ОТЛИЧИЕ ПРИКАЗА ОТ РАСПОРЯЖЕНИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
К распорядительным документам относятся: постановления, приказы, решения, распоряжения. Они носят административный характер. Обращены
к нижестоящим или подчинённым организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурными подразделениями или отдельными специалистами, а также рабочей группой.
Для подготовки проекта документа надо изучить существо вопроса, просмотреть предыдущие документы по данному вопросу, учесть различные мнения и написать проект. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации. Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.
Все распорядительные документы делятся на две группы:
1. Издаваемые на основе коллегиальности ( постановления коллегии, собрания), решения коллегиальных органов.
2. Издаваемые на основе единоначалия (приказы, указания, распоряжения).
Приказ - распорядительный акт, издаваемый руководителем организации по наиболее важным, глобальным вопросам деятельности учреждения для разрешения основных и оперативных задач.
Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия, решения
и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д.
Различают приказы:
|
|
|
1. По основной деятельности (по общим вопросам)
2. По личному составу (по кадрам)
Оформление приказов по основной деятельности:
Приказ по основной деятельности оформляют на общем бланке, должен иметь заголовок. Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе оформляется от руки руководителем в момент подписания. Нумерация валовая с начала года (порядковый номер может дополняться индексом дела по номенклатуре.. Регистрируется и хранится
у секретаря (в канцелярии).
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (вводной)
и распорядительной. Одна часть приказа отделяется от другой распорядительным словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается с новой строки от поля заглавными буквами.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительном наклонении.
Если пункт приказа адресован ко всем, то он начинается с глагола "Утвердить, ввести в действие, организовать и т.д.).
Если пункт приказа адресован к отделу или конкретному должностному лицу, то формулировать его рекомендуют в следующей последовательности: Кому адресован пункт (отделу или конкретному должностному лицу), затем ЧТО СДЕЛАТЬ? (организовать проверку……)
и к КАКОМУ СРОКУ (до 19.12.99).
|
|
|
Предпоследним пунктом может быть пункт об отмене ранее действовавшего приказа, если текст предыдущего приказа вступает
в противоречие с текстом нового приказа.
Последним пунктом указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ (и другие распорядительные документы) вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.
Указание на приложение к приказу даётся в тексте распоряд. документа. Реквизит "Приложение" после текста распорядительных документов самостоятельно не оформляется. На приложении к приказу в правом верхнем углу пишется: "Приложение к приказу № от ".
Приложения к приказу подписываются руководителем подразделения, готовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
Приказ визирует отдел, готовивший текст и юрисконсульт. Подписывает приказ руководитель, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
Выписка из приказа
Для ознакомления с содержанием относящегося к нему пункта исполнителям направляют выписки из приказа.
Выписка оформляется на общем бланке, сохраняет дату, номер приказа, заголовок приказа и констатирующую часть. Из распорядительной части берётся только нужный пункт. Должность руководителя, его инициалы и фамилия сохраняются, а личная подпись будет отсутствовать. Вместо этого другое должностное лица оформляет отметка о заверении копии или выписки (заверительную надпись), состоящую из слов: "Верно", должность заверяющего лица, его подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и ниже проставляется дата заверения.
|
|
|
Эта запись означает, что заверяющее лицо подтверждает, что данная выписка полностью соответствует подписанному оригиналу.
Если выписка идёт во внешний мир или выдаётся на руки, то она дополнительно удостоверяется печатью.
РАСПОРЯЖЕНИЕ –это распорядительный акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.
Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:
- информационно-методического характера,
- повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности,
- связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил, других документов (напр., о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании; о передаче дел увольняемыми сотрудниками; о сроках предоставления авансовой отчётности; о порядке использования служебного автотранспорта и т.п.).
|
|
|
Распоряжение государственного или муниципального органа управления - правовой акт, обязательный для исполнения организациями
и гражданами, которым распоряжение адресовано.
Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.
Текст распоряжения состоит из двух частей:
- констатирующей;
- распорядительной.
Одна часть от другой отделяется распорядительными словами ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)
Часто в тексте распорядительные слова опускают, указывая только действие, например:
- всем сотрудникам пройти инструктаж.
В последнем пункте распоряжения указывают должностное лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением этого распоряжения
Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.
Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам и
регистрируются отдельно от приказов (см. Формуляры ОРД).
ОТЛИЧИЕ ПРИКАЗА ОТ РАСПОРЯЖЕНИЯ
| Чем отличаются эти д-ты | ПРИКАЗ | РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| 1. Тематикой или содержанием док-та | Издаётся по наиболее важным вопросам деятельности фирмы или по вопросам долгосрочного действия | Издаётся по вопросам административно-хозяйственной деятельности или вопросам краткосрочного действия |
| 2. Распорядительными словами | ПРИКАЗЫВАЮ: | ПРЕДЛАГАЮ: или ОБЯЗЫВАЮ: |
| 3.. Кругом лиц, имеющих право подписи | Директор | Директор и его заместители (каждый в пределах своей компетенции) |
| 4. Сроком хранения | Постоянно | 5 лет |
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 255; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!