Наиболее употребляемые сокращения слов
Тема 7. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
Особенности официально-делового стиля
Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям.
Это - краткость и компактность изложения официального материала;
- точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;
- последовательность использования технических приемов правотворчества.
Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.
Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.
Стандартные обороты речи типа: "в связи с распоряжением Правительства", "в порядке оказания материальной помощи", "в связи с тяжелым положением, сложившимся..." - постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: "принять во внимание", "довести до сведения".
Употребление прописных и строчных букв
|
|
|
В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные.
В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты".
В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:
-Конституция (Основной Закон) Российской Федерации;
-Декларация прав и свобод человека и гражданина;
-Федеративный договор;
С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:
-Президент Российской Федерации;
-Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;
|
|
|
-Советник Президента Российской Федерации;
Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:
-генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации;
-генеральный директор Российского космического агентства;
-глава администрации Красноярского края;
-губернатор Сахалинской области;
-мэр Санкт-Петербурга;
Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы:
председатель Федерации независимых профессиональных союзов России;
президент Союза арендаторов и предпринимателей России.
С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы.
Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:
-маршал артиллерии (но: Главный маршал авиации);
-генерал армии;
-адмирал;
-академик;
-член-корреспондент Российской академии наук;
Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна", "Человек" и др.
|
|
|
Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:
-государственная граница Российской Федерации;
-государственная награда Российской Федерации.
Слово "Государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:
-Государственный герб Российской Федерации;
-Государственный гимн Российской Федерации;
-Государственный флаг Российской Федерации;
-Государственная программа...
Наиболее употребляемые сокращения слов
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми.
Например, сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах):
| ампер- А метр - м атмосфера- атм миллиметр- мм гектар - га | секунда - с грамм - г тонна - т килограмм - кг центнер – ц |
Существуют и другие общепринятые сокращения:
| год, годы - г., гг. (при цифрах) область - обл. город - г. (при названии) поселок - пос. дом - д. прочее - пр. другой (другие) - др. пункт - п. железнодорожный - ж.д. район - р-н (при названии) | рубль - р., руб. и тому подобное - и т.п. село - с. (при названии) копейка - к., коп. смотри - см. миллиард - млрд то есть - т.е. миллион - млн тысяча - тыс. и так далее - и т.д. |
Официально узаконено наименование учреждений по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.
|
|
|
Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему. Если документ обращен широкому кругу лиц сокращение не допускаются. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.
Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо в одном тексте сокращать слово "район" по разному. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 279; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!