Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Для студентов среднего профессионального образования,

Обучающихся по специальности 100701 «Коммерция (по отраслям)»

 

1. Организация выполнения выпускной квалификационной работы

 

Выполнение выпускной квалификационной работы состоит из нескольких этапов:

1. Выбор темы.

2. Составление плана выполнения выпускной квалификационной работы

3. Составление библиографии; ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме работы.

4. Обработка и анализ полученной информации с применением современных методов анализа.

5. Формулировка выводов и разработка рекомендаций.

6. Оформление работы в соответствии с установленными требованиями.

7. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите.

8. Доклад выпускника на защите выпускной квалификационной работы.

Общее руководство и контроль выполнения выпускных квалификационных работ осуществляют заместители директора по учебно-производственной, научно-методической работе, председатель предметной (цикловой) комиссия специальности 100701 «Коммерция (по отраслям)» в соответствии с должностными обязанностями.

 

5. Структура выпускной квалификационной работы

 

Выпускная квалификационная работа - самостоятельная творческая работа сту­дента. Независимо от избранной темы рекомендуется придержи­ваться приведенной ниже структуры выпускной работы:

Титульный лист

Задание студенту на выполнение выпускной квалификационной работы

Отзыв руководителя о выполненной работе

Рецензия

Содержание

Введение

Главы основной части:

Глава 1. Теоретические и методологические основы изучения проблемы.

Глава 2. Опытно-экспериментальная часть изучаемой проблемы на предприятии.

Глава 3. Расчёты (экономическая целесообразность), анализ экспериментальных данных, разработка рекомендаций относительно возможностей применения полученных результатов.

Заключение.

Библиографический список (список используемой литературы).

Приложения.

Объём выпускной квалификационной работы должен составлять 40-60 страниц машинописного (компьютерного) текста.

 

6. Содержание выпускной квалификационной работы

 

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы и заполняется по строго определенным правилам (приложение 3).

После титульного листа располагается Содержание (приложение 4), в котором приводятся все заголовки работы с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности в сравнении с заголовками в тексте нельзя.

Содержание содержит все названия разделов работы: введение, главы, параграфы, заключение, список литературы (библиографический список), приложения с указанием страниц, на которых помещены заголовки.

Введение – это вступительная часть выпускной квалификационной работы, в ко­торой обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи, определяется объект и предмет исследования, его научно-практическая значимость.

Актуальность темы – показывает оценку темы выпускной работы с точки зрения современности и социальной значимости.

Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. Объект исследования - это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования, то есть в предмет включаются только те элементы, связи, отношения внутри объекта, которые непосредственно будут изучаться. Именно предмет исследования определяет тему выпускной квалификационной работы, которая обозначается на титульном листе. Один и тот же объект может изучаться с разных позиций, что и определяет предмет исследования.

Цель исследования выражает путь решения проблемы и те конечные результаты, которые при этом должны быть получены. В соответствии с предметом и целью определяются и конкретные задачи работы. Они представляют собой последовательные шаги, которые обеспечивают достижение поставленной цели и конкретизируют ее. Задачи должны быть взаимосвязаны и отражать общий путь достижения цели. Формулировке задач следует уделить особое внимание, поскольку каждая задача должна составить название и содержание главы выпускной квалификационной работы.

Во введении рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, даётся характеристика исходной экономико-статистической базы. В конце вводной части раскрывается структура работы: даётся перечень её структурных элементов, объясняется последовательность их расположения. Объём введения не должен пре­вышать трёх страниц.

    Главы основной части. В основной части выпускной квалификационной работы подробно рассматривается теория, методология и техника исследования, обобщаются полученные результаты. Здесь показывается умение студента кратко, ясно, логично, точно и аргументировано излагать материал.

Глава 1. Теоретические и методологические основы изучения пробле­мы. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой пробле­мы в отечественной и зарубежной литературе, рассмотреть вопросы, которые теоретически и практически считаются решенные или находятся в состоянии дискуссии и полемики. Обязательно высказать свою точку зрения.

