Организация и проведение предпроектного исследования
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ Б,Н, ЕЛЬЦИНА
ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
КАФЕДРА СОЦИОЛОГИИ И ТЕХНОЛОГИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
_______________ С,Т,Князев
«_____»________ 2016 г.
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ
Рекомендована Методическим советом ИГУП
Для студентов направления подготовки – 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление» бакалавриат
всех форм обучения
Екатеринбург
2016
Методические указания составлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего образования (Приказ МинобрнаукиРоссии от 10.12.2014 N 1567) по направлению подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление» бакалавриат
Составители: к.ф.н., доцент Боронина Л.Н.
к.ф.н., доцент Сенук З.В.
|
|
|
Методические указания одобрены на заседании кафедры социологии и СТУ (протокол №1 от 30.08.2016)
Зав. кафедрой социологии и технологий ГМУ Вишневский Ю.Р.
АННОТАЦИЯ СОДЕРЖАНИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
В Методических указаниях по выполнению курсовых проектов представлены требования к написанию и оформлению курсовых проектов по дисциплине «Основы управления проектами».
Методические указания рассчитаны на студентов, обучающихся по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление».
1. ЦЕЛЬ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ – способствовать
приобретению навыков проектирования в процессе разработки авторского учебного проекта по избранному направлению подготовки.
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОСВОЕНИЮ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
В результате изучения методического пособия студенты должны:
- определиться с организационной базой проекта (организацией, в рамках которой и для которой будет разрабатываться учебный проект);
- выбрать объект проектирования и сформулировать тему курсового проекта;
- ознакомиться с литературой по проектированию и содержанию своего проекта;
|
|
|
- написать, оформить и защитить курсовой проект.
СОДЕРЖАНИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
3.1. Общие положения
Курсовой проект является самостоятельной научно-практической работой студента и должен отражать приобретенные им теоретические знания по курсу «Основы управления проектами» и формировать практические навыки в области проектной деятельности. При написании курсового проекта студент должен:
- провести предпроектный анализ;
- идентифицировать и сформулировать проблему проекта;
- обосновать актуальность проекта;
- структурировать жизненный цикл проекта;
- разработать основные институциональные подсистемы проекта;
- оформить результаты проектирования;
- представить и защитить проект.
Руководство и контроль за ходом работы, а также рецензирование и организация защиты курсового проекта возлагаются на преподавателей кафедры, читающих курс «Основы управления проектами».
Курсовое проектирование включает в себя ряд взаимосвязанных этапов:
- изучение теоретических материалов по методологии и технологии проектирования;
- выбор организационной базы проекта;
- организация и проведение предпроектного исследования;
|
|
|
- выбор темы курсового проекта;
- разработка учебного проекта;
- консультирование;
- оформление курсового проекта;
- рецензирование научным руководителем;
- защита.
3.2. Изучение теоретических материалов по методологии и технологии проектирования
Методологической основой курсового проектирования является содержание прочитанного студентам курса «Основы управления проектами». Освоение лекционного материла должно сопровождаться знакомством с
различными теоретическими и прикладными источниками, отражающими технологию разработки и управления проектами. При изучении научной литературы студент должен ознакомиться с различными версиями структуризации проектного цикла, основными аспектами систематизации проектной деятельности и проектного менеджмента. Итогом этого этапа должна стать логически выстроенная система знаний в области project management.
3.3. Выбор организационной базы проекта
Организационная база проекта – это то предприятие (организация), в рамках которого и для которого будет разработан учебный проект. Выбор организационной базы осуществляется студентом самостоятельно с учетом мест прохождения производственной практики (учебно-ознакомительной, экономической, управленческой,произвоственной), места профессиональной деятельности или организации, в рамках которой будет осуществляться преддипломная практика выпускника.
|
|
|
Организация и проведение предпроектного исследования
Цель предпроектного анализа – определиться с объектом проектирования и обосновать актуальность будущего проекта.
