
4. Каким документам по критерию вида принадлежит приоритет при экспертизе ценности?
5. Какие критерии используются при экспертизе ценности личных документов?
Вопросы и задания по теме «Учет архивных документов»
1. Что такое учет архивных документов?
2. Перечислите принципы учета документов в архивах современной России.
3. Раскройте содержание принципа централизации/унификации/динамичности/полноты/достоверности при учете архивных документов.
4. Каким буквенным индексом в архивах РФ обозначаются документы и фонды, созданные после 1917 года?
5. Каким буквенным индексом в архивах РФ обозначаются документы и фонды бывших партийных архивов?
6. Перечислите известные Вам учетные документы архивов.
7. Как называется архивный учетный документ, в котором осуществляется первичный учет поступающих в архив документов?
8. Как называется учетный документ, представляющий собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров?
9. Как называется архивный учетный документ, отражающий сведения о названии и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и описей на дела и документы фонда?
|
|
|
10. Как называется архивный учетный документ, в котором перечисляются заголовки и другие необходимые сведения о составе и содержании единиц хранения архивного фонда?
11. Какое максимальное количество единиц хранения может быть включено в одну архивную опись?
12. Сколько экземпляров каждой архивной описи хранится в архиве?
13. Как называется отметка, содержащаяся в конце каждой описи и включающая в себя сведения о количестве единиц хранения, внесенных в данную опись?
14. Каково содержание и назначение заверительной надписи в конце каждой единицы хранения?
15. Как называется архивный учетный документ, составляемый раз в год и содержащий сведения об условиях хранения, объеме хранящихся документов, составе научно-справочного аппарата, кадрах архива?
16. Какой(ие) из учетных архивных документов одновременно выступает(ют) в качестве элемента научно-справочного аппарата архива?
Вопросы и задания по теме
«Научно-справочный аппарат архивов»
1. Что представляет собой система научно-справочного аппарата к документам архива?
|
|
|
2. Из каких элементов состоит научно-справочный аппарат архива?
3. Перечислите виды архивных справочников.
4. Какой из видов архивных справочников появляется в России раньше других?
5. Для каких целей создаются архивные путеводители?
6. Перечислите наиболее распространенные схемы построения путеводителей.
7. По какому принципу построен путеводитель «Справочник по фондам Государственного архива Кировской области»? (прикреплен к заданию)
8. Что такое архивная опись? Из каких элементов она состоит? Какие элементы описи являются обязательными?
9. Какие графы содержит в себе архивная опись?
10. Что такое архивный каталог?
11. По каким принципам может быть построен каталог?
12. Какие виды каталогов существуют в архивах России?
13. Что такое архивный обзор?
14. Какие виды архивных обзоров вы знаете? В чем их специфика?
Вопросы и задания по теме «Обеспечение сохранности архивных документов»
1. Какие элементы включает в себя система обеспечения сохранности архивных документов?
2. Каким образом дифференцированный подход обеспечения сохранности позволяет решать проблемы архивного хранения документов?
3. Какие требования предъявляются к архивным зданиям?
|
|
|
4. Какие виды помещений предусмотрены в зданиях архивов?
5. Каким образом обеспечивается защита архивных документов от действия света?
6. Какие системы пожаротушения применяются в современных архивах?
7. Какой оптимальный температурный режим предусмотрен для хранения архивных документов на бумажных носителях?
8. Какова оптимальная влажность воздуха предусмотрена для хранения архивных документов на бумажных носителях?
9. Как называются контрольно-измерительные приборы, используемые в архивохранилищах для фиксации температуры и влажности?
10. Перечислите средства хранения архивных документов.
11. Каким образом нумеруются стеллажи в архивохранилище и их полки?
12. Для каких целей архивные документы могут быть выданы из хранилища?
13. Как часто в государственных (муниципальных) архивах должна проводиться плановая цикличная проверка наличия и состояния архивных документов?
14. Что такое страховой фонд?
15. В каком современном российском городе находится Центр хранения страхового фонда?
16. Страховые копии каких документов создаются в первую очередь?
17. Перечислите основные виды физико-химической и технической обработки архивных документов.
|
|
|
18. Что такое дезинфекция/дезинсекция/дератизация?
Вопросы и задания по теме «Использование архивных документов»
1. Дайте определение понятия «использование архивных документов».
2. На реализацию каких задач направлено использование архивных документов?
3. Какие две стороны выступают участниками процесса использования архивных документов?
4. Какие субъекты могут выступать пользователями информации государственного архива?
5. Каковы основные принципы использования архивных документов в РФ?
6. В каких целях могут быть использованы архивные документы?
7. Перечислите формы использования архивных документов. Какие из них относятся к формам массового использования?
8. Перечислите существующие виды запросов пользователей в архив.
9. В чем специфика социально-правовых запросов граждан? Приведите примеры информации, которая чаще всего бывает востребована при исполнении социально-правовых запросов.
10. Какие виды запросов исполняются архивами безвозмездно, а какие на платной основе?
11. Перечислите виды информационных документов, которые составляются архивом в ответ на запросы заявителей.
12. Как называется информационный документ, информирующий заявителя об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных?
13. Как называется информационный документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося к предмету запроса?
14. Как называется информационный документ, представляющий собой фрагмент архивной копии?
15. Что такое информационное письмо?
16. Что такое тематический перечень документов?
17. Что такое тематическая подборка документов?
18. Что такое тематический обзор документов?
19. Какие документы включаются в личное дело пользователя архива?
20. В каких случаях архив может выдавать подлинные документы во временное пользование?
21. В каких документах ведется учет использования архивной информации?
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 970; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!