Перечислите и охарактеризуйте документацию по личному составу

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 11Следующая ⇒

Эти документы фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение (хранятся 75 лет). Группу документов по личному составу составляют документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения или перемещения сотрудника, предоставлении отпуска, поощрения (заявления, трудовые книжки, личные карточки). В результате прохождения процедуры отбора на замещение вакантной должности, граждане получают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме рукописным способом. В заявлении указываются следующие реквизиты:

1. Адресат (кому адресуется заявление);

2. Автор и место проживания автора;

3. Наименование вида документа (заявление);

4. Текст с указанием должности, на которую претендует заявитель;

5. Подпись заявителя, дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять выражения типа «Прошу не отказать». Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4. Заявление с визой руководителя структурного подразделения и положительной резолюцией руководителя организации является основанием для составления и последующего подписания распорядительных документов (трудового договора, приказа о приеме на работу и др.)

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:

1) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

2) Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

3) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и свидетельство о постановке на учет в государственной налоговой службе.

4) Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Перечислите виды писем и опишите порядок их оформления.

По характеру информации письма различают на большое количество видов.

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу фирмы.

Письмо-просьба чаще всего совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Письма-предложения о сотрудничестве в последнее время получили широкое распространение. Логическая схема построения таких писем такая же, как и схема составления писем просьб. Они состоят из двух частей: изложения сути вопроса и предложения о сотрудничестве.

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей.

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию в виде писем-ответов.

Цель информационного письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте.

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обязательств или условий и адресуются организациям или отдельному лицу.

Перечислите и охарактеризуйте документацию по снабжению и сбыту (доверенность на получение материальных ценностей, протоколы разногласий к договорам поставки, претензионные письма).

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий. Протокол составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю. Если в течение указанного срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — это документ, который предприятия и организации выдают должностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей. Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреплена печатью. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней. Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах действия доверенности или возвратом доверенности, если она не будет использована, ведет главный (старший) бухгалтер предприятия.

Накладная – документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Наряд – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся зарплаты.

Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения законодательства. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма. В претензионном письме кроме общих реквизитов письма должны быть указаны: требования, предъявляемые заявителем организации, которой направляется претензия, и подробный расчет сумм, которые заявитель просит перечислить ему; основания требований заявителя; срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом; при необходимости — банковские реквизиты заявителя. Руководители организаций, получив претензионное письмо, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивированные ответы при отклонении претензий. При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполнению). При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя претензии. Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претензии, либо вручается под расписку.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 325; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 91011 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!