Основные задачи:
- анализ текущего состояния организации (структурного подразделения) с применением различных методов экономического, статистического, маркетингового анализа; при необходимости возможно применение SWOT- анализа и комплексной диагностики;
- выявление проблемного поля организации/структурного подразделения;
- построение дерева проблем;
- выбор проблемы проекта и разработка альтернативных способов ее решения;
- определение объекта проектирования;
- обоснование актуальности проекта;
- авторизация проекта – получение формального разрешения от руководства организации на разработку проекта.
Выбор темы курсового проекта
Результатом предпроектного анализа является выбор и формулировка темы курсового проекта. Темы выбирается студентом самостоятельно, но с учетом следующих ограничений:
- тема проекта должна быть актуальной и целесообразной для организации (проект должен способствовать достижению стратегических приоритетов органзации);
- тема проекта должна соответствовать профилю управленческой специальности (исключению подлежат технико-технологические проекты);
- тема курсового проекта должна быть увязана с темой будущей выпускной квалификационной работы (курсовой проект может входить в дипломную работу в качестве самостоятельной главы или быть разработан на одну из авторских рекомендаций по результатам дипломного исследования).
Разработка учебного проекта
Курсовой проект должен иметь следующую структуру:
1) титульный лист;
2) содержание (оглавление);
3) введение;
4) основная часть;
5) заключение;
6) приложения;
7) список литературы.
Титульный лист оформляется по установленному образцу (Приложение 1). Он должен содержать названия учебного заведения, института, выпускающей кафедры, название темы курсового проекта, обозначение учебной дисциплины, ученую степень, должность, фамилию и инициалы научного руководителя, фамилию и инициалы студента, номер группы, графу «оценка», а также место и год написания курсового проекта.
После титульного листа следует оглавление, содержащее названия разделов курсового проекта и соответствующие им страницы (Приложение 2).
Во введении следует рассмотреть актуальность применения проектной технологии к данной предметной области (не путать с обоснованием актуальности самого проекта для организации), цель и задачи курсового проекта, объект и предмет курсового проекта, методы, используемые при разработке проекта.
Цель курсового проектирования носит практический, прикладной характер и связана с разработкой проекта в соответствии с выбранной и сформулированной темой. Например, целью курсового проектирования может являться – разработка проекта по проектированию деятельности структурного подразделения государственного органа; или – разработка проекта по организации и проведению рекламно-пропагандистской кампании по продвижению формированию установки к добровольческому служению у молодежи.
Задачи курсового проектирования соответствуют основным этапам жизненного цикла проекта:
- предпроектный анализ;
- формулировка концепции;
- мобилизация ресурсов;
- реализация проекта;
- мониторинг проекта.
Объектом курсового проекта является организационная база проекта (организация, отдел, служба), предмет совпадает с объектом проектирования, содержащимся в названии темы проекта. Например, объект курсового проекта – Российская организация «Красный крест», предмет – рекламная кампания.
Последний раздел введения содержит перечисление основных методов проектирования: экономические, статистические методы, экспертный опрос, календарное, сетевое, ресурсное планирование, имитационное моделирование и т.д.
Основная часть работы отражает содержание основных этапов жизненного цикла проекта:
1. Предпроектный анализ
2. Формулировка концепции
3. Мобилизация ресурсов
4. Реализация проекта
5. Мониторинг проекта
1. Предпроектный анализ (не менее 5 страниц текста) должен быть представлен следующими позициями:
1.1. Описание проблемной ситуации, выявление ее сути.
1.2. Выявление причин сложившейся ситуации.
1.3. Формулировка проблемы.
1.4. Обоснование актуальности проблемы (выявление степени ее распространенности).
1.5. Описание характера и степени решения проблемы.
1.6. Выявление возможных последствий проблемы и обозначение ее статуса.
1.7. Характеристика целевых групп проекта.
В зависимости от темы проекта и объекта проектирования при идентификации проблемы должны быть использованы различные методы и виды анализа: экономический, статистический, маркетинговый, SWOT- анализ, комплексная диагностика. Предпроектный анализ кроме текстового описания должен содержать обширный статистический материал по исследуемой проблеме, представленный в табличной форме, графиках, диаграммах, схемах. Основная задача предпроектного анализа – доказать необходимость и актуальность разрабатываемого проекта.
