III. Делопроизводство и документооборот в общественной организации
Работа с документами – важная часть деятельности общественной организации. Согласно ГОСТ Р 51141-98 д елопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Делопроизводство включает в себя регистрацию, предварительное рассмотрение и распределение документов, их учет, организацию обработки документов, контроль исполнения документов и т.д.
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом.
Все документы принято разделять на три большие группы1:
1. Организационно-распорядительные документы.
2. Документы по финансово-расчетным операциям.
3. Документы по снабжению и сбыту.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительные документы делятся на следующие группы:
организационные (положения, уставы, инструкции, правила);
распорядительные (приказы, решения, постановления, распоряжения);
документы по личному составу (личные дела, личные карточки, трудовые книжки и др.);
справочно-информационные (протоколы, докладные записки, справки, акты, письма, удостоверения).
Стоит отметить, что делопроизводство в общественной организации нельзя приравнивать к делопроизводству в какой-нибудь коммерческой или государственной структуре. Документы – это не цель, а лишь одно из средств обеспечения эффективной работы организации. Приводим минимальный перечень организационно-распорядительных документов (дел) территориальной организации РСМ:
|
|
|
- Учредительные документы (Устав и свидетельство о государственной регистрации территориальной организации РСМ, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц, Устав РСМ).
- Приказы (распоряжения).
- Постановления (решения) выборных органов территориальной организации РСМ.
- Протоколы (учредительной конференции, отчетно-выборных конференций, заседаний выборных органов).
- Заявления о вступлении в РСМ, карточки членов РСМ.
- Документы по программам и направлениям деятельности территориальной организации РСМ.
- Договоры.
- Планы работы (перспективные, текущие, подготовки отдельных мероприятий).
- Входящая документация.
- Исходящая документация.
- Журнал учета выдачи членских билетов РСМ.
- Журнал регистрации входящих документов.
- Журнал регистрации исходящих документов.
Помимо организационно-распорядительных документов в перечень документов (дел) территориальной организации РСМ также входят документы по финансово-расчетным операциям.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!