Значение и задачи информации в логистике
ТЕМА 2.6. Информационная логистика
2.6.1.Значение и задачи информации в логистике
2.6.2.Информационные логистические системы. Принципы построения. Структурные и функциональные аспекты.
2.6.3.Информационные технологии в логистике, принципы построения логистических информационных систем
2.6.4.Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов.
Вопросы для повторения
Значение и задачи информации в логистике
Информационное обеспечение играет одну из важнейших ролей в логистике, т.к. Является основой устойчивой работы любой логистической системы. Информационная логистика сравнительно молодая область практического и научного исследования, ее задача состоит в том, чтобы обеспечить реализацию оптимальных путей и способов сбора, обработки, хранения и передачи информации в производственно - хозяйственной системах и их окружении.
Информационная логистика – наука об управлении информационным обеспечением производственно-хозяйственных процессов организации, базирующаяся на основных принципах логистики.
Организация потоков в информационной логистической системе, необходима для сокращения не только затрат на ее сбор, обработку, хранение и передачу, но и времени выполнения заказов. А также для обеспечения четкой и безошибочной работы с поставщиками и потребителями, оперативного реагирования на изменения внешней по отношению к организации среды.
|
|
|
Становление информационной логистики стало возможно с появлением современного инструментария моделирования бизнес - процессов и компьютерной техники.
Информационная логистика организует поток данных, сопровождающих материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Задачей информационной логистики является обеспечение высокой степени наполнения информацией системы управления, а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой ему информации должного качества и в необходимые сроки.
Информационная логистика организует информационные потоки и реализует информационные процессы, протекающие в логистической системе.
Информационный поток - это поток сообщений в речевой, документной и других формах, движущийся между звеньями логистической системы, генерируемый исходным материальным потоком в рассматриваемой логистической системе и внешней средой, и предназначенный для реализации управляющей функции.
Логистическая информационная система (ЛИС) является интерактивной структурой, включающей персонал, оборудование процедуры (технологии), объединяемые информационным потоком, который используется логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования лоистической системы.
|
|
|
Информационная функция - это целенаправленный специализированный вид управленческой деятельности, генерируемый информационной системой и характеризующийся однородностью действий с информацией любого вида.
Информационная процедура – это часть информационной функции, возникающая в результате ее декомпозиции и характеризующаяся совокупностью операций, связанных действиями с информацией.
Информационная операция – это элементарное действие, не подлежащее дальнейшей декомпазиции в рамках информационной процедуры и направленное на преобразование или передачу информации.
Информационная сеть – это совокупность компьютерно- программных средств и пользователей информационных ресурсов, объединенных единым информационным каналом с целью эффективной обработки и передачи информационных потоков.
Информационная цепь - это множество звеньев информационной системы, линейно упорядоченных по информационному потоку с целью анализа и проектирования информационных функций и процедур.
|
|
|
Информационный канал - это объект взаимоувязки и взаимосвязи множества звеньев информационной системы, служащий для приема и передачи информации.
Главной целью информационной логистики является оптимальное обеспечение информацией всего процесса функционирования логистической системы.
Информационную логистику можно рассматривать в узком и широком смысле, в первом случае, информационная логистика является обеспечивающей функциональной областью логистического менеджмента или общей теорией логистики. Во втором случаи, является системой обеспечивающей информационную организацию. Исходя из логистических правил (рациональность, своевременность, точный расчет).
Всесторонний анализ понятного аппарата позволяет рассмотреть информационную логистику, как науку о реализации методов сбора, обработки, хранения, распределения информации в производственно-хозяйственной системах на основе общих правил логистики.
