Занятие 5. Работа с функциями
Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и “Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке.
Для вставки функции в формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.
Порядок работы с функциями
- Сделаем активной ячейку, в которую хотим поместить результат.
- Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).
- В первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции (рис. 6).
- Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапазона ячеек (см. рис. 7) закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу <Enter>. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.
- Затем для завершения работы нажимаем клавишу <OK>. В исходной ячейке окажется результат вычисления.
|
|
|
Рассмотрим работу с функциями на примере логических функций. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.
Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:
ЕСЛИ(<логическое выражение>, <выражение1>,< выражение2>).
Если логическое выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи. Например, если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1,D5*E5,D5-E5)), то при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение D5*E5, если С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.
Рисунок 8 – Мастера функций
Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических функций: И (и) или ИЛИ (или).
Формат функций одинаков:
И(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..),
|
|
|
ИЛИ(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..).
Функция И принимает значение “Истина”, если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И – “Ложь”. В скобках можно указать до 30 логических выражений.
Функция ИЛИ принимает значение “Истина”, если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ – “Ложь”.
Давайте рассмотрим, как работают логические функции, на примере.
Создадим таблицу с заголовком «Результаты зачисления»:
Рисунок 9 – Пример таблицы «Результаты зачисления»
Значение последнего столбца может меняться в зависимости от значения набранного бала. Пусть при набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении – нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим образом:
= ЕСЛИ (С2< 21, “не зачислен”, “зачислен”)
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!