ЗАПИСКИ И ДРУГИХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Общие требования

Работу оформляют в соответствии со следующими правилами.

Материал излагают в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней на одной стороне листа, одним из следующих способов:

- машинным – с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004); размер букв и цифр шрифта должен быть не менее 12 и не более 14 типографских пунктов с полуторным (три высоты шрифта) межстрочным интервалом; шрифт Times New Roman;

- типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемым к изданиям, изготовленным типографским способом;

- на пишущей машинке, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета, через полтора интервала;

Размер полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм. Размер абзацного отступа (красной строки) должен быть равен 10 мм (семь ударов клавиши) – рис.1.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная по всему тексту. Номера страниц проставляют в правом верхнем углу без точки в конце, далее через 1,5 интервала располагают текст. Если простановка номера страницы мешает восприятию, то ее не пишут, но имеют в виду при нумерации последующих страниц (например, для титульной страницы, некоторых рисунков на отдельных листах и т.п.).

Заголовки разделов, выполненные прописными буквами, помещают симметрично тексту в середине листа; заголовки подразделов, пунктов и подпунктов, выполненные строчными буквами, начинают с красной строки, переносов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят.

Нумерацию разделов проводят арабскими цифрами с точкой, каждый раздел следует начинать с нового листа.

Нумерацию подразделов проводят арабскими цифрами в пределах раздела, пункты нумеруют в пределах подраздела. После нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов обязательно ставят точку, пробел и название раздела.

Введение, Заключение и Список используемой литературы не нумеруются, иллюстрации, выполненные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц ВКР.

Пояснительную записку следует переплетать, при брошюровке без переплета все листы записки прошнуровывают и заверяют печатью на последнем листе.

Числа в тексте следует писать, соблюдая следующие правила:

- однозначные количественные и порядковые числительные, если среди них нет единиц измерения величины, пишут словами (например: по второму варианту);

- сложные прилагательные, первой частью которых являются числительные, а второй – метрические меры, проценты и т.п., пишут так: 10 %-ный (% через пробел), 5-метровый, но трехполюсный, четырехколесный и т.д.;

- не ставят падёжные окончания в порядковых числительных, если они расположены за существительным, к которому относятся (например: в табл. 2.1., на рис. 4.3., см. Приложение 2).

Используемые в тексте сокращения и аббревиатуры должны быть общепринятыми, например: г. (год), гг. (годы), в. (век), т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и др. )и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ср. (сравни), н.э. (нашей эры), г. (город), доц. (доцент), проф. (профессор), США, РФ, ч (час), мин (минута), сек (секунда), сут. (сутки).

Внутри предложения слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие», «так как», «например», «около» не сокращают.

Например: 05.01.98 г.; 5 января 1998 г.; в 1997-1998 гг. (не допускается «в 1997-98 гг.»); 80-е годы ХХ века; ХХ в.; 50-60-е годы XVIII века; 50-60 гг. XIX в.

4.2. Оформление иллюстраций

Оформление иллюстраций пояснительной записки выполняют с помощью графических компьютерных программ-редакторов или с помощью чертежных инструментов по ГОСТ 7.32. Число иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагают непосредственно после первого упоминания (через 2 интервала) или на следующей странице. Иллюстрации на листах формата А3 располагают только в приложении.

Подрисуночную подпись располагают в 1,5-2 интервалах от рисунка, набирают тем же шрифтом, что и текст, но на размер мельче, строго на формат иллюстрации, и размещают под ней.Подпись под каждым рисунком включает номер и в одну строчку с ним – содержательную часть. Точку в конце подписи не ставят (например: «Рис.2.3. Технологическая схема безопарного способа приготовления хлеба пшеничного»).

№ с . 1. ЗАГОЛОВОК ПЕРВОГО РАЗДЕЛА ПРОДОЛЖЕНИЕ ЗАГОЛОВКА . 10 мм 1.1. Заголовок первого подраздела 1.1.1. Заголовок первого пункта . 1.1.1.1.Заголовок первого подпункта . Первая строка текста первого подпункта……………………… . …………………………………………………………………………… . 1.1.1.2. Заголовок второго подпункта первого пункта первого подраздела первого раздела . Первая строка текста второго подпункта………………………. . ………………………………………………………………………….. . 1) перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, печатать строчными буквами с аб- зацного отступа; в пределах одного пункта или подпункта не допу- скается более одной группы перечислений. . П р и м е ч а н и е : 1. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа в разрядку и не подчеркивать. . 2. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний сле- дует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точ- кой. 1.2. Заголовок второго подраздела первого раздела Текст второго подраздела первого раздела…………………… …………………………………………………………………………..

