Требования к техническому оформлению выпускной квалификационной работы
Общие требования. Выпускные квалификационные работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной, унифицированный текст (текст, разбитый на графы–таблицы) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики).
При подготовке текста выпускной квалификационной работы на компьютере, предпочтение следует отдать прикладному пакету Microsoft Office с текстовым процессором «Word». Рекомендуемый шрифт набора - Times New Roman, размер (колонтитул) 14 pt (пункта), с межстрочным интервалом 1,5, цвет и размер шрифта – черный и обыкновенный.
При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание по ширине и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков). Абзацы выставить с отступом от левого поля в 1,25 см.
Выпускная квалификационная работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210х297), соблюдая следующие размеры полей: левое- 30 мм, правое -15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее – 20 мм, что удовлетворяет требованиям ГОСТ.
Все страницы выпускной квалификационной работы нумеруются. Проводится сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеруется, но учитывается в общем объеме работы. Номера страниц проставляются, начиная с содержания (номер 2). Таблицы, схемы, расположенные на отдельных листах, входят в нумерацию страниц.
Нумерация выполняется в нижнем поле листа в правом углу арабскими цифрами без знака №, точек и других знаков.
|
|
|
Вписывать в текстовую работу формулы, специальные символы допускается черной тушью или пастой.
Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована или переплетена в папку с твердой непрозрачной обложкой.
Требования к изложению и стилю текста. При написании выпускной квалификационной работы необходимо придерживаться научного стиля изложения. Язык экономического исследования должен быть точным, ясным, лаконичным, не допускающим двусмысленного толкования.
Студент должен умело использовать научную терминологию, не увлекаться чрезмерным употреблением «наукообразных» слов и оборотов. Словоупотребление в работе должно быть максимально точным, лишенным эмоциональности и превосходных степеней.
Необходимо избегать ненужных повторов, излишней детализации. Слова и выражения должны быть сформулированы таким образом, чтобы не только точнее, но и короче изложить суть. Поэтому не рекомендуется использовать слова, не несущие никакой смысловой нагрузки. Следует избегать тавтологии.
Не допускается применение оборотов разговорной речи, произвольных словообразований, не установленных правилами русской орфографии. Не следует использовать местоимения «я». Предложения с местоимением «мы» могут заменяться неопределенно-личностными предложениями. Например, вместо предложения « мы установили…», писать «нами установлено…» или «в ходе анализа было установлено…». Возможно использование авторской позиции от третьего лица (автор полагает).
|
|
|
При написании текста выпускной квалификационной работы не рекомендуется:
– использовать иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;
– обозначать математические знаки без цифр, например %, следует писать слово «процент».
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие собственные имена в документе приводятся на языке оригинала.
Рубрикация текста. Рубрикация - система заголовков структурных элементов выпускной квалификационной работы. Основная часть выпускной квалификационной работы делится на главы или разделы, параграфы или подразделы (пункты), а при необходимости - и на подпункты. В рубрикации не допускается применение римских цифр.
Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Им присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Например,
|
|
|
Глава 1. Теоретические основы ведения финансового анализа в организации.
Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела (общий номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например, 1.1; 1.2) и т.д.
Все рубрики имеют заголовки. Главы (разделы), пункты следует озаглавить так, чтобы они точно соответствовали содержанию относящихся к ним текстов. Заголовки должны быть краткими, по возможности не содержать узкоспециальных терминов, сокращений и аббревиатур. Заголовки рубрик низшего порядка не должны повторять заголовки рубрик высшего порядка.
Если заголовок имеет несколько предложений, их разделяют точками (без точки в конце заголовка). Перенос слов в заголовках и подзаголовках не допускается.
Длина строки заголовка должна быть короче строки текста и составлять не более 40 знаков, многострочный заголовок делят по смыслу на несколько. Подчеркивание заголовков и подзаголовков не допускается.
Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту. Заголовки разделов можно выполнять жирным шрифтом, подразделов – жирным курсивом, пунктов – курсивом.
Тексты структурных элементов выпускной квалификационной работы – глав и разделов следует начинать с новой страницы. Текст подразделов, параграфов не начинают с новой страницы, но заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце листа – необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.
|
|
|
Рубрикация текста проводится с помощью абзацев - отступов в строке при начале новой смысловой части.
Сокращение слов и словосочетаний, использование терминологии. В выпускной квалификационной работе все слова пишутся полностью, за исключением стандартизированных и общепринятых сокращенных обозначений. Сокращения слов и словосочетаний производится по ГОСТ.
Сокращения типа «т.д.», «с.г.» записываются без пробела. Сокращения типа «и др.» ставятся только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью или в скобках. Применять сокращения слов, не установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, не допускается.
