Вправа 11 Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Адресат». Запишіть правильні відповіді.
Практичне заняття № 6 ( 2 год.)
Тема Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
Мета:Набуття знань про документ як основний вид ділового мовлення. Види документів за класифікаційними ознаками; набуття вмінь та навичок роботи з документами.
Студенти повинні знати:
- види документів за класифікаційними ознаками;
- Національний стандарт України( ДСТУ- 4163- 2003)
-основні правила оформлювання реквізитів;
- вимоги до бланків та тексту документів.
Студенти повинні вміти:
-визначити типи документів за класифікаційними ознаками;
-правильно розташовувати реквізити на сторінці;
-викладати інформацію стисло , грамотно, зрозуміло та об'єктивно у вигляді суцільно складного тексту, анкети, таблиці.
План
1.Класифікація документів.
2.Національний стандарт України.
3.Вимоги до змісту та розташування реквізитів.
4.Вимоги до бланків документів.
5.Оформлювання сторінки.
6.Вимоги до тексту документа.
ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК.
1. Що таке документ?
2. Які функції виконують документи?
3. Який вид документа називається письмовим?
4. Якими документами найчастіше послуговуються у практичній діяльності установ?
5. Який стандарт установлює склад реквізитів документів?
6. Які вирізняють види документів: 1) за найменуванням; 2) за походженням;
3)за місцем виникнення;4) за призначенням; 5) за напрямом; 6)за формою; 7)за строком виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?
|
|
|
7.З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?
8.Що таке формуляр?
9.Які реквізити в документах є обов'язковими ?
10.Від чого залежить формулювання реквізиту « Адресат»?
11.Як оформлюється реквізит «Підпис»?
12.Які ви знаєте грифи та як вони оформлюються?
13. Як оформлюється реквізит «Резолюція»
14.Коли відбувається затвердження документа?
15.Що називається бланком документа?
16.Що означає « юридична сила документа»?
17.Які правила оформлювання сторінок документа?
ПРАКТИЧНИЙ БЛОК
Вправа 1. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: 1) за походжен-
Ням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.
Міністерство освіти Друкарні видавництва
і науки України «Освіта»
Одеський педагогічний вул. Польова, 10
університет м. Одеса, 65011
вул..М.Рильського,6,м.Одеса,65032 тел. 54-02-13 02.03.2010. №450
Про виготовлення бланків
індивідуальних планів
роботи викладачів
|
|
|
Просимо виготовити бланки індивідуальних планів роботи викладачів на папері видавництва у кількості 1 (однієї) тисячі штук протягом II кварталу 2013 року. Оплату гарантуємо.
Ректор університету (підпис) В. В. Могилко
Головний бухгалтер (підпис) К. Л. Лук'янчук
Вправа 2. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.
Голові
Профспілкового комітету Вінницької середньої школи № 2
учителя української мови і літератури Сніжок Л. В.,
яка проживає за адресою:
|
|
|
вул. Б. Грінченка, буд. ЗО, кв. 5,
м. Вінниця і
Заява
Прошу Вас надати мені путівку до санаторію для лікування в період моєї відпустки (серпень, 2009 р.)
До заяви додаю довідку з лікувального закладу про необхідність лікуван-
ня серцево-судинного захворювання.
17.04.2009 Підпис
Вправа 3. Сформулюйте й запишіть визначення документа. Обґрунтуйте значення документа у житті людей.
Вправа 4. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Адресат». Запишіть правильні варіанти
1. Декану факультету іноземної філології Гончаров B.I.
2. Міністерству освіти і науки України.
3. Ректор Національного педагогічного університету імені М.П. Драго-
манова академік АПН України проф. Андрущенко В.П.
4. Генеральні директори виробничих об'єднань, директори підприємств
і керівники організацій.
5. Міністерство юстиції України Управління справами Головний спеці-аліст Левчук З. М.
|
|
|
Вправа 5. Оформіть правильно реквізит «Підпис».
1. Директор інституту Кудін А.П. (підпис).
2. Сергієчко М.К. Директор зош № 186 (підпис).
3. (підпис) Головний бухгалтер О. Васильченко.
Вправа 6. Оформіть правильно «Гриф затвердження».
1.12.05.2009
Наказ Міністерство освіти і науки України. № 23.
Затверджую
2, 08.04.2009
(підпис) Л. Грещук
Затверджено
Ректор академії
Вправа 7.Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів». Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.
Вправа8. Правильно Оформіть реквізит «Назва організації вищого рівня» (06) і «Назва організації» (07). Обґрунтуйте свій запис.
1. Український науково-дослідний інститут мінеральних вод. Держвидо-
бутокмінвод України.
2. Придніпровська залізниця. Міністерство транспорту України. Укрза-
лізниця.
3. Головне управління культури. Київська міська державна адміністрація.
Вправа9. Письмово Оформіть реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва вищого навчального закладу», де Ви навчаєтеся, «Довідкові дані про вищий навчальний заклад».
Вправа10. Розмістіть правильно подані нижче реквізити на кутовому і повздовжньому бланках.
м. Київ, розпорядження, Український національний фонд «Взаєморозуміння і примирення», 08.04.2010, про ...
Вправа 11 Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Адресат». Запишіть правильні відповіді.
1. Обласній державній адміністрації.
Відділу з гуманітарних питань.
2. Стадниченкові Є. Д.
Генеральний директор спільного підприємства «Ділове партнерство».
3. Провідний спеціаліст Войтенко Г.П.
Відділу постачання і збуту.
ВАТ «Енергія».
4. м. Київ, 04070
вул. Григорія Сковороди, 5 А
Спілка орендарів і підприємців України.
1. Директори дочірніх компаній.
Вправа 12. Оформіть «Гриф затвердження».
1) документ затверджує конкретна посадова особа Вашого навчального закладу;
2) документ затверджено постановою, наказом, протоколом, вищого навчального закладу.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 15687; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!