Рис.1. Параметры текстовой страницы

Если приводится экспликация (пояснения надписей и обозначения на рисунке) к рисунку или схеме, то ее помещают ниже подрисуночной подписи. В этом случае после подписи ставят двоеточие, а сама экспликация начинается с номера позиции и – через тире – объяснения к ней; после каждого объяснения ставят точку с запятой, в конце точку не ставят.

Экспликацию набирают мельче на два размера основного текста или на размер мельче подрисуночной подписи. Последнюю строку в подрисуночной подписи располагают по центру.

Подрисуночную подпись и экспликацию выполняют строчными буквами (первая – прописная), обычного (светлого) начертания.

Дальнейший текст располагают ниже подрисуночной подписи на два интервала.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Например, «Рис.3.2.» – второй рисунок третьего раздела.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера и обозначение приложения. Например, «Рис.П3.2.» – второй рисунок третьего приложения.

При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер (например: «рис.1.3)». Повторные ссылки даются с сокращенным словом «смотри» (например: «(см. рис. 1.3)»).

К иллюстрациям относят и графики, которые должны содержать ряд вспомогательных элементов:

- оси координат, шкалу с масштабами или числовые сетки;

- словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа;

- числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координат осей стрелки не ставят. Вместо координатной сетки по осям короткими рисками наносят масштаб. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс. По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи.

Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость.

4.3. Построение таблиц

Таблицы как вспомогательный материал набирают на размер меньше основного текста. Слово «Таблица…» набирают курсивом на размер меньше основного шрифта и выравнивают по правому краю таблицы. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела: номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Точку в конце нумерации не ставят. Через полтора интервала располагают тематический заголовок таблицы, набранный полужирным строчным шрифтом той же гарнитуры (первая – прописная), что и основной текст, но на размер меньше, и располагают по центру. Через полтора интервала после заголовка располагают таблицу. Таблицы должны быть закрыты тонкими (светлыми) линиями со всех сторон.

Все таблицы желательно располагать по тексту сразу после их первого упоминания. Допускается располагать таблицу на следующей странице после ссылки. Если таблица располагается на нескольких страницах, то головку таблицы повторяют и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если головка громоздкая, то можно не повторять ее, при этом нумеруют графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Ссылки на таблицы по тексту являются необходимым требованием, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица одна и не имеет номера, и сокращенно, если имеет (например: … в табл.2.3).

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед их наименованием.

Если все цифровые данные в таблице выражены одной и той же единицей физической величины, то ее сокращенное обозначение размещают над таблицей, через запятую после наименования. В случае использования в графах таблицы различных единиц, их указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке таблицы приведены для одной величины, то еди- ницу величины размещают в соответствующей строке боковика.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после них) в боковике таблицы или в заголовке графы. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.

4.4. Написание формул

Математические и химические однострочные формулы набирают шрифтом того же размера, что и основной текст. Двухуровневые формулы (дроби) набирают шрифтом на размер меньше. Латинские буквы набирают курсивом, греческие и русские – прямым шрифтом.

Формулы можно располагать непосредственно в тексте (простые и короткие формулы) или отдельными строками. Формула не должна нарушать синтаксический строй фразы, поэтому в тексте знаки препинания ставят в соответствии с обычными грамматическими правилами.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необ-

ходимо по правилам пунктуации: 1) когда в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) когда этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют друг от друга точкой с запятой. Знаки препинания следуют непосредственно за формулами до их номера.

Значения буквенных символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, необходимо расшифровывать непосредственно под формулой. В этом случае после формулы ставят запятую, далее приводят размерность искомой величины, опять ставят запятую.

Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они указаны в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Знаки препинания в расшифровке расставляют следующим образом:

- между символом и расшифровкой ставят тире;

- внутри расшифровки единицы измерения отделяют от текста запятой;

- после расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой;

- в конце последней расшифровки ставят точку.

Например:

Потери теплоты в окружающую среду транспортными устройствами и приспособлениями зависят от их массы

q₄ = m_мc_мDt, кДж, (3.6)

где m_м – масса металла, перемещаемого в печи, отнесенная к 1 кг хлеба, кг/кг; с_м – удельная теплоемкость металла, кДж/кг^.К; Dt – разница температур выходящего и входящего в печь металла, ^оС.

При подстановке численных значений величин, которые входят в формулу, числа располагают в порядке расположения величин. После подстановки числовых значений величин пишут окончательный результат вычислений, опуская промежуточные вычислительные операции.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 142; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!