Організація обліку праці та її оплати.
Основними завданнями організації обліку праці та її оплати СТОВ «Світанок» є:
- організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за використання фонду заробітної плати та іншими грошовими коштами, які виділяються для оплати праці працівників підприємства;
- своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконання робіт, послуг, а також на інші витрати;
- здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з персоналом по заробітній платі та інших виплатах;
- збір інформації та групування показників з оплати праці, необхідних для поточного і наступного планування, контролю, аналізу та оперативного управління виробництвом, для складання фінансової і статистичної звітності.
Виконання цих зобов’язань забезпечується правильно організованим:
- обліком особового складу;
- обліком робочого часу;
- обліком виробітку продукції та нарахування заробітної плати;
- суворим дотриманням законодавства про працю;
- точним та своєчасним розрахунком з оплати праці.
Можна виділити такі організаційні форми кадрових служб на підприємствах, в установах, організаціях з різними формами власності:
- наявність самостійного структурного підрозділу – відділ кадрів;
- виконання функції кадрової служби окремою посадовою особою - інспектором по кадрах;
|
|
|
- суміщення функцій управління персоналом з іншими функціональними обов`язками;
- на підприємстві з невеликою штатною чисельністю наказом керівника призначається відповідальна особа за ведення кадрового діловодства.
Згідно Закону Украни “ Про оплату праці” система оплати праці повинна прийматися на підприємстві в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування.
Правила внутрішнього трудового розпорядку ( або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства,який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньооб’єктивний режим роботи, взаємні обовязки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.
Необхідність цього документу на підприємстві передбачена КЗпП. Кожному підприємству необхідно розробити свої правила, які будуть більш наближені до дійсності.
Відповідно до Статуту (додаток 1) СТОВ «Світанок» розробляється його структура, визначається штатний склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад підприєства.
|
|
|
Він складається на бланку підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати.
Кадрова документація поділяється на види:
-- Розпорядчі документи з особового складу:
- Наказ ( розпорядження) про приймання на роботу (П-1)
- Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (П-5)
- Наказ (розпорядження) про надання відпустки (П-6)
- Список №_про надання відпустки (П-7)
- Накази про заохочення та попередження
- Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (П-8)
-Накази про внесення змін до трудової книжки.
-- Облікові документи по кадрах:
- Особова картка (П-2)
- Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (П-4)
- Особова справа
- Штатно-посадова книга
- Алфавітна книга
- Алфавітні картки (П-3)
- Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них (П-9)
- Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них(П-10)
- Акт на списання бланків трудових книжок та вкладишів до них (11)
- Графік відпусток
- Книга-журнал обліку відпусток
Накази про приймання, переведення і звільнення співробітників, а також про внесення змін до штатного розкладу обов’язково повинні зберігатися у відділі кадрів. Облік наказів ведеться в спеціальній книзі. Також необхідний облік трудових книжок, які повинні зберігатися у відділі кадрів. Необхідно також обов`язково складати і затверджувати графік щорічних відпусток, а також вести облік відряджень, лікарняних листів, табелів обліку робочого часу. Облік зарахування взаємних вимог зображається у журналі-ордері №5.
|
|
|
В наказах про приймання на роботу зазначають посаду, структурний підрозділ ( відділ), дату приймання ( на постійну роботу – з випробувальним терміном або зі стажуванням, на тимчасову роботу – за сумісництвом або на визначений термін). В наказах про переведення зазначається вид переведення та його мотивація. Наказ про звільнення повинен містити дату звільнення та його причину. Останній пункт кожного Наказу повинен містити покладання контролю за його виконанням. При прийнятті на роботу працівник зобов`язаний надати трудову книжку, якщо мова не йде про сумісництво. В свою чергу, тим особам, які працевлаштувалися вперше, трудова книжка повинна бути оформлена протягом 5 днів після їх прийняття. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.
|
|
|
Заповнюється трудова книжка начальником відділу кадрів підприємства або іншою особою, уповноваженою на це наказом керівника.
Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 “Інші матеріали”, по дебету якого відображається надходження трудових книжок, а по кредиту – їх використання ( списання). Дебетове сальдо означає наявність трудових книжок у вартісному вираженні. Одночасно ведеться облік наявності трудових книжок на позабалансовому рахунку 08 “Бланки суворого обліку”.
До облікових документів по кадрах СТОВ «Світанок» відноситься особова картка, особова справа, особовий листок з обліку кадрів, штатно-посадова книга, алфавітна книга, алфавітні картки тощо.
