Тривалість життєвого циклу проекту

Проект сам по собі, без реалізації, мало чого вартий. Саме здійснення є критерієм оцінки як задуму проекту, так і його результату. Найважливішою категорією тут є результат виконання проекту, робота щодо його здійснення. Кожний проект, так само як і план, незалежно від його складності й обсягу ресурсів, має пройти у своєму розвитку певні етапи: від стану, коли "проекту ще немає", - до стану, коли "проекту вже немає". Іноді за початок проекту приймають момент народження ідеї, особливо якщо він був пов'язаний зі скрупульозними пошуками. Ділові люди початком проекту вважають початок його реалізації і вкладення коштів у його виконання.

Складнішим є етап, пов'язаний із закінченням існування проекту. Досі таким вважався етап завершення робіт з його реалізації: запровадження в дію об'єкта, початок його експлуатації та використання результатів проекту. Проте останніми роками погляд на цю проблему змінився разом з усвідомленням того факту, що загальні витрати на його реалізацію значною мірою залежать від періоду використання результатів проекту аж до моменту виведення його з експлуатації.

Організацію, що починає роботу над проектом, цікавить не проект як такий, а його результат, продукт, що буде вироблятися, отримуваний від реалізації цього проекту прибуток. Для інших організацій, що беруть участь у проекті в ролі виконавців окремих етапів або робіт, закінченням проекту частіше за все є закінчення цих робіт.

Фази проекту

Будь-який проект має у своєму життєвому циклі певні фази (стани), їх ще називають етапами або стадіями.

Фаза проекту - це набір логічно взаємопов’язаних робіт проекту, в процесі завершення яких досягається один із основних результатів проекту. Загальноприйнятого підходу, що визначає кількість фаз, їх зміст, а також їх послідовність, не існує і , мабуть не може існувати, оскільки ці характеристики залежать від конкретного проекту, умов його здійснення і досвіду основних учасників. Однак, основний зміст більш-менш повноцінного проекту в усіх випадках є загальним.

Концептуальна фаза

На цьому етапі визначаються кінцеві цілі проекту і виявляються шляхи їхнього досягнення. Передбачається можливість формування альтернативних цілей, з урахуванням поряд з економічними політичних, соціальних і технічних чинників. Важливою вимогою при визначенні цілей проекту є оцінка їх щодо масштабів, термінів, прибутку і т. ін.

Головний зміст фази - виконання основних робіт проекту, необхідних для досягнення цілей проекту

Ця фаза розбивається на дві підфази:

1. детальне (робоче) проектування та постачання;

2. будівництво.

На цій стадії піддається ризику найбільша сума грошей.

 Будівельна підфаза реалізації проекту включає:

- закупівлю матеріалів, виробів і конструкцій;

- наймання і підготовку робітників;

- закупівлю (або оренду) будівельного устаткування;

-  - виконання БМР і пусконалагоджувальних робіт;

-здавання-прийняття готових об'єктів в експлуатацію.

4 Фаза закінчення проекту :

   На цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту, здійснюється підведення підсумків, розв’язання конфліктів, завершення проекту. Фаза складається з наступних робіт:

- завершення робіт над його реалізацією, тобто запровадження проекту в дію;

- переведення персоналу, що виконує роботи, на іншу роботу;

- досягнення очікуваних результатів проекту;

- припинення фінансування проекту;

- початок роботи щодо введення в проект серйозних змін, непередбачених початковим задумом;

- виведення об'єктів проекту з експлуатації.

Тривалість життєвого циклу проекту

 Для оцінки значущості кожної фази життєвого циклу проекту доцільно уявити собі витрати, яких потребує кожна з них

     Рис. 1- Проектні витрати (розподіл за фазами виконання)

На рис 1. подано п'ять фаз типового життєвого циклу правильно виконаного проекту з відображенням видів діяльності на кожній фазі. Природно, кожна фаза може мати свої підфази, число яких залежить від особливостей проекту. Перші три фази най­частіше розглядаються як попередні розробки - створення проекту на папері. Четверта і п'ята фази - це більш детальні розробки і специфікації, а також фізичне втілення. Слід зазначити, що рішення щодо продовження робіт потрібне наприкінці кожної з трьох пер­ших фаз, а дозвіл на виробництво та закінчення - перед кожною з двох останніх. Кожна фаза — це своєрідний міні-проект, зі своїми цілями й обмеженнями, яким відповідно управляють.

Моменти успішного завершення кожної фази - свого роду віхи між ними, основні контрольні точки у виконанні проекту. Крива трудових витрат на рис. 1 показує частку людей (%), зайнятих на окремих етапах здійснення проекту: число працівників поступово зростає у трьох перших фазах і різко - у фазі виконання.

Мы поможем в написании ваших работ!