Требования к оформлению письменных работ
(извлечения из приказа ЗабГУ)
Требования к оформлению учебной текстовой документации
Общие требования
Текст документа выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 ГОСТ 9327-60. Гарнитура шрифта основного текста - «Times New Roman». Размер шрифта для основного текста - 14 пт, для таблиц -12 пт. Междустрочный интервал основного текста – полуторный, цвет шрифта – черный.
Текст следует размещать, соблюдая размеры полей: левое – 30 мм, правое –10 мм, верхнее –20 мм, нижнее –20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.
Наименования структурных элементов отчета «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов текстового документа. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
В текстовом документе допускается отдельные слова, формулы, условные знаки, иллюстрации выполнять от руки, используя чертежный шрифт (черной пастой или тушью).
В тексте документа не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии.
Содержание текстового документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.
Содержание
Содержание включают в общее количество листов документа. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
|
|
|
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» также должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 пт, без абзацного отступа, выравнивание – по центру, точка в конце не ставится, междустрочный интервал – одинарный.
Номера страниц должны быть выровнены по правой границе поля. Заполнитель между названием наименования, включенного в содержание, и номером страницы — точки.
Заголовки одного уровня вложения должны быть выровнены по одной вертикальной границе. Заголовки нижнего уровня печатаются с отступом вправо по отношению к заголовкам верхнего уровня.
Если в документе одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», если приложений несколько, то – «Приложения». Пример приведен в приложении Т.
Разделы
Текст основной части документа разбивают на разделы и подразделы. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Размер абзацного отступа – 1,25 см. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
|
|
|
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.
Например:
- жилищного строительства и соцкультбыта;
- капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений;
|
|
|
- строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство
территорий;
- строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Управление строительно-монтажных работ и металлоконструкций выполняет
строительно-монтажные работы объектов:
а) промышленного назначения;
б) жилищного строительства и соцкультбыта;
в) капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений;
г) строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство
территорий;
д) строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в нижеприведенном примере.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1) ____________
2) ____________
в) ______________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
|
|
|
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
Заголовки разделов печатаются шрифтом Times New Roman 16 пт, междустрочный интервал – одинарный.
Заголовки подразделов и пунктов – 14 пт. Начертание текста заголовка делается с использованием стиля «жирный». Использование стилей «курсивный», «подчеркнутый» не допускается.
В тексте разделов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
- математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 171; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!