Форматирование данных
Для быстрого форматирования данных можно воспользоваться кнопками группы Стили вкладки Главная: Форматировать как таблицу, Стили ячеек. При этом выделенный блок ячеек форматируется в соответствии с выбранным форматом.
Для изменения формата данных в ячейках необходимо:
- Выделить ячейки.
- Нажать кнопку вызова диалоговых окон 
в группе Шрифт, Выравнивание или Число вкладки Главная или в контекстном менювыбрать Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек с несколькими вкладками:
1. Вкладка Число предлагает 12 категорий встроенных форматов. При этом хранимое и отображаемое значение различаются. Наиболее используемые форматы:
· общий – отображает то, что введено, если позволяет ширина столбца;
· числовой – отображает значения с фиксированным количеством десятичных знаков, выделяет отрицательные значения красным цветом, добавляет пробелы между разрядами;
· денежный – используется для отображения денежных сумм, включает символ денежной единицы;
· дата, время – служит для операций над датами;
· процентный – значение умножается на 100 и выводится с символом %;
· текстовый – введенные данные рассматриваются как последовательность символов.
Формат числа можно изменить с помощью кнопок группы Число.
2. Вкладка Выравнивание содержит списки вариантов горизонтального и вертикального выравнивания, возможность расположения данных под произвольным углом. Флажок 
позволяет располагать содержимое ячейки в несколько строк.
|
|
|
В группе Выравнивание вынесены кнопки выравнивания 
, кнопка переноса текста в ячейке на несколько строк 
, кнопка объединения ячеек и расположения данных по центру 
, которая используется, например, для оформления заголовков.
3. Вкладка Шрифт содержит стандартные параметры изменения формата шрифта – гарнитура, начертание, размер, цвет, некоторые эффекты.
Основные параметры могут быть изменены кнопками группы Шрифт.
4. Вкладка Границы. Сетка электронной таблицы служит для разметки и не выходит на печать. Для формирования рамок необходимо создать границы ячеек с помощью вкладки диалогового окна Формат ячеек или кнопки 
группы Шрифт. При формировании границ нужно сначала выбрать тип линии, а затем указать вид границы – Внешнюю, Внутренние или конкретные границы ячеек.
5. Вкладка Вид определяет цвет фона активной ячейки или выделенного диапазона. Возможно использование для заливки некоторых узоров. Для заливки ячейки цветом можно воспользоваться кнопкой 
группы Шрифт.
Копирование формата
Если несколько ячеек или диапазонов имеют один и тот же формат можно использовать инструмент Формат по образцу 
группы Буфер обмена. При этом все параметры форматирования образца присваиваются выделяемому, после активизации кнопки, диапазону.
|
|
|
Создание заголовков в таблице:
- Выделить ячейки будущего заголовка.
- Щелкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре 
в группе Выравнивание. Выделенные ячейки объединятся в одну и текст переместиться в центр.
- Если текст не входит в ячейку, то нужно щелкнуть на кнопке Переносить по словам в группе Выравнивание.
Расположение данных в ячейке в несколько строк
Выделить ячейки и щелкнуть на кнопке Переносить по словам 
в группе Выравнивание.
Изменение высоты строк и ширины столбцов:
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно одним из следующих трех способов:
1. Щелкнуть дважды мышью на правой границе заголовка столбца, ширину которого надо изменить или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.
2. Перетащить мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки.
3. Выделить столбцы или строки, ширину которых надо изменить. Затем задать значение с помощью меню кнопки Формат группы Ячейки вкладки Главная.
|
|
|
Маски форматов
С помощью масок форматов чисел можно управлять отображением значений в ячейках.
Откройте раскрывающийся список Общий в группе Число вкладки Главная и выберите Другие числовые форматы. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек в разделе Числовые форматы: выберите режим (все форматы). В разделе Тип можно выбрать один из предложенных вариантов форматирования числа:
- Основной – числа выводятся в таком же формате, в каком они были введены.
- # – если число имеет справа от десятичной запятой большее количество цифр, чем указано символов # в правой части маски, то число округляется до указанного количества десятичных знаков после запятой. Если число имеет слева от запятой большее количество десятичных знаков, чем символов # в левой части маски, то выводится большее количество цифр.
- 0 (ноль) – то же, что и символ #. Если в числе меньшее количество цифр, чем указано символов 0 в маске, то выводятся отсутствующие нули.
-? – то же что, и символ 0, за исключением того, что Microsoft Excel выводит пробел вместо незначащих нулей с обеих сторон от десятичной запятой. В результате число оказывается выровненным по десятичной запятой. Удобно использовать для рациональных дробей, которые имеют различное число десятичных знаков.
|
|
|
-, (запятая) – этот символ определяет, сколько цифр в соответствии с количеством символов 0 и # выводится справа и слева от десятичной запятой.
Дата добавления: 2015-12-16; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!