Первая глава должна обеспечивать теоретическую основу для второй и третьей глав. С этой целью студент представляет в ней только тот теоретический материал, который ему потребуется для решения практических вопросов, определённых целями и задачами выпускной квалификационной работы.

В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия то­чек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою по­зицию по данному вопросу.

Разработка методологической части работы предпола­гает подготовку форм сбора первичной информации, мето­дики ее обработки и анализа.

    Глава 2. Анализ технико-экономической характеристики торговой организации, на материалах которой выполняется выпускная работа. В зависимости от темы, цели и задач работы анализ может проводиться в коммерческих структурах, организациях бизнеса, в торговых сетях. Материалами для анализа могут быть каналы продвижения продаваемой продукции организа­ции, формирование ассортимента товаров, роль транспорта в коммерческой деятельности предприятия, основные характеристики предприятия торговли и другое, изученные студентом во время прохождения преддипломной практики. В работе технико-экономические характеристики торгового предприятия следует дать в краткой форме не более чем на 3-4 страницах.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, долж­ны быть достаточно полными и достоверными, чтобы можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования.

Глава 3. Расчёты и анализ экспериментальных данных. Полученные результаты анализа служат предпосылкой для разработки мероприятий по совершенствованию исследуемых вопросов темы выпускной квалификационной работы.

Анализ проводится:

Ø методами сравнений:

а) плановые величины сравниваются с отчётными показателями,

б) показатели работы, исследуемого подразделения, с соответствующими показателями передовых предприятий отрасли;

Ø методами расчленений (изучение работы отдельных структурных составляющих исследуемого объекта);

Ø методами подстановок (условный расчёт, учитывающий один фактор по фактическим данным, а остальные – остаются неизменными);

Ø методами корреляционного анализа, группировок и использования средних величин и т.д.

Результаты анализа оформляются в таблицах, графиках, диаграммах, подтверждаются необходимыми расчётами. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с по­мощью современных методов экономического, статистического, социологического и психологического анализа.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании ана­лиза, выявления недостатков и возможностей разрешения пробле­мы, студент приводит достаточно полные и аргумен­тированные предложения и рекомендации. В частности, наме­чаются пути использования вскрытых резервов, устранения недо­статков в работе. При подготовке этой главы работы студент должен учесть ос­новные принципы:

1) принцип системного подхода;

2) принцип комплексного подхода с позиций оперативного и стратегического управления;

3) принцип динамичности.

Заключение выпускной квалификационной работы представляет собой итоговый синтез. Это последовательное, логически стройное изложение итогов и их соотношение с целями и задачами, сформулированными во введении. Таким образом, заключение не должно подменяться механическим суммированием выводов по главам, а должно содержать то новое, то существенное, что составляет результаты проведенной исследовательской работы.

Исходя из общих требований, текст Заключения следует составить из следующих структурных элементов:

1) степень достижения целей работы;

2) выполнение исследовательских задач;

3) прикладной или теоретический характер полученных результатов (выводов);

4) возможность реализации или практического применения результатов работы.

Объём Заключения должен составлять 2-3 страницы печатного текса.

Выпускная квалификационная работа должна удовлетворять определённым требованиям по стилю изложения. Формулируя название темы, глав и подразделов, необходимо, чтобы они были ясными, чёткими, предельно сжатыми по форме, отражающими наиболее полно сущность и содержание рассматриваемых в них вопросов.

Материал излагается грамотно, простым литературным языком и не должен содержать повторений, общих фраз и перегрузок цитатами. Недопустим простой пересказ литературных источников, их цитирование без кавычек и сносок. Табличный и графический материал должен отражать главным образом итоговые и важные данные проведения анализа, оформления результатов расчётов и обоснования предложений дипломника.

Текст работы должен быть написан от третьего лица. 

Библиографический список (список используемой литературы) составляет одну из существенных частей процесса исследования и отражает глубину и масштабы творческой работы студента. В список включаются только те материалы, которые использовались при подготовке выпускной квалификационной работы.