Облік праці та її оплати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці , а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування. Для цього на підприємстві повинні бути чітко розподілені функції обліку між відділами.
Весь процес обліку оплати праці працівників СТОВ «Світанок» можна поділити на етапи:
- облік особового складу та використання робочого часу;
- облік виробітку продукції і заробітної плати.
Облік використання робочого часу здійснюється по кожній зміні в табелі, який відкривається щомісячно на працівників цеху( відділу), ділянки тощо.
Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх, хто запізнився тощо, або шляхом реєстрації тільки відхилень .Форми П-12 та П-13 застосовуються для обліку робочого часу всіх категорій працівників, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, розрахунку заробітної плати , а також для складання звітності з праці.
Форма П-13 “Табель обліку використання робочого часу” застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Типова форма
П-13 пристосована до різних умов організації виробництва, може бути доповнена необхідними даними, враховуючи особливості галузі.
Форма П-14 використовується тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом або ставкою. Облік часу понаднормових робіт здійснюється на підставі списків осіб, працюючих понаднормово (форма П-15). Списки з відміткою майстра про кількість фактично відпрацьованого понаднормового часу використовуються для запису до часу простоїв, що здійснюються на підставі листків обліку простоїв (форма П-16). Листки обліку простоїв з відміткою про час простоїв використовуються для запису до табелю.
Синтетичной облік розрахунків з заробітної плати ведеться на рахунках:
Рахунок 661 “Розрахунки за заробітною платою” – облік нарахування та виплати працівникам підприємства основної та додаткової заробітної плати, премій, допомоги за тимчасовою непрацездатністю, інших нарахувань, а також облік сум утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартості одержання матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інших утримань із сум оплати праці персоналу.
Рахунок 662 “ Розрахунки з депонентами” – облік нарахованих, але не одержаних персоналом у встановлений строк сум з оплати праці. Регістрами обліку по рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” є журнали 5 та 5А. Надання відпусток регулюється Законом України “Про відпустки”, згідно з яким право на відпустки мають громадяни України, що перебувають у трудових відносинах з підприємствами , а також працюють за трудовою угодою у фізичної особи, іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні.
Згідно з законодавством України передбачено наступні види відрахувань з фонду оплати праці:
- збір на обов’язкове державне пенсійне страхування;
- внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням;
- внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;
- внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.
Обов’язковими видами утримань із заробітної плати працівнипків є наступні:
- прибутковий податок з громадян;
- утримання до Пенсійного фонду;
- утримання на загальнообов`язкове державне соціальне страхування у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням;
- утримання на загальнообов`язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття.
Раціональна організація бухгалтерського обліку праці і заробітної плати – обов’язкова умова підвищення дієвості контролю. Організація та здійснення оперативного економічного контролю за господарською діяльністю керівникам і спеціалістам підприємства дає змогу підвищити контрольні функції бухгалтерського обліку. За результатами перевірок складаються акти або довідки, якщо встановлено порушення чи відхилення і є потреба прийняти управлінське рішення.
Порушення, виявлені при систематичному контролі оформлення первинних документів, графіків передачі та обробки документів, необхідно усувати в ході контролю. Порушення потрібно документувати лише в тих випадках, коли вони повторюються і мають систематичний характер.
Організація обліку запасів
При організації бухгалтерського обліку виробничих запасів на СТОВ «Світанок» потрібно керуватися такими законодавчими та нормативними документами:
- Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16 липня 1999 p.;
- Законом України "Про оподаткування прибутку підприємств" № 283/97-ВР в редакції від 22.05.97 p., зі змінами і доповненнями;
- Законом України "Про податок на додану вартість" № 168/97-ВР від 3 квітня 1997 p., зі змінами і доповненнями;
- Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 246 від 20.10.99 p., зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 751/4044 від 2.11.99 p.);
- Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 237 від 08.10.99 p., зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 725/4018 від 25.10.99 p.);
- Вказівками про склад і заповнення облікових регістрів малими підприємствами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України № 112 від 31.05.96 p.;
- Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей № 99, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 p.;
довіреностей" № 226 від 18.10.96 p.;
- Наказом Міністерства фінансів України "Про зміни і доповнення, до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних
- Наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових первинних облікових документів з обліку , сировини та матеріалів" № 193 від 21.06.96 p.;
- Наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типової форми первинного обліку" № 192 від 21.06.96 p.;
- Типовими нормами безоплатної видачі спеціального одягу працівникам сільського та водного господарства, елеваторної, борошномельно-крупяної і комбікормової промисловості (затверджено наказом Комітету з нагляду за охороною праці України; типові норми набули чинності з 1 січня 1999 року).
