Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" выделяет реквизиты, для которых на бланках документов проставляются ограничительные отметки для границ зон.

Бланк письма включает ограничительные отметки для реквизитов:

11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:
15 - адресат;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа.

Пример оформления отметок для реквизитов 11, 12, 13, 15 приводиться в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.3, Б.4).

 

Бланк конкретного вида документа включает ограничительные отметки для реквизитов:

11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле.

Дополнительная информация:

• реквизит документа;
• схемы размещения реквизитов;
• реквизиты, используемые для изготовления бланков.

Почтовый адрес

Почтовый адресвключает описание места нахождения пользователя услугами почтовой связи с обязательным указанием почтового индекса и (или) обозначение с помощью символов адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи.¹

Почтовый адрес на конвертах, а также в составе реквизитов "Справочные данные об организации" и "Адресат" должен оформляться в соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234.

На почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств отправителем указываются точные адреса отправителя и адресата. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.²

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района;
• название республики, края, области, автономного округа (области);
• название страны (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

Например:

ул. Орджоникидзе, д.11, Москва, 115419

или

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

В адресе на почтовых отправлениях до названия улицы необходимо указать для юридического лица – полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина – фамилию, имя, отчество (последнее при наличии).

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части.³

Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.

При подготовке документов в текстовом редакторе MicrosoftWord расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

• одинарный интервал – 12 пт;
• полуторный интервал – 18 пт;
• двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.¹

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:²

СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал)
Технический директор
ЗАО "ТЕРМИКА"
(межстрочный интервал)
личная подпись К.В. Воробьев
(межстрочный интервал)
дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.³

 

---

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 490; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!