Существуют различные системы организации библиографического аппарата в научной литературе, для выпускных квалификационных работ наиболее целесообразным и установившимся является вариант внутритекстовых ссылок.

Приложения. Назначение этого раздела дать развёрнутое, если это необходимо, представление о подготовленных студентом материалах его выпускной работы, вынося в приложения все вспомогательные расчёты и построения. Приложения располагаются в порядке появления на них ссылок в работе. Каждое приложение начинается с нового листа и содержит в правом верхнем углу слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанное прописными буквами. При наличии в работе нескольких приложений проставляется его номер. Если на одном листе может быть помещено несколько рисунков или таблиц, то они также нумеруются в пределах каждого приложения. Объём приложений неограничен.

 

Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

 

Выпускная квалификационная работа должна быть представлена в виде текста, отпечатанного на одной стороне листа белой бумаги формата А4 шрифтом Тimes New Roman №14 через полуторный межстрочный интервал. Расположение на листе должно быть ограничено установленными полями: верхнее и нижнее поле – 2,0 см, левое – 2,5 см, правое – 2,0 см. Выполнение схем, графиков, рисунков, вписывание формул допускается чёрными чернилами. Нумерация страниц является сквозной, включая приложения. Задание на выполнение выпускной квалификационной работы не нумеруется и не включается в количество листов.

Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» записывают симметрично тексту прописными буквами. «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» включаются в Содержание работы. Данные заголовки не нумеруют.

Содержание выполнятся на одном машинописном листе. Главы нумеруются арабскими цифрами, параграфы арабскими цифрами через точку. Например: Глава вторая – Глава 2; третий параграф второй главы – 2.3 и т.д.

Основная часть работы состоит из глав, подразделов, пунк­тов и подпунктов (при необходимости). Главы должны иметь по­рядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумера­цию в пределах каждой главы. Номер подраздела состоит из но­мера главы и номера подраздела, которые разделены точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и но­мер пункта должен состоять из номеров главы, подраздела и пунк­та, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Пример порядковой нумерации в пределах каждо­го пункта: 3.2.1; 3.2.2 и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.

Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзацного отступа. Заголовок начинается с прописной буквы, в конце точка не ставится, заголовок не подчеркивается. Переносы слов в заго­ловках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 10 мм. Первую главу рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Остальные главы являются продолжением основной части работы, и их начало располагается на странице, где закончена предыдущая глава. Расстояние между окончанием предыдущей главы и заголовком новой главы должно быть 15 мм. Не допускается расположение заголовка главы, параграфа в конце страницы, если за заголовком не следует текст, то есть если текст начинается на следующей странице.

В тексте работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ста­вится скобка без точки. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам ГОСТ 2.105. Допускаются только общепринятые аббревиатуры.

Текст выпускной квалификационной работы должен быть кратким, четким и не допускать различ­ных толкований. В тексте работы не допускается:

Ø сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физичес­ких величин в таблицах и в расшифровках буквенных обо­значений, входящих в формулы и рисунки;

Ø использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

Ø употреблять знаки (<, >, =, №, %) без цифр.

В тексте перед обозначением параметра дают его поясне­ние. Например: текущая стоимость С…

Рисунки, схемы, таблицы, графики, расположенные на одной или нескольких страницах, входят в общую нумерацию страниц работы. Рисунки, схемы, графики имеют сквозную нумерацию. Они обозначаются словом «Рис.», после которого ставится арабскими цифрами номер. Заголовок должен отражать наиболее полно в краткой форме содержание иллюстрации. Например, «Рис.2 Схема проведения экспертизы» размещается под изображением.

Каждый рисунок, схема, график, таблица должны иметь заголовок и помещаться в основной части работы на той же странице, где делается первая ссылка на них, или на следующей странице. Этот материал должен быть удобно расположен с точки зрения его обзора без поворота работы, или с поворотом по часовой стрелке. Формат схем, рисунков, графиков не должен превышать стандартного листа формата А4.

