Каких поглотителей относим к разряду прогнозируемых?
Ответ: Прогнозируемые – мы с большой долей вероятности можем предсказать, что в это время и в этом месте нас ожидает промежуток времени, который не будет непосредственно связан с полезным делом.
Например, ожидая своей очереди в поликлинике, частенько можно просидеть 30-40 минут, а иногда и больше.
С чего стоит начинать борьбу с хронофагами?
Ответ: Чтобы победить хронофаги, нужно помнить о следующих мишенях:
¾ планирование;
¾ организованность;
¾ самодисциплина;
¾ постановка целей и задач;
¾ расстановка приоритетов;
¾ меньше обдумываний, больше действий
Самое главное – это осознанный контроль и мудрое распределение. Работая над тренировкой этих навыков, ты сможешь увеличить свою эффективность и научишься управлять драгоценным временем своей жизни.
Нужно ли контролировать то, что делегировано другим?
Ответ: Делегирование осуществляется в соответствии с правилами, которые были сформированы опытным путем:
1. Делегирование и жесткая централизация противоречат друг другу. Имеет смысл передавать важные полномочия руководителям среднего и низшего звена.
2. Основная цель делегирования – обеспечение развития предприятия.
3. При передаче полномочий нужно принимать во внимание занятость сотрудника. Если работник сильно занят, не стоит поручать ему дополнительные обязанности.
4. При делегировании нужно всегда предусматривать риск того, что сотрудник не справится с задачей. Учет риска позволит его предотвратить. К примеру, можно задавать предварительные сроки, чтобы оставалось время до основного срока.
|
|
|
5. Руководитель должен брать на себя ответственность за ошибки, допущенные сотрудником, которому передана задача.
Большинство руководителей опасаются делегирования из-за страха того, что сотрудник не справится с задачей. Поэтому именно управленец должен «думать» за работника, предотвращать риск провала проекта. Наиболее простой инструмент – контроль выполнения задачи на каждом этапе ее исполнения.
При делегировании наблюдается две ошибки: страх передачи полномочий сотрудникам или неограниченное делегирование. Не все задачи можно и нужно передавать. Неправильное исполнение ключевых задач может привести к снижению эффективности предприятия. Ошибки в части работы могут быть действительно фатальными. Рассмотрим задачи, которые нежелательно делегировать:
· Разработка целей деятельности предприятия.
· Принятие решений, которые меняют политику компании.
· Контроль над результатами деятельности.
· Задачи высокой важности, которые сопряжены с большим риском.
|
|
|
· Срочные задачи, для контроля над результатами которых нет времени.
· Передача полномочий.
Сотрудникам передаются задачи с поставленными сроками и инструкциями к выполнению. Работникам передается только то, что возможно проконтролировать. Это поможет снизить риски, сопряженные с делегированием. В обратном случае могут возникнуть проблемы.
Какой способ подходит лучше всего для выявления «воров» времени?
Ответ: Чтобы отловить воров времени, составьте точный хронометраж одного дня, показательного для будничной жизни. Составляя хронометраж и анализируя его, нужно обращать внимание не только на воров времени, но и возможные ошибки в планировании дня. Их в будущем учесть при составлении следующего распорядка дня.
Чтобы поймать воров времени, необходимо составить хронометраж дня и поработать над «ошибками». Даже однократной попытки будет достаточно, чтобы сделать основные выводы и не дать в следующий раз ни одному вору даже минимального шанса на кражу.
Что называется ассертивностью, и как она может быть связана с «поглотителями» времени?
Ответ: Ассертивность — навык уверенности в себе. Умение самостоятельно регулировать свое поведение и за него отвечать вне зависимости от оценок и влияния других людей.
Ассертивные люди ясно доносят свои желания и потребности, четко расставляют личные границы. Не набрасываются на других, если окружающие не выполняют их требования. Такие люди уважают чужие потребности и умеют защищать свою точку зрения.
Дата добавления: 2022-12-03; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!