Общий список стилей Word 2007
В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили» . В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля» . Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.
Рис. 31. Панель Применить стили
Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.
Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили» ). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей» .
Рис. 32. Окно Параметры стилей
Создание и изменение стиля
Создавать и изменять стили можно двумя способами:
1. Определением (переопределением) стиля
2. Придайте фрагменту текста необходимый вид
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля - «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
Созданием (изменением) его параметров
Откройте окно «Стили»
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А)
В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля»)
|
|
|
| 
|
Рис. 33. Окно Изменение стилей
Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы «А» и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).
Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями» (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы «А» и карандаша).
Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются.
Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей.
На следующем занятии рассмотрим применение списков - очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.
Работа со списками Word 2007
Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели « Абзац».
Рис. 34. Группа Абзац
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
|
|
|
Рис. 35. Окна списков
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
| 
|
Рис. 36. Окна списков
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку «Увеличить отступ»на панели «Абзац»). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку « Уменьшить отступ»на панели «Абзац»).
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт «Определить новый маркер»или «Определить новый формат номера».
|
|
|
Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт «Задать начальное значение». В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: «Начать новый список»или «Продолжить предыдущий список».В поле «Начальное значение»задайте номер первого пункта списка.
Рис. 37. Окно Задание начального значения списка
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке «Многоуровневый список»и в появившемся окне - «Определить новый многоуровневый список..». Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
Рис. 38. Окно Определение нового многоуровневого списка
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом «Определить новый стиль списка». В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
Рис. 39. Окно Создания стия
Напоследок можно сказать, что Microsoft Office Word 2007 автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.
|
|
|
На следующем занятии будет дано практическое применение использованию списочного форматирования.
Оформление страниц
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.
Рис. 40. Лента Разметка страницы
Параметры страницы
Кнопка «Поля»служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Рис. 41. Меню Поля
Кнопка «Ориентация»задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
Кнопка «Размер»задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».
Следующая кнопка «Колонки»служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..»служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец»сразу показано как будет выглядеть страница.
Рис. 42. Окно Колонки
Разрывы страницы и раздела
При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется«перелопачивать» весь документ для исправления разметки.
Чтобы начать новую страницу в Microsoft Office Word 2007 есть специальная опция - «Разрывы».
Рис. 43. Меню разрывы
На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).
Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Microsoft Office Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная»на панели «Абзац»необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.
Опция «Номера строк»предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.
По умолчанию Microsoft Office Word 2007 работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция «Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.
Фон страницы
Рис. 44. Группа Фоны страниц
В Microsoft Office Word 2007 появилась возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.
Рис. 45. Меню Подложка
Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».
Рис. 46. Окно печатная подложка
Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение «Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.
Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение «Рисунок»и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения нужного файла изображения.
При желании можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку».
Рис. 47. Меню Подложка
Кнопка «Цвет страницы»позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако, следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать.
Кнопка «Границы страниц»устанавливает видимыми печатные границы страницы. Более подробно эта вкладка будет рассмотрена позже, когда будем разбирать работу с таблицами.
На панели «Абзац»расположены две опции форматирования абзаца: «Отступ»и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.
Рис. 48. Группа Абзац
В Microsoft Office Word 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию - темы оформления, которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы», нажав кнопку «Темы»можно попасть в галерею, содержащую несколько вариантов оформления документа.
Рис. 49.Галерея тем
Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку «Темы»и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».
Вид и печать документа
По умолчанию новый документ в Microsoft Office Word 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Microsoft Office Word 2007. Настроить нужным образом вид окна Microsoft Office Word 2007 можно с помощью ленты «Вид»- это последняя лента в строке.
Рис. 50. Окно Масштаб
Панель «Масштаб»ленты «Вид»содержит 5 кнопок.
Кнопка «Масштаб»содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.
Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
· Кнопка «100%»- отображает документ 1:1;
· Кнопка «Одна страница»- на экране будет отображена страница целиком;
· Кнопка «Две страницы»- на экране будет отображено две полных страницы документа;
· Кнопка «По ширине страницы»- изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.
Режим просмотра документа
Данная панель крайняя слева на ленте «Вид» .
Рис. 51. Группа Режим просмотра документа
По умолчанию документ в Microsoft Office Word 2007 отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
«Режим чтения»- просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.
Рис. 52. Окно Режим чтения
Кнопка «Параметры просмотра»служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
Рис. 53. Меню Параметры просмотра
«Черновик»- режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
Дополнительные элементы
Рис. 54. Группа Показать или скрыть
На панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
· Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
· Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
· Схема документа - используется при работе с большими документами;
· Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 912; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!