2. Формулировка концепциираскрывает стратегический замысел проекта, его основные приоритеты.
Второй этап жизненного цикла проекта представлен двумя позициями:
2.1. Разработка стратегического замысла проекта
2.2. Разработка целевой структуры проекта.
2.1. Разработка стратегического замысла проекта. Данная позиция описывает основные стратегические приоритеты проекта. Кроме текстового описания стратегии проекта должны быть представлены два итоговых документа – Устав проекта и План управления проектом. Устав проекта включает в себя название проекта, его инициаторов, обоснование потребностей для инициации проекта, стратегические цели проекта, результаты проекта, продукты проекта, окружение, ограничения, временные рамки, целевые показатели и критерии успешности проекта, его суммарный бюджет.
План управления проектом – сводный документ, кратко описывающий основные подсистемы проекта (план управления временем, план управления стоимостью, план управления персоналом, план управления рисками).
2.2. Разработка целевой структуры проекта.Графическая модель «Дерево целей» должна сопровождаться текстовым описанием целевой декомпозиции проекта.
3. Мобилизация ресурсов.Анализ ресурсного обеспечения проекта включает выполнение 4 позиций:
3.1. Характеристика типов ресурсов.
3.2. Анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов в актуальные.
3.3. Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами.
3.4. Разработка коммуникационных структур проекта.
Позиции этапа оформляются в табличной или графической форме с обязательными текстовыми комментариями.
4. Реализация проекта. Осуществление данного этапа также предполагает реализацию нескольких позиций, описывающих основные
институциональные подсистемы проекта:
4.1.Управление командой
4.2. Организационное моделирование проекта
4.3. Управление временем
4.4. Управление стоимостью
4.5. Управление рисками
4.1. Управление командойописывает процессы формирования и развития команды проекта. В данной позиции должны быть представлены: состав и характеристика команды управления проектом,
руководитель проекта,
штатно-должностное расписание команды,
матрица ответственности,
план управления персоналом (методы набора команды и критерии освобождения человеческих ресурсов, расписание с набором рабочих заданий для каждого исполнителя, потребность в обучении и план повышения квалификации членов команды, система поощрения и мотивации, вопросы безопасности).
4.2. Организационное моделирование проекта содержит обоснование выбора типа организационной структуры проекта, принципы ее построения, схему организационной структуры, ее описание, модель управления проектом с характеристикой административных и технологических связей между членами команды.
4.3. Управление временемописывает определение работ, определение последовательности работ, оценку продолжительности работ, а также включает разработку расписания проекта и календарного плана мероприятий.
При планировании деятельности дается характеристика критического пути проекта, резервов времени, методов сжатия и выравнивания ресурсов, разрабатывается диаграмма контрольных точек проекта, рассчитывается общая продолжительность проекта.
4.4. Управление стоимостью. Данный раздел предполагает выбор метода стоимостной оценки ресурсов, проведение стоимостного анализа, разработку сметы и бюджета проекта.
4.5. Управление рисками. Технология управления рисками включает идентификацию рисков (выходной документ – реестр рисков проекта), идентификацию и оценку видов ущерба, качественный анализ рисков (выходной документ – список проранжированнных рисков с оценкой величины рисков), АВС-анализ, построение матрицы распределения рисков, количественный анализ рисков (построение дерева решений, PERT-анализ, расчет точки безубыточности, анализ чувствительности), выбор стратегии и методов реагирования на риски, план реагирования на риски с комплексом мероприятий по минимизации рисков их стоимости.
Итоговый документ – план управления рисками.
5. Мониторинг проекта. В данном разделе описывается технология оценочной процедуры (субъекты, критерии, методы) предварительной экспертизы проекта, срединной оценки и итоговой оценки эффективности проекта. Дается экономическая оценка эффективности проекта, описываются экономические и социальные последствия проекта.