Стандарт 9 "Запаси" дає визначення запасів.
Запаси - це активи, які:
1) утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;
2) перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;
3) утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.
Для потреб бухгалтерського обліку запаси на СТОВ «Світанок» включають:
сировину, основні і допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб, незавершене виробництво у вигляді незакінчених технологічних процесів.
Одиницею бухгалтерського обліку запасів СТОВ «Світанок» є їх найменування або однорідна група (вид).
Згідно із Стандартом 9 до запасів належать:
- сировина, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби;
- незавершене виробництво;
- готова продукція;
- товари;
- МПШ (які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік);
- молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарств,якщо вони оцінюються згідно з даним Стандартом.
У собівартості промислової продукції частка витрат матеріалів становить близько 50,0%, а в деяких галузях промисловості сягає 80,0-85,0%. Тому питанням обліку виробничих запасів має приділятися серйозна увага.
Важливою умовою правильної організації обліку виробничих запасів СТОВ «Світанок» є їхнє правильне групування. На різних підприємствах виробничі запаси можуть мати різне призначення залежно від функції, яку вони виконують у процесі виробництва. Запаси відображаються у журналі-ордері №13.
За призначенням матеріали групуються таким чином:
Сировина й основні матеріали. До них належать предмети праці, що входять до складу вироблюваних продуктів і становлять їх основу (наприклад, бавовна для виробництва пряжі, метал для виробництва станків, залізна руда для виробництва чавуну тощо); обліковуються на активному рахунку № 201 "Сировина і матеріали", замість рах. № 05.
Допоміжні матеріали. До них належать матеріали, які або приєднуються до основних матеріалів, щоб надати їм визначеної якості (наприклад, фарба для цукерок у кондитерському виробництві або фарба для фарбування вовни), або знаряддя виробництва, що витрачаються в процесі роботи (наприклад, мастильні матеріали, обтиральні), або ті, що витрачаються для обслуговування процесу виробництва.
Допоміжні матеріали також обліковуються на субрахунку № 201 "Сировина і матеріали".Паливо. Економічно цей вид матеріалів належить до допоміжних матеріалів, але відокремлюється в обліку у зв'язку з його значною роллю у народному господарстві і великою часткою у загальних витратах матеріалів. Обліковується паливо на рахунку № 203 "Паливо".
Тара і тарні матеріали, до якої належать предмети, призначені для пакування продукції: пляшки, ящики, мішки тощо. Обліковується тара на рахунку № 204 "Тара і тарні матеріали", замість субрахунка № 05-4.
Матеріальні цінності обліковуються на субрахунку № 205 "Будівельні матеріали".
Запасні частини для проведення ремонтів - це окремі запасні частини машин, обладнання, транспортних засобів, призначені для виконання ремонтів, заміни зношених частин тощо, і такі, що не належать до основних засобів. Обліковуються на субрахунку № 207 "Запасні частини".
Тварини на вирощуванні та відгодівлі. До цієї групи належать: молодняк тварин (за видами, статтю, віком), дорослі тварини, що перебувають на відгодівлі і в нагулі, птиці (за видами), звірі (за видами), кролі, сім'ї бджіл, дорослі тварини, вибракувані з основного стада для реалізації (без постановки на відгодівлю). Облік цієї групи здійснюється на рахунку № 21 "Молодняк тварин на вирощуванні та відгодівлі".Так тварини на вирощуванні та відгодівлі на початок 2007 року становили 2566,9 тис., а на кінець періоду-2162,4тис.
Обліковуються складові цієї групи на субрахунку № 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення".
Малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік. Облік ведеться на рахунку № 22 "Малоцінні та швидкозношувані .предмети".
У деяких галузях промисловості, наприклад, машинобудуванні, підприємства купують в порядку виробничої кооперації напівфабрикати (наприклад, деталі, які підлягають подальшій обробці або витрачаються безпосередньо на збирання готової продукції). У цих випадках напівфабрикати розглядаються як основні матеріали. Таким чином, необхідними умовами правильної організації обліку запасів СТОВ «Світанок» є:
- правильна організація складського господарства;
- наявність інструкції з обліку запасів;
- правильне групування (класифікація) запасів;
- розробка номенклатури запасів;
- розробка норм запасу і норм витрат запасів.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 406; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!