Дипломатический и деловой протокол.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

Дипломатический протокол и дипломатический церемониал — это система правил, традиций и условностей в дипломатической практике1. Этот институт дипломатического права возник в средние века. Тогда под ним понимали правила оформления документов и ведения архивов. Позднее к дипломатическому протоколу стали относить вопросы церемониала и этикета.

Важное значение имеют визиты государственных деятелей и делегаций. В зависимости от программы пребывания они делятся на официальные и неофициальные визиты, деловые встречи, визиты проездом.

Если глава государства наносит официальный визит в другое государство, то в аэропорту или на вокзале его встречает член руководства принимающей стороны, поднимается флаг страны высокого гостя и флаг государства пребывания. Выстраивается почетный караул трех

Главе иностранного государства представляют глав диппредставительств, аккредитованных в государстве пребывания, прибывших его встречать. Автомобиль главы государства по пути в отведенную ему резиденцию сопровождает почетный эскорт мотоциклистов. То же самое делается и при проводах высокого гостя. В поездке по стране главу иностранного государства сопровождает официальное лицо страны пребывания. При встречах в конкретных местах пребывания в знак гостеприимства гостю преподносят хлеб-соль.

К неофициальным визитам относятся приезды высоких иностранных гостей на отдых, лечение, по частным делам, в качестве гостя или туриста. В этих случаях протокольные и церемониальные мероприятия не устраиваются.

Деловые встречи происходят при прибытии иностранных государственных деятелей на переговоры, консультации, для участия в международных конференциях, совещаниях, на открытие официальных выставок, для подписания важных международных договоров и т. п. Часть церемониальных мероприятий, предусмотренных при официальных визитах, здесь не предусмотрена.

Дипломатические мероприятия.

Визиты на высшем и высоком уровне. Особенности протокола.

На высшем уровне:

– визиты глав государств;

– визиты глав правительств;

– визиты глав парламентов;

– визиты правительственных делегаций, возглавляемых главами правительств;

на высоком уровне:

– визиты заместителей глав правительств;

– визиты правительственных делегаций, возглавляемых заместителями глав правительств;

– визиты представителей глав правительств.

В свою очередь, от характера приема визиты подразделяются на: государственные, официальные, рабочие (деловые), визиты проездом (пролетом), неофициальные (частные) визиты.

В большинстве случаев программа визитов глав государств и правительств не обходится без следующих моментов: официальная церемония встречи (проводов) в аэропорту (на вокзале); размещение, переговоры, подписание документов, протокольное мероприятие (завтрак, обед), может быть предусмотрена поездка по стране. В случае визита главы государства с супругой в некоторых протокольных мероприятиях (встреча, проводы и т.д.) принимают участие супруги Председателя Правительства (или его заместителя в случае официального визита), посла и других официальных встречающих. На автомашине гостя устанавливаются уменьшенные государственные символы страны гостя и России – флаги. Над резиденцией гостя также поднимается флаг государства, которое он возглавляет.

Организация программ для делегаций. Протокольная подготовка программы пребывания.

Программа пребывания делегации

До приезда иностранной делегации принимающая сторона должна разработать две программы ее пребывания в стране:

• общую программу, предназначенную для гостей;

• подробную программу, которая включает технические детали, необходимые для принимающей стороны, заинтересованных лиц и организаций.

Общая программа включает в себя информацию о следующих вопросах.

1. Встреча делегации.

2. Деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы).

3. Приемы (завтраки, обеды и т.д.).

4. Культурная программа.

5. Поездки по стране.

6. Проводы делегации.

Что касается подробной программы, то в ней во избежание срывов и накладок необходимо отразить все организационные моменты, связанные с приемом иностранной делегации. Так, в частности, встреча делегации требует от принимающей стороны проработки таких вопросов, как:

• персональный состав встречающих;

• участие (в случае необходимости) представителей прессы, радио, телевидения;

• преподнесение цветов;

• приветственные речи;

• обеспечение транспортом;

• размещение в гостинице и т.д.

Встреча делегации в аэропорту (на вокзале) открывает визит. Протокол встречи предусматривает соблюдение ряда правил.

На встречу делегации следует выезжать в составе, соответствующем статусу приезжающих гостей. Однако протокол разрешает, чтобы в процедуре встречи вместо первого лица принял участие его заместитель. Главного встречающего сопровождают 2—3 члена принимающей делегации, включая переводчика. При этом количество встречающих не должно превышать число гостей.

В момент встречи с прибывшей делегацией главный представитель встречающих первым подходит к главе иностранной делегации и называет свою фамилию, имя, отчество, должность. В ответ представляется гость. Если он прибывает с супругой, то на встрече присутствует супруга главного встречающего. Происходит взаимное представление.

После этого главный встречающий представляет сопровождающих его лиц в соответствии с их служебным положением. Но если в их составе есть женщины, он представляет их первыми. Глава иностранной делегации называет своих спутников. Дамам преподносятся цветы. После короткой процедуры взаимных приветствий гости в сопровождении встречающих в автомобилях направляются в гостиницу. Главный гость и главный встречающий садятся в первую машину. По протоколу, наиболее почетное место находится на заднем сиденье справа. Это место и предназначается главному гостю. Вторым почетным местом считается заднее сиденье слева.

Переводчик занимает место на переднем сиденье рядом с шофером. Если при встрече используется личный автомобиль, а за рулем — встречающий равного с гостем ранга член российской делегации, он приглашает гостя сесть рядом с собой. В данном варианте это место считается самым почетным.

К моменту приезда делегации в гостиницу там все должно быть подготовлено сотрудниками организации (протокольный отдел, управление делами, секретарь-референт). В случае если глава делегации прибывает с супругой, принимающая сторона должна предусмотреть специальную программу или отдельные мероприятия в общей программе для супруги гостя и супруг лиц, сопровождающих его. Программы бывают также внешние (для иностранной делегации) и внутренние. Во внешней программе нет лиц, ответственных за прием, сопровождение, проведение мероприятий. Вовнутренней программе указываются: дата, место, мероприятие, его цель, сроки, сопровождающие, ответственный за проведение мероприятия. Внутренняя программа утверждается руководителем принимающей организации.

При составлении программы внимание принимающей организации должно быть сосредоточено на основной цели визита (переговоры, встречи, беседы и т.д.). Самое главное в программе — ее сбалансированность. С одной стороны, она должна удовлетворять профессиональным интересам делегации, с другой — носить и общеобразовательный характер. Корректировка программы возможна, но в исключительных случаях и в самом минимальном размере.

Для гостей, прибывших на переговоры, обязательно планируют развлекательную программу — посещение театров, концертов, ресторана (организация банкета), знакомство с достопримечательностями и т.п. В чужой стране приглашают хозяева. В своей — инициатор переговоров. Отсутствие приглашений обычно означает намек на потерю интереса к партнеру. Как правило, платит тот, кто приглашает, исключение составляет Германия. Надо уточнить, кто платит, поскольку может оказаться, что предполагается, что каждый за себя.

В ряде европейских стран принято за деловым обедом переходить к вопросам, составляющим предмет переговоров, только после кофе. Во Франции за обедом полагается говорить об искусстве, в Англии — о спорте и т.д. Эти ритуалы имеют добротную психологическую основу: после насыщения участники находятся в благодушном настроении и им легче договориться. Кофе же активизирует умственную деятельность.

Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 220; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!