Оформление чисел в выпускных квалификационных работах. При написании многозначных целых чисел следует придерживаться следующих правил:
- в тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например, «в сумме 1,5 млн. руб.», «прибыль повысилась в два раза»;
- если в тексте приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,5, 1,75, 2 м;
- если в предложении используются простые числа не более двух раз, то числа пишутся словами, например, «Рентабельность повысится в два - три раза»;
- если числа многозначные или их более двух, то числа пишутся цифрами, например «в 1,75 раз», « в 2, 3, а то и 10 раз». В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, к примеру, «Прибыль организации составила»;
- не следует приводить в тексте количество значимых цифр после запятой более трех. Например, цифру 56,79043 целесообразно округлить до величины 56,79;
- целесообразно в работе оперировать целыми числами (проценты, доли, суммы).
Иллюстрации. Иллюстративный материал служит для более наглядного изложения положений исследования. Иллюстрация должна быть органически связана с текстом и размещена сразу после ее упоминания. При малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций, их помещают в приложении по порядку номеров по мере ссылки.
Иллюстрации можно выполнять непосредственно на текстовой странице или на отдельном листе формата А4. При размещении на А4 альбомного формата надписи размещаются таким образом, чтобы они читались при развороте листа по часовой стрелке.
Иллюстративный материал в выпускных квалификационных работах может быть представлен в виде схем, диаграмм, графиков.
Все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.».
Иллюстрации должны иметь название, которое размещают подиллюстрацией без точки в конце. Необходимости под иллюстрацией помещать поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или ее раздела. В последнем случае, номер рисунка будет составным: номер раздела и, через точку, порядковый номер рисунка в нем (например, «Рис. 2.1»). При таком размещении надписей точка после номера рисунка не ставится.
По мере возможности, иллюстрацию следует размещать на одной странице без переноса. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «…схема управления приведена на рис. 1.2», «(рис. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 1.2» Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведен рисунок.
В настоящее время название рисунка ставиться не над ним, а после него, в одной строке с номером рисунка, например,
«РИСУНОК»
Рис. 1.2 Структура активов организации
Место расположения и шрифт названий рисунков должны быть едиными по всему текстовому документу. Названия выравниваются по центру. Иллюстрации вместе с их названиями и прочими надписями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами.
Таблицы. В работе цифровой материал, а также многомерный текстовой материал с перечислениями должен оформляться в виде таблиц.
Текстовый процессор «Word» предусматривает автоматическое формирование ряда таблиц стандартной или оригинальной структуры. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблица должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой - заглавной), выравниваемый по центру, без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в работе должен быть единым. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа или раздела. В последнем случае номер таблицы будет составным: номер раздела и, через точку порядковый номер таблицы в нем (например, «Таблица 3.1»). Точка после номера таблицы не ставится. Слово «Таблица» и ее номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы.
По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы. Нумерационный и тематический заголовки таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут «Продолжение табл.3.1».
Если цифровые данные в таблице выражены в разных единицах измерения, то предусматривается специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.». Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей в конце заголовка таблицы.
Допускается более мелкий шрифт текста в таблице, чем основной текст, и меньший межстрочный интервал. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований, параметров в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе, и точки между предложениями.
Если цифровые и иные данные в ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк.
Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста.
Под таблицей обязательно делается ссылка на источник из списка литературы откуда она заимствована.
Примечания и перечисления. Примечания даются в работе при пояснении содержания текста таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта таблицы, иллюстрации, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзаца, отступа.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруются арабскими цифрами с точкой. Рекомендуется примечание печатать более мелким шрифтом.
Формулы, уравнения и математические выражения в тексте. Уравнения и формулы пишутся отдельной строкой, выделяются пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х или *), деления (/) или других математических знаков.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами (если они есть).
Все формулы (уравнения), если их в работе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы или текущего раздела. В последнем случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.
Например: Расчет общей суммы лизинговых платежей осуществляется по формуле:
(1)
где ЛП - общая сумма лизинговых платежей;
АО - величина амортизационных отчислений, причитающихся лизингодателю в текущем году;
ПК - плата за используемые кредитные ресурсы лизингодателем на приобретение имущества - объекта договора лизинга;
КВ - комиссионное вознаграждение лизингодателю за предоставление имущества по договору лизинга;
ДУ - плата лизингодателю за дополнительные услуги лизингополучателю, предусмотренные договором лизинга;
НДС - налог на добавленную стоимость, уплачиваемый лизингополучателем по услугам лизингодателя.
Допускается нумеровать только те формулы, на которые в тексте есть ссылки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.
Ссылки. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку литературы в квадратных скобках, например, [31]. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании, например, когда источник не является основным, и ссылка на него приводится только один раз. Оформление ссылок в этом случае осуществляется по ГОСТ 7.1.
Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, [31, с.151].
.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 265; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!