Операции копирования в ячейках
Лабораторная работа № 1
Тема:Процессор электронных таблиц: работа с ячейками данных
Цель работы: Изучить интерфейс редактора электронных таблиц Excel, параметры форматирования ячеек, способы автозаполнения ячеек, адресацию и операции копирования в ячейках.
Порядок выполнения работы
1. Интерфейс редактора электронных таблиц Excel.
2. Адресация и операции копирования в ячейках
3. Автозаполнение ячеек
4. Форматирование ячеек
Редактор электронных таблиц Excel.
С помощью электронных таблиц Excel для Windows можно вести разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты. Excel позволяет автоматически вычислять суммы по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, среднее арифметическое, дисперсию, можно использовать множество стандартных функций: математических, финансовых, логических, статистических (всего из около 200). Введенные и обработанные данные в Excel можно представить в виде не только разнообразно оформленных таблиц, но и в виде различных графиков и диаграмм.
Элементы окна Excel.
После того, как программа Excel для Windows, запущена на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Excel.
Окно-приложение содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Мicrosoft Excel, и название файла, который в данный момент обрабатывается.
|
|
|
Когда вы первый раз запустили Excel для Windows, вы увидите в заголовке название КНИГА1. Число «1» говорит, что Excel может обрабатывать одновременно несколько файлов, переключаясь с одного на другой. А название «Книга» присваивается автоматически каждому новому файлу, пока вы не сохранили его под другим именем.
Основные пункты горизонтального меню Excel и многие кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word. Отличие горизонтального меню Excel от Word состоит в том, что в Excel имеется пункт меню ДАННЫЕ. В этом пункте меню можно осуществить различные операции с данными колонок или строк таблицы, например, отсортировать данные по какому-либо признаку.
Под панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в Word. В этой строке дублируется содержание текущей ячейки.
Рабочая область Excel представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. В одном файле находится несколько таблиц, образующих рабочую книгу. Внизу рабочего поля расположена строка закладок ЛИСТ 1, ЛИСТ 2 и ЛИСТ 3.
Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул.
|
|
|
Ячейка. Адрес ячейки.
Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, пронумерованных буквами латинского алфавита A, B, C, D и так далее, и пронумерованных цифрами строк. Ячейка представляет собой элемент таблицы, образованный пересечением строки и столбца. У каждой ячейки на листе есть своё имя (адрес), состоящий из номеров столбца и строки, на пересечении которых она находиться, например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.
Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.
|
|
|
Выделение ячейки.
Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.
Ввод данных в ячейку.
Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:
§ Нажать клавишу Enter.
§ Щелкнуть мышью по другой ячейке.
§ Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Строка формул.
После ввода данных в ячейку в Строке формул появятся три функциональные кнопки:
– служит для выполнения команды «Отменить».
– выполняет команду «Ввод».
– позволяет ввести формулу.
|
|
|
Выделение строк и столбцов.
Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для того, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделение интервала ячеек.
Интервал ячеек можно выделить двумя способами: 1) С помощью мыши: прижав левую кнопку мыши, провести указателем по верхним горизонтальным и по правым вертикальным граничным ячейкам интервала, то есть необходимо очертить контур интервала ячеек с двух соседних сторон. 2) С клавиатуры: прижимая клавишу Shift, передвигать стрелочками по такому же принципу, как если бы вы действовали указателем мыши.
Дополнение содержания ячейки.
Если выделить ячейку, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, то в ячейке окажется последняя информация, а предыдущая пропадет.
Дополнить содержание ячейки можно двумя способами:
1) Двойным щелчком мыши по ячейке можно попасть в режим редактирования содержания. В этой ячейке появится текстовый курсор. Теперь можно вносить изменения и зафиксировать данные.
2) Содержание ячейки дублируется в Строке формул. Текстовый курсор в Строке формул можно установить, щелкнув по ней мышью. Теперь можно вносить изменения прямо в Строке формул. Затем необходимо зафиксировать окончательный вариант данных, щелкнув по зеленой галочке – кнопке «Ввод» в Строке формул.
Если текст окажется длиннее стандартной ширины столбца, то просмотреть полное содержание ячейки можно в Строке формул. Для этого необходимо выделить ту ячейку, содержание которой вы хотите просмотреть, и тогда в Строке формул появится весь текст.
Итак, Строка формул позволяет:
§ внести изменения в содержание ячейки;
§ просмотреть содержание ячейки, если запись не видна целиком.
Изменение размеров столбцов и строк.
Изменение размеров ячейки можно осуществить многими способами. Например, для того чтобы изменить ширину столбца, подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Уловите тот момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширится. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.
Операции копирования в ячейках
Копирование и перемещение ячеек.
Способ 1.
Копирование содержания ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
1. выделить ячейку;
2. в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
3. выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
4. в меню Правка выполнить команду «Вставить».
Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить.
Способ 2.
Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
1. выделить ячейку;
2. указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
3. прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.
Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.
Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.
Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо выделить их и нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка команду Очистить®Содержание.
Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.
Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Для этого необходимо мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки или с клавиатуры нажать Ctrl+A.
Автозаполнение ячеек
Маркер заполнения.
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении.
Форматирование ячеек
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!