Создание и форматирование простой таблицы
Цель: освоение приемов работы по форматированию и преобразованию таблиц.
Пример
Необходимо составить отчет, в котором проанализировать ассортимент услуг, предоставляемый ателье за 2016 и 2017 гг., в котором подсчитать:
· Удельный вес оказываемых услуг в общем объеме за каждый год гр(4) и гр(5);
· Темп роста (гр7) по формуле гр.(5)/гр(3)
· Изменения в абсолютных величинах (тыс.р.) по формуле гр.(5)- гр(3).
· Изменения в относительных величинах (%.) по формуле гр.(6)/ гр(5).
Исходные данные приведены в таблице на рис. 18
Рисунок 18
Постройте график, на котором отобразить темпы роста ассортимента оказываемых услуг
Постройте гистограмму, показывающую изменение выпуска ассортимента оказываемых услуг (2016 и 2017)
Постойте круговую диаграмму, отражающую долю от общего объема оказанных услуг за 2016 и 2017 гг.
Указания к выполнению учебного примера
Введите в ячейку А1 заголовок таблицы «Анализ ассортимента услуг».
Таблица имеет сложную шапку, состоящую из заголовков и подзаголовков граф. Введите заголовки графв ячейки:
- А2 – № п/п
- B2 – Вид услуг
- C2 – 2016
- E2 – 2017
- G2 – Темп роста, %
- Н2 – Изменение
Введи подзаголовки граф в ячейки
- С3 – тыс.р.
- D3 – %
- E3 – тыс.р.
- F3 – %
- H3 – тыс.р.
- I3 – %
Рисунок 19
Теперь необходимо отформатировать ячейки посредством их горизонтального или вертикального объединения 
:
- Выделите ячейки A1:I1 и нажмите кнопку объединения ячеек
|
|
|
- Выделите ячейки А2:А3 и нажмите кнопку объединения ячеек
- Выделите ячейки B2:B3 и нажмите кнопку объединения ячеек
- Выделите ячейки C2:D2 и нажмите кнопку объединения ячеек
- Выделите ячейки E2:F2 и нажмите кнопку объединения ячеек
- Выделите ячейки G2:G3 и нажмите кнопку объединения ячеек
- Выделите ячейки H2:I2 и нажмите кнопку объединения ячеек
Рисунок 20
Выделите диапазон ячеек А2:I3 и нажмите на панели инструментов последовательно пиктограммы: Границы – Все границы; Перенос текста; Выравнивание по центру и по середине
Рисунок 21
Чтобы изменить ширину первого и второго столбцов, перетащите правую границу их заголовка( 
)до нужной ширины. Обратите внимание, что заголовок таблицы располагается в центре относительно новых размеров колонок.
Заполните таблицу данными из примера.
Вычисления
1. В ячейку C15 введите формулу =СУММ(C5:C14).
Формулу можно ввести «вручную», а можно воспользоваться кнопкой 
(Автосуммирование), расположенной на вкладке ленты Главная.Для это установите табличный курсор на ячейку С15 и нажмите кнопку . По умолчанию выделится смежный диапазон ячеек, содержащий числовую информацию. В нашем случае это диапазон C4:C14, т.е суммирование затронет и номер графы. Выделите «вручную» диапазон C5:C14, как показано на рисунке 22 и нажмите клавишу [Enter].
|
|
|
Рисунок 22
2. Введенную в ячейку С15формулу с помощью маркера заполнения протащите на диапазон D15:I15. Маркер заполнения располагается в правом нижнем углу активной ячейки и при «наведении» на него указателя мыши указатель изменяет свой вид сUнаÉ. Итак, вы навели указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой располагается формула. Указатель изменил свой вид: теперь он выглядит É. Удерживая нажатой левую кнопку мыши протягивайте пунктирный диапазон до ячейки I15. Отпустите левую кнопку мыши и диапазон сразу заполнится «скопированными» формулами.
3. Показатель удельного веса рассчитывается в %. Удельный вес - это доля отдельного компонента в общей совокупности. Его можно посчитать по формуле:
Удельный вес i% = Yi / Y * 100%
То есть нужно разделить значение каждого компонента на общую сумму и умножить на 100 процентов.При этом сумма всех удельных весов должна быть = 100%.