Номер таблицы проставляется последовательно после слова «Таблица», помещённого в правом верхнем углу листа выше их заголовка. Если таблица расположена на двух и более страницах, то слово «Таблица», её номер и заголовок указывают только на первой странице, на всех последующих страницах пишут слово «таблиц» и её номера, а в скобках пишут слово «продолжение».

Цитируя или упоминая в работе монографии, статьи и производственные материалы, студенту необходимо делать библиографические ссылки. При этом в квадратных скобках проставляется порядковый номер источника информации.

Например, запись – [17] – означают, что автор ссылается в своей работе на семнадцатый источник информации в списке литературы. При цитировании берётся текст оригинала и заключается в кавычки. Если же цитата получается слишком громоздкой и из-за сложности её построения чётко не улавливается основная мысль или может иметь многозначное толкование, то достаточно изложить её основные положения своими словами, сделав необходимую ссылку на источник. Кавычки при этом не ставятся.

Для перечисления работ, в которых рассматривались исследуемые вопросы, в квадратных скобках через запятую перечисляются номера литературных источников. Например, запись [11, 23, 24] означает, что исследуемый вопрос рассматривается, по мнению автора работы, в перечисленных литературных источниках. При приведении ссылок во всех случаях может указываться фамилия и инициалы автора литературного источника. Например: В своей работе академик Хачатуров Т.С. [15] рассматривал …

Библиографический список должен содержать не менее 25 источников, расположенных в следующей последовательности:

1. документы государственных органов, партий, общественных организаций и движений;

2. нормативные акты муниципальных органов власти;

3. специальная литература (монографии, сборники, брошюры);

4. периодическая печать (газеты, журналы);

5. материалы архивов и текущего делопроизводства;

6. интернет источники.

Каждый источник в списке литературы должен быть пронумерован: нормативно-правовые в порядке убывания значимости, специальная литература в алфавитном порядке.

Оформление каждого источника информации в списке литературы производится в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Пример. Представление нормативно-правовых актов

1. Конституция (Основной закон) Российской Федерации от12.12.1993

2. Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 №2300-1 с изменениями и дополнениями

3. Закон РФ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28.12 2009 г. N 381-ФЗ

Пример. Представление монографии

1. Иванов Г.Г. Организация и технология коммерческой деятельности. Учебное пособие, М.: «Академия», 2011

2. Иванов Г.Г. Организация и технология коммерческой деятельности. Практикум. Учебное пособие, М.: «Академия», 2011

3. Отскочная З.В., Наплекова Ю.А., Чуева И.И. Организация и технология торговли М.: «Академия», 2010

Пример. Представление интернет источников

1. www.aup.ru Электронные книги по коммерции

2. www.rbc.ru «Росбизнесконсалтинг» Информационное агентство

3. www.protekt.gost.ru Нормативные документы

Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение выпускной квалификационной работы на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», после которого следует арабская цифра или заглавная буква русского алфавита, обозначающая его последовательность.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Все приложения должны быть перечислены в содержании до­кумента с указанием их номеров и заголовков. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении 4».

Формулы нумеруются последовательно в пределах всей работы. Номер проставляется справа от формулы на одном с ней уровне в круглых скобках.

 

 

11. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

 

Студент, получив положительный отзыв о выпускной квалификационной работе от своего руководителя, рецензию ре­цензента должен подготовить доклад на 8-10 минут. В докладе выпускник должен чётко и крат­ко изложить основные положения выпускной квалификационной работы, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить компьютерную презентацию.

К защите выпускной квалификационной работы готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачествен­ную работу, но и уметь защитить её, так как иногда высокая оцен­ка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Ус­пешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить:

1. актуальность темы, цели и задачи выпускной квалификационной работы;

2. что является предметом исследования;

3. что сделано лично студентом-выпускником;

4. чем он руко­водствовался при исследовании темы;

5. какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы;

6. каковы основные выводы (должны соответствовать количеству задач).

Такова общая схема доклада, бо­лее конкретно его содержание определяется студентом совме­стно с руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачиты­вая текст.

Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

---

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 114; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!