Требования к написанию текста экономических выводов
Проделанные расчеты по относительным величинам должны иметь экономические выводы - аналитические записки. При формировании текста по анализу широкого круга показателей следует придерживаться такой структуры построения выводов:
1. Вступление (или вступительная часть)
Данный раздел пишется лаконично, без использования цифровых данных, в котором отражают: объект исследования, период и цель. Например: "Проведем анализ показателей деятельности торгового предприятия "Надежда" за два квартала отчетного года с целью …"
Цель формулируется конкретно в зависимости от характера ситуации.
Рассмотрим возможные варианты постановки цели в данном разделе:
| Характер ситуации | Формулировка цели |
| а). Анализируют степень выполнения прогноза (плана, задания) - си-туация I[4]. | "…установления степени выполнения прогноза по основным экономическим параметрам, выявления размера и причин отклонения от плана и оценка объективности прогнозирования на данном предприятии." |
| б). Анализируют дина-мику экономических показателей - ситуа-ция II. | "…выявления основных динамических тенденций в развитии экономических показателей, установления факторов роста и снижения этих параметров, количественной оценки структурных сдвигов в составе сложных показателей." |
| в). Проводят сравни-тельный анализ по двум и более типичес-ким объектам - ситуа-ция III. | "…оценки размеров отклонения по основному кругу экономических показателей сравниваемых предприятий и выявления наиболее эффективно работающего из них." |
|
|
|
Заканчивается данный раздел (вступление) переходной фразой к следующему абзацу: "Выполним конкретное исследование на практическом материале (или: на примере фактических данных)."
2. Основное содержание выводов
В данном разделе идет детальный анализ цифровых данных, изложенных в аналитической таблице. Сделаем некоторые замечания по основному содержанию выводов:
· текст не должен копировать содержание таблицы по колонкам или строкам;
· предварительно перед работой над текстом составляют план будущих выводов, исходя из содержания аналитической таблицы. Он представляет собой логическую группировку экономических показателей;
· в дальнейшем текст пишут по плану и основное содержание выводов группируют по абзацам. Их будет столько, сколько пунктов в плане. Каждый абзац делают сначала в черновом варианте (пишут на отдельных листах бумаги с одной стороны). Тщательно правят, придумывают переходные фразы, а затем только оформляют в чистовом виде;
|
|
|
· перед анализом конкретных экономических показателей (например: розничный товарооборот, оптовый товарооборот, товарные запасы, среднесписочная численность работников, доходы, издержки обращения прибыль и т.д.) необходимо кратко показать их смысл и место в системе параметров деятельности торгового предприятия;
· за основу построения текста берут отчетные фактические данные (колонка 2 аналитических таблиц), которые в зависимости от содержания анализа сравниваются с:
q прогнозом (планом, заданием), ситуация I;
q с фактическими данными прошлого периода, ситуация II;
q с фактическими данными по другому типическому объекту, ситуа- ция III;
· уделять внимание наиболее существенным сторонам объекта, опускать второстепенный, малозначимый материал;
· текст не должен быть только описательным - констатирующим, но и содержать анализ причин, повлиявших на изменения показателя;
· дается экономическая оценка произошедших изменений в значении показателя, т.е. логика построения анализа показателя внутри абзаца идет по такой схеме:
 | |||
 | |||
· если в таблице есть итоговые строки, то анализ начинается с них, т.е. по принципу: "от общего к частному";
|
|
|
· добиваться гармоничного сочетания текста и цифровых данных;
· допускается округление цифр до целых, используя слова: "почти", "около", "приблизительно", "примерно", а также показ долей, частей, пропорций (например: "более половины", "одна треть", "две трети", "одна пятая" и т.д.);
· употреблять слова-синонимы для понятий и глаголов. Например:
| ТОВАРООБОРОТ | СНИЗИЛСЯ |
| ¨ торговая выручка; ¨ объем продаж; ¨ сумма реализованных товаров; ¨ масса проданных товаров покупателям; и др. | ¨ уменьшился; ¨ сократился; ¨ понизился; ¨ упал; ¨ отрицательная динамика; ¨ негативная тенденция; и др. |
Для накопления словарного запаса по экономическим терминам рекомендуется делать записи в блокноте, в который заносят удачные фразы, переходы, встретившиеся Вам в экономической литературе (газеты, журналы, выступления по радио, телевидению и т.д.);
· грамотность и литературный слог изложения.
3. Заключение
Данный раздел выводов оформляется следующими типическими фразами:
"Проведенное исследование по…(указывается объект) за…(указывается период времени) позволяет сформулировать следующие основные обобщения:…"
|
|
|
или: "Сделанный анализ по… (указывается объект) за… (указывается период времени) подводит к таким частным итогам:…"
Далее группируют материал по следующим обобщенным блокам:
а) перечисляют положительные стороны в деятельности объекта, обнаруженные в ходе исследования;
б) используя слова типа: "однако", "вместе с тем", "наряду", "к сожалению" и др. приводят список недостатков ("узких мест") в функционировании объекта;
в) приводят перечень рекомендаций, направленных на изыскание внутренних резервов и повышение эффективности работы изучаемого объекта.