4. В ячейку D5 введите формулу =C5/$C$15*100
(для задания абсолютной ссылки на ячейку С15 нажмите клавишу.F4]). Скопируйте формулу на диапазон D6:D14. Воспользуйтесь командой 
(Уменьшить разрядность) на вкладке ленты Главнаядля заданной точности двух знаков после запятой. Обратите внимание, что сумма диапазона D5:D14 подсчитана автоматически и равна 100%.
|
|
|
5. В ячейку F5 введите формулу =E5/$E$15*100
Расчеты выполняются аналогично п.4
6. В ячейку G5 введите формулу =E5/C5*100. Скопируйте формулу на диапазон ячеек G5:G16.
7. В ячейку Н5введите формулу =E5-C5. Скопируйте формулу на диапазон ячеек Н6:Н16.
8. В ячейку I5 введите формулу =F5-D5.Скопируйте формулу на диапазон ячеек I6:I16.
Расчеты в графах 8-9 можно было провести следующим образом: выделить диапазон ячеек Н5:I16,начиная с ячейки Н5. В стоке формул ввести =E5-C5и нажать сочетание клавиш [Ctrl] [Enter]. Расчетная таблица показана на рисунке
Рисунок 23
Постройте графикфункции на котором отобразить темпы роста ассортимента оказываемых услуг
Рисунок 24 Темп роста, %
Постройте гистограмму, показывающую изменение выпуска ассортимента оказываемых услуг (2016 и 2017)
Постойте круговую диаграмму, отражающую долю от общего объема оказанных услуг за 2016 и 2017 гг.
Задание
1. Выполнить учебный пример по созданию и форматированию таблицы и диаграммы.
2. Создайте таблицу заданного варианта, выполните необходимые расчеты. Создайте диаграммы.
|
|
|
Варианты:
Вариант 1
Рассчитать итоговые значения и удельный вес (% = Yi / Y * 100%)выпускаемой продукции в натуральном выражении. i
Вариант 2
Рассчитать абсолютное изменение оборотных средств (гр(5)=гр(4)-гр(3)) и относительное изменение (гр(6)=гр(5) /гр(3))
.
Вариант 3
Формулы для расчета
Абсолютное отклонение= гр(4)–гр(3)
Вариант 4
Формулы для расчета выходных показателей имеют следующий вид:
DivR(i) = NА(i) * Div(i);
DN(i) = Div(i);
DF(i) = DivR(i) / СР(i),
где i = [1,N], N— число рассматриваемых эмитентов
Вариант 5
Используя значения балансовой стоимости (БС) и износа объекта (ИО), рассчитать:
Остаточную стоимость объекта (ОС) по следующей формуле: ОС = БС - ИО;
Восстановительную полную стоимость объекта (ВП) и восстановительную остаточную стоимость объекта (ВО) по следующим формулам:
ВП = БС • К,
ВО = ОС • К,
Для расчета коэффициента К воспользоваться логической формулой ЕСЛИ Если БС ≥500 тыс. руб, тогда К = 3,0; иначе К = 2.0 (если БС < 500 тыс. руб)
Вариант 6
Абсолютное отклонение= гр(4)–гр(3)
Вариант 7
Затраты на производство гр(5)=гр(2)*гр(4)
Выручка от реализации гр(6)=гр(3)*гр(4)
Прибыль гр(7)=гр(6) – гр(5)
Вариант 8
Рассчитать итоговые значения и удельный вес к итогу и к 2001 г (% = Yi / Y * 100%)
Вариант 9
Расчет
1. Зар.плата по тарифу = 
2. % выполнения норм = 
Вариант 10
Вариант 11
гр(6)=гр(5)-гр(4)
гр(7)=гр(5)/гр(4)
Вариант 12
Рассчитать итоговые значения (∑Y)и % к итогу (% = Yi / ∑Y * 100)
гр(7)=гр(5)-гр(3)
гр(8)=гр(5)/гр(3)
Вариант 13
гр()=гр(3)-гр(2)
гр(5)=гр(3)/гр(4)
Вариант 14
гр(4)=гр(3)-гр(2)
гр(5)=гр(3)/гр(4)
Вариант 15
Рассчитать итоговые значения (∑Y)и % к итогу (% = Yi / ∑Y * 100)
гр(7)=гр(5)-гр(3)
гр(8)=гр(5)/гр(3)
гр(9)=гр(6)/гр(4)
Вариант 16
гр(7)=гр(3)-гр(4)
гр(8)=гр(3)/гр(4)
Вариант 17
гр(5)=гр(4)-гр(3)
гр (3) и гр (4) рассчитать итоговые значения (∑Y)
гр(6) и гр(7) % к итогу (% = Yi / ∑Y * 100)
гр(8)=гр(7)-гр(6)
Вариант 18
Вариант 11
Вариант 9
Вариант 10
.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 912; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!