Система организационно-правовой документации
Организационно-правовая документация – это совокупность документов, содержащих правила, положения, нормы, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав.
Предназначена для: создания организации и выбора организационно-правовой формы; определения штатной численности и номенклатуры должностей; установления структуры; регламентации деятельности имеющихся структурных подразделений и сотрудников; формирования совещательных управляющих органов; регламентации деятельности управленческого аппарата; лицензирования деятельности; установления режима работы, а также системы охраны; организации труда сотрудников и оценки труда; реорганизации или же ликвидации организации.
Особенности оформления документации: состоят из разделов, которые имеют заголовки. Для удобства восприятия информации текст может разделяться на пункты, подпункты, нумероваться арабскими цифрами. документы оформляются на стандартном листе бумаги формата А-4 или на общем бланке, при этом следует указывать обязательные реквизиты: наименование организации или подразделения, вид документа, дату, номер, заголовки к тексту, подпись уполномоченного лица, гриф утверждения.
Несмотря на то, какие документы входят в систему организационно-правовой документации, они все относятся к числу бессрочных, поэтому действуют вплоть до даты их официальной отмены. Исключением является только штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. По мере внесения изменений в характер деятельности и организации труда в документацию могут вноситься корректировки, при этом руководитель обязан издавать соответствующий приказ или распоряжение. Если этого не происходит, организационно правовые документы действуют до тех пор, пока не произойдет реорганизация деятельности или иные изменения.
|
|
|
Положение о структурном подразделении – это правовой акт, определяющий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых.
Нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении не существует. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; ответственность; взаимоотношения.
Обязательные реквизиты положения о структурном подразделении: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
|
|
|
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности.
Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными (индивидуальными). Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные (индивидуальные) должностные инструкции.
Должностная инструкция, как правило, имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения (связи по должности).
|
|
|
Система распорядительной документации
Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Основное назначение – регулирование деятельности организации.
Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, т.е. от вышестоящего к подведомственному, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам.
В условиях коллегиального принятия решения издаются постановления и решения.
В условиях единоличного принятия решений издаются приказы, указания, распоряжения.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.
В деятельности организаций различаются: приказы по организационным вопросам, основной деятельности и личному составу.
|
|
|
Приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности учреждения, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности.
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает следующие реквизиты:
• название вида документа (ПРИКАЗ);
• дату (датой приказа является дата его подписания);
• порядковый номер приказа;
• место издания приказа;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись руководителя;
• отметку о согласовании;
• отметку об ознакомлении.
Текст приказа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. В распорядительной части излагают предписываемые действия, называют должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ, может делиться на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точками. Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывают, какие приказы утратили силу.
Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 861; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!