Приведем пример, иллюстрирующий методику расчета и оформления задач по относительным величинам.
Задание: Имеются следующие данные по торговому предприятию "Осень" за два года:
| Показатели | Годы | |
| базисный | отчетный | |
| Товарооборот, тыс. руб. | 1 492 | 2 010 |
| в том числе продажа импортных товаров | 850 | 970 |
| Среднесписочная численность всех работников, чел. | 15 | 17 |
| в том числе работников торгового зала | 10 | 11 |
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | 270 | 408 |
Проанализировать данные системой относительных величин. Решение оформить в таблице. Указать вид, используемых относительных величин. Написать текст экономических выводов.
Таблица 3
Анализ динамики показателей деятельности по торговому предприятию "Осень" за два года
| № п/п | Показатели | Ед. изм. | Годы | Темп роста, % [2:1] r 100 | Откл. (+;-) [2-1] | |
| базисный | отчетный | |||||
| А | Б | В | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Товарооборот всего | тыс.руб. | 1 492 | 2 010 | 134,8 | +518 |
| 2 | в том числе продажа импортных товаров | тыс.руб. | 850 | 970 | 114,1 | +120 |
| 3 | Среднесписочная численность работников | чел. | 15 | 17 | 113,3 | +2 |
| А | Б | В | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4 | в том числе работников торгового зала | чел. | 10 | 11 | 110,0 | +1 |
| 5 | Фонд заработной платы | тыс.руб. | 270 | 408 | 151,1 | +138 |
| 6 | Продажа отечественных товаров [1-2] | тыс.руб. | 642 | 1040 | 162,0 | +398 |
| 7 | Структура товарооборота: | % | 100,00 | 100,00 | x | - |
| а) доля продажи импортных товаров [2:1]r100 | 56,97 | 48,26 | x | -8,71 | ||
| Б) доля продажи отечественных товаров [6:1]r100 | 43,03 | 51,74 | x | +8,71 | ||
| 8 | Продажа отечественных товаров на 1 тыс. руб. импортных [6:2] | тыс.руб. | 0,755 | 1,072 | 142,0 | +0,317 |
| 9 | Численность остальных работников [3-4] | чел. | 5 | 6 | 120,0 | +1 |
| 10 | Структура работников | % | 100,00 | 100,00 | x | - |
| а) удельный вес работников торгового зала [4:3]r100 | % | 66,67 | 64,71 | x | -1,96 | |
| Б) удельный вес остальных работников [9:3]r100 | 33,33 | 35,29 | x | +1,96 | ||
| 11 | Численность работников торгового зала на 10 остальных [4:9]r10 чел. | чел. | 20 | 18 | 90,0 | -2 |
| 12 | Производительность труда 1-го работника по всем товарам [1:3] | тыс.руб. | 99,5 | 118,2 | 118,8 | +18,7 |
| 13 | Производительность труда 1-го работника торгового зала по всем товарам [1:4] | тыс.руб. | 149,2 | 182,7 | 122,5 | +33,5 |
| 14 | Производительность труда по импортным товарам на 1-го работника [2:3] | тыс.руб. | 56,7 | 57,1 | 100,7 | +0,4 |
| 15 | Производительность труда по импортным товарам на 1-го работника торгового зала [2:3] | тыс.руб. | 85,0 | 88,2 | 103,8 | +3,2 |
| А | Б | В | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 16 | Производительность труда по отечественным товарам на 1-го работника [6:3] | тыс.руб. | 42,8 | 61,2 | 143,0 | +18,4 |
| 17 | Производительность труда по отечественным товарам на 1-го работника торгового зала [6:4] | тыс.руб. | 64,2 | 94,2 | 147,2 | +30,3 |
| 18 | Уровень фонда заработной платы | % | 18,1 | 20,3 | x | +2,2 |
| 19 | Средняя заработная плата 1-го работника в среднем за месяц [5:3]:12 мес.r1000 | руб. | 1 500,0 | 2 000,0 | 133,3 | +500 |
При решении задачи были использованы следующие виды относительных величин:
по столбцу 3 - ОВ динамики;
по строкам: 7, 10 - ОВ структуры;
8, 11 - ОВ координации;
(12-19) - ОВ интенсивности.
Оценим динамику основных экономических показателей деятельности по торговому предприятию "Осень" за два года с целью установления динамичес-ких тенденций в развитии его параметров и выявления структурных сдвигов в составе сложных показателей. Выполним конкретное исследование.
Товарооборот является центральным параметром в системе всех экономических показателей торгового предприятия и характеризует объем реализованных товаров покупателям. В отчетном году магазином "Осень" было продано всех товарных ресурсов на общую сумму 2010 тыс. руб., что было выше предшествующего года на 518 тыс. руб. при темпе роста 134,8%. Рост продажи мог явиться следствием действия следующих факторов: роста цен; активностью покупательского спроса; хорошо налаженной работы с поставщиками; грамотной товарной политики, опирающейся на маркетинговые исследования; эффективной рекламной кампании и т.д.