Объектами управления логистическими информационными потоками в логистических системах являются потоки информации связанные со снабжением производства, запасами распределением готовой продукции в многозвеньевых производственно-хозяйственных комплексах как внутри отдельных организаций, так и за структурные подразделения или лица, принимающие решения. Реализация системного подхода в логистике предусматривает рассмотрение объекта и субъекта управления как совокупности элементов (звеньев), между которыми устанавливаются определенные функциональные связи и отношения.
|
|
|
Информационным звеном считается некоторый и (или) функционально обособленный объект неподлежащий дальнейшей декомпозиции в рамках действующей информационной системы, выполняющую локальную цель, связанную с определенными информационными операциями (звено - рабочее место управленческого персонала, обособленная группа управленческих работников, объединенные общей целью и выполняющие общие функции).Информационные функции, процедура и операция формируются исходя из обще-принятых декомпазиции исходного множества на составные части. Однако, в отличие от других функций, они характеризуются совокупностью действий, связанных с определенным объектом, а именно, с информационным потоком (организация информационных массивов и потоков, координации движения информационных потоков, сбору, обработкой, хранением и передачей информации. Специфика их определения в ин-формационной среде характеризуется направлением на реализацию целей и задач поставленных перед логистической системой и (или) ее звеньями.
Задачи информационной логистики:
Определение звеньев ЛИС;
Определение связующих информационных каналов;
рационализация основных бизнес-процессов на базе моделирования;
снижение трудоемкости выполнения отдельных видов работ;
разработка рационального состава информации ЛИС, рациональных маршрутов движения информационного и документационного обеспечения ЛИС, выбор современных и отвечающих требованиям;
Выбор оргтехники, средств - сбора, хранения, обработки, хранения, транспортировки информации;
Выбор системных программных средств, программных средств управления бизнес - процессами профессиональная ориентация процессами.
Материальные потоки классифицируются:
а) в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальный и вертикальный;
б) в зависимости от места прохождения относительно логистической системы: внутренний и внешний;
в) в зависимости от направления по отношению к логистической системе: Входной и выходной;
г) в зависимости от места, времени и направления движения относительно материального потока:
- опережающий информационный поток во встречном направлении (сведение о заказе);
- опережающий информационный поток в прямом направлении (сведения о прибывающем грузе);
-одновременно с материальным потоком в прямом направлении (информация о качественных и количественных параметрах материального потока);
-вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки, претензии, подтверждения.
Информационная система – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств ЭВМ, различных нормативных данных и средств программного обеспечения, позволяющая решать конкретные задачи по управлению материальными потоками.
Информационные системы подразделяются:
А) по масштабу действия: на уровне отдельного предприятия, на уровне региона и регионов, на уровне страны и групп стран;
Б) на уровне отдельного предприятия информационные системы подразделяются на: плановые, диспетчерские (диспозитивные), исполнительные (оперативные).
Основные задачи информационной логистики на уровне предприятия:
- плановые – создание и оптимизация звеньев логистической цепи; управление условно- постоянными данными, планирование производства, управление запасами;
- диспетчерские - служат для управления отдельными подразделениями предприятия: детальное управление запасами, отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов;
- исполнительные – служат для обработки информации в реальном масштабе времени, то есть, например, позволяет получать необходимую информацию о движении грузов в текущий момент времени, следовательно, позволяют высокоэффективно контролировать и управлять материальными потоками.
Информационный процесс – это процесс, в котором информация рассматривается в качестве основного объекта с определенной последовательностью изменений. При этом имеет место сбор, анализ, преобразование, хранение, поиск и распространение информации.
В ходе информационного процесса, протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции:
· сбор информации в местах ее возникновения;
· анализ информации и ее преобразование;
· накопление информации и ее хранение;
· транспортировка информации;
· фильтрация потока информации, т.е. отбор необходимых для того или иного уровня управления данных и документов;
· объединение и разделение информационных потоков;
· выполнение элементарно-информационных преобразований;
· управление информационным потоком.
Весь процесс логистики характеризуется тесной связью материальных и информационных потоков. Различают три варианта их взаимодействия:
1. Информация опережает материальный поток. В этом случае от. информационного потока поступают сведения о движении материальных потоков (прямое направление) или он содержит сведения о заказе (встречное направление).
2. Информация сопровождает материальный поток, движется одновременно с ним. Этим потоком идут сведения о количественных и качественных параметрах материальных потоков, что позволяет правильно и быстро оценивать их состояние и принимать необходимые регулирующие решения.
3. Информационный поток отстает от материальных потоков. В этом случае информация служит только для оценки результатов.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!