В заключении определяется тип разработанного проекта (по всем основаниям классификации проектов) и представляется резюме проекта (краткое содержание проекта, отражающее основные структурные позиции проекта). Особое внимание уделяется практической значимости проекта.
Приложения помещаются после заключения. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, иметь порядковый номер и название. Номер приложения размещают в правом верхнем углу под названием приложения после слова «Приложение». Приложения должны иметь общую с другими разделами курсового проекта сквозную нумерацию страниц. На все приложения в основной части работы должны быть ссылки. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения. Например, «….. в приложении 1».
В приложениях обязательно размещаются график Ганта и сетевой график. Приложения могут содержать информацию об организационной базе проекта, внутренние регламенты, организационную отчетность.
Все основные инструменты проекта представляются в основной части!
Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом (Приложение 3). Он приводится в конце курсового проекта. Все литературные и электронные источники должны быть расположены в алфавитном порядке и последовательно пронумерованы.
Список литературы может содержать литературу по управлению проектами, а также источники, отражающие характеристики объекта проектирования (например, если в качестве объекта проектирования выбрана рекламная кампания, в списке литературы можно указать литературу по рекламе, рекламному менеджменту).
Консультирование
В процессе разработки учебного проекта студент должен пройти несколько консультаций у научного руководителя. Обязательный материал для консультирования – содержание предпроектного анализа, целевая декомпозиция проекта. Только после одобрения научного руководителя студент может приступать к разработке основных институциональных подсистем проекта.
Оформление курсового проекта
Курсовой проект печатается на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А-4. Текст оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства. Он печатается через 1,5 интервала, шрифт 14. Сверху страницы отсуп 20 мм, слева – 30 мм, справа – 10, снизу – 20мм. Страницы нумеруются вверху по центру листа без точки. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию, но номера страниц на них не указываются.
Введение, заключение и список литературы начинаются с новой страницы.
Разделы проекта нумеруются арабской цифрой и начинаются с новой страницы.
Заголовки выполняются прописными буквами, слово «раздел» не пишется, после цифры ставится точка. Например, 1. ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ.
Позиции каждого этапа проекта нумеруются двумя арабскими цифрами: разделяются точками. Например, 1.1. ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМНОЙ СИТУАЦИИ. Точки после заголовков не ставятся.
Цитаты приводятся в кавычках и оформляются в виде сносок на источник цитирования. Сноски оформляются под короткой горизонтальной чертой внизу страницы, на которой расположена цитата, одинаковыми численными индексами. Например, «Основная обязанность проектного менеджера (ПМ) – представление интересов (всех!) заинтересованных сторон проекта, в том числе информационных, а также согласование и координация действий команды на всех этапах, интеграция плана и отслеживание его выполнения, принятие обоснованных решений на основании получаемой информации»[1]. Если на одной и той странице цитируется одна и та же книга, то во второй сноске можно не повторять ее названия, а ограничиться следующим:[2].
Цифровой материал оформляется в виде таблиц по ГОСТ 2.105.79.
Правила оформления таблиц (Приложение 4):
- каждая таблица должна иметь заголовок; название таблицы помещают над ней по центру; слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над названием таблицы в правом верхнем углу;
- таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего курсового проекта;
- после номера таблицы точка не ставится; при этом в тексте ссылка на таблицу (рисунок) пишется сокращенно; например, «… данные табл.2 свидетельствуют о ….» или «… на рис.4 представлено …»;
- таблицы и рисунки в зависимости от их размера помещают после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости - в приложениях;
- если таблица не размещается на одном листе, возможно, деление ее на части; над следующей частью таблицы пишут слово «Продолжение», с правой стороны листа; например, «Продолжение табл.3»;
- на все таблицы и рисунки в тексте курсового проекта должны быть ссылки;
- все таблицы и рисунки в курсовом проекте должны сопровождаться текстовыми комментариями.
Объем курсового проекта зависит от масштаба проекта. Но в любом случае он должен быть не менее 35 страниц машинописного текста.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1025; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!