ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ: СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ
Принципы менеджмента–основные,наиболее значимые правила управления.Принципы объективны, они вытекают из самой сущности общества, уровня развития его производительных сил, национальной культуры и т.д.
Факторы, определяющие принципы управления:
- закономерности управления;
- существующий способ производства;
- формы собственности;
- национальная культура;
- духовное развитие;
- опыт (образцы) управления.
Данные факторы обусловили существование разных моделей управления организацией (японской, американской). Принципы менеджмента, представляя собой общие правила, формируют требования к системе управления организацией – функциям, методам и организационной структуре управления.
Наиболее значимыми принцами управления являются:
- принцип системности, предполагающий использования методологии системного подхода к управлению;
- принцип компетентности, обуславливающий необходимость знания менеджером системы управления.
- принцип иерархичности, предполагающий выделение уровней управления на основе вертикального разделения управленческого труда и подчинения низших уровней высшим.
- принцип выделения ведущего звена, предполагающий выбор наиболее значимой цели и наиболее важных ресурсов для ее достижения.
11
- принцип совершенствования, предусматривающий трансформацию организационной структуры, функций и методов управления по мере изменения объекта управления и состояния внешней среды.
|
|
|
Наряду с общими принципами управления выделяют частные принципы, соблюдение которых помогает регулировать отдельные управленческие процессы и стороны управления с учетом специфики и характера деятельности организации, отраслевой специализации.
Принципы, характерные для современных организаций:
системность,
ориентация на достижение успеха,
простота структуры,
самостоятельность,
производительность,
принцип совершенствования.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.
Планирование предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.
Цели функции планирования:
· постановка целей организации,
· определение необходимых ресурсов и путей достижения поставленных
целей.
|
|
|
Задачи планирования:
· обоснование цели,
· формирование стратегии,
· планирование работы,
· проектирование операций,
· организация процессов планирования,
· координация планов,
· мотивация плановой деятельности,
· контроль планов,
· оценка результатов,
· изменение планов.
Эффективность планирования как функции управления во многом зависит от того, какими принципами (руководящими правилами) руководствуются при составлении планов.
1. Полнота планирования – при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.
2. Точность планирования – при составлении планов используются современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов.
12
3. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации.
4. Непрерывность планирования – это не одноразовый акт, а непрерывный
процесс.
5. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.
|
|
|
Долгосрочное планирование заключается в основном в определении главных целейдеятельности организации и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми для этого ресурсами. Долгосрочное планирование охватывает период 5-10 лет и более, имеет отдаленные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на привлечении значительных ресурсов.
Среднесрочные планы охватывают период в2-5лет.Такой план содержит обычноколичественные показатели, в том числе в отношении распределения конкретных ресурсов. В среднесрочном плане приводятся детальные сведения по всей номенклатуре продуктов, данные о капиталовложениях (инвестиции в основной капитал) и источниках их финансирования
Краткосрочное (текущее) планирование заключается в определениипромежуточных (краткосрочных) целей и задач. Горизонт планирования составляет 1 год. При этом детально разрабатываются средства и способы решения всех предусмотренных планом задач, использование конкретных ресурсов, в том числе внедрение новой технологии. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые, годовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, определенных перспективными и среднесрочными планами.
|
|
|
9. ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ.
Функция организации представляет совокупность действий управленческогоперсонала, направленного на создание организационных условий для обеспечения наиболее эффективного достижения желаемого результата.
Содержание функции организации предполагает создание системы отношений, обеспечивающих
- распределение задач и ресурсов между отдельными подразделениями и сотрудниками;
- установление системы их взаимодействия;
- осуществление координации их действий по реализации планов, принятых решений и достижению целей организации.
Основными задачами организации как функции управления являются:
1. Упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности любой организации.
13
2. Создание конкретной структуры управления, обеспечивающей скоординированную работу персонала по достижению целей предприятия.
3. Позволяет определить кто должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий, и какие для этого требуются средства.
Контроль как функция менеджмента представляет собой вид управленческойдеятельности, обеспечивающий возможность удержания предприятия на выбранном (запланированном) пути достижения целей путем периодической оценки, сопоставления текущих результатов его деятельности с установленными планами (стандартами) и принятия необходимых корректирующих действий.
Критерием эффективности любой системы контроля служит ее способность обеспечивать реальные возможности (определяемые как организационные и информационные условия) для проведения своевременных корректирующих действий, обеспечивающих достижение целей предприятия, включая и изменение самих целей (при необходимости). В силу этого контроль является неотъемлемым элементом обеспечения эффективной деятельности предприятия.
С учетом этого основные задачи реализации функции контроля должны включать:
ü Обнаружение и устранение неопределенности;
ü Предупреждение возникновения кризисных ситуаций;
ü Поддержание успеха и широту контроля.
Процесс контроля состоит из следующих последовательных этапов:
1. Разработка планов, нормативов, стандартов.
2. Совершение действий по выполнению планов.
3. Получение фактических результатов деятельности.
4. Сопоставление фактических показателей деятельности с нормативами и стандартами.
5. Определение отклонений.
6. Анализ причин отклонений.
7. Разработка планов корректирующих действий.
8. И снова возвращаемся на этап: совершение действий по выполнению
планов.
В результате контроля могут быть получены результаты 3-х видов:
§ Положительные – фактические параметры лучше запланированных;
§ Отрицательные – фактические данные хуже запланированных;
§ Нейтральные – организация функционирует в соответствии с планом и никаких корректирующих действий не требуется.
Принципы контроля:
- стратегическая направленность;
- ориентация контроля на результат;
- соответствие контроля делу;
- своевременность;
- гибкость;
14
- простота;
- экономичность.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 552; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!