В составе товарооборота выделяют две укрупненные группы: реализация импортных товаров и продажа отечественной продукции. В отношении импортного ассортимента за два анализируемых года также, как и для всех продаж в целом по магазину, отмечалась положительная тенденция: рост в денежном выражении на +120 тыс. руб., в относительной форме на 14,1%. В текущем году за счет таких товаров было получено примерно 48% всей торговой выручки. Это было ниже предшествующего периода на 8,71%. Реализация отечественной продукции происходила в динамике более быстрыми темпами: 162,0% при среднем показателе 134,8%. За два года продажа товаров отечественных производителей выросла на +398 тыс. руб., достигнув в теку-щем - 1040 тыс. руб., и за счет этого ассортимента было сформировано более половины всего товарооборота (почти 52%). За счет опережающего роста таких товаров удельный вес их в данном периоде увеличился с 43,03 до 51,74%. Отмеченные структурные сдвиги в товарообороте имеют объективное экономическое объяснение: оживление и подъем производства отечественных предприятий, повышение качества продукции, более низкий уровень цен по сравнению с импортными товарами, большее доверие покупателей к составу исходного сырья по российским продуктам и пр. Вышесказанное существенно изменило соотношение между данными группами: если в прошлом году на каждую тысячу рублей импортных товаров приходилось всего лишь 755 руб. отечественных, то в текущем уже 1 072 руб., т.е. на +317 руб. больше. Все это положительно характеризует состояние экономики в преломлении через товарооборот.
Любая деятельность, включая торговлю, невозможна без трудовых ресурсов. Среднесписочная численность работников характеризует с количес-твенной стороны трудовой фактор, задействованный на предприятии в кон-кретном календарном периоде. В магазине "Осень" в отчетном году трудилось 17 человек. По сравнению с прошлым периодом произошел рост штатов на 2 человека. Это могло быть связано с расширением масштабов деятельности (открытии новых секций), введение новых должностей (например: маркетолога, товароведа, экспедитора и т.д.). В любом случае рост численности работников должен быть связан с товарооборотом: оправданным считается такое увеличение штатов, которое не приводит к падению производительности труда (величины торговой выручки на 1-го работающего).
В составе работников есть такая категория, которая напрямую связана с реализацией товаров. В данном случае речь идет о работниках торгового зала - продавцах, кассирах, контролерах-кассирах. Их в отчетном периоде насчитыва-лось 11 человек, в составе всех работников они занимали подавляющую часть на протяжении двух анализируемых лет (соответственно почти 67 и 65%). К остальным работникам следует отнести административно-управляющий аппарат, грузчиков, экспедиторов, уборщиц. Примерно одна треть штата приходилась на этот персонал и их общая численность в текущем году составила 6 человек. Из приведенных расчетов видно, что каждая категория работников (торгового зала и остальные) увеличилась на 1-го человека в данном периоде анализа. Соотношение работников между собой выросло в пользу прочего персонала: на 10 остальных приходилось продавцов в прошлом году 20 чел., в текущем только 18 чел.
Качественным показателем использования кадров в торговых организа-циях является производительность труда - размер товарооборота на одного работника. В силу того, что в магазине "Осень" было выдержано динамическое соотношение между темпами роста продажи товаров (в целом и по всем видам) и среднесписочной численностью работников (в целом и по всем категориям), то за два года было зафиксировано повышение производительности труда. Например, в отчетном периоде объем продаж на 1-го работника составил 118,2 тыс. руб. с ростом на 18,8% или на 18,7 тыс. руб., а в расчете на 1-го работника торгового зала приросты были еще более существенными (соответственно +22,5% и +33,5 тыс. руб.). Похожая ситуация наблюдалась также в отношении укрупненных товарных групп - по импортным и отечественным товарам, но в разной степени увеличения. Рост производительности труда в магазине "Осень" заслуживает положительной экономической оценки. Это является основным признаком эффективного использования кадрового состава предприятия.
Материальным стимулом к труду для работников магазина выступает заработная плата. Средства фонда на весь коллектив в прошлом году были сформированы в объеме 270 тыс. руб., в текущем - на +138 тыс. руб. больше или почти в 1,5 раза. Среднемесячная заработная плата в отчетном году достигла в расчете на одного работника 2 000 руб., с превышением размера прошлого года на +500 руб. Магазин "Осень" за два года имел следующие динамики в относительной форме для двух основных экономических параметров по труду: для производительности труда 118,8%, для средней заработной платы значительно выше 133,3%. Отмеченное следует отнести к разряду диспропорций. Нормальной считается обратная ситуация: опережение роста выработки по сравнению с изменением заработной платы. Фактически сложившееся соотношение между анализируемыми параметрами явилось следствием нерационального использования средств предприятия: если в прошлом году на каждые 100 руб. товарооборота расходы на оплату труда составляли 18,1 руб., то в текущем уже на +2,2 руб. выше. Речь идет об относительном перерасходе данной статьи в анализируемом интервале времени.
Проведенный анализ динамики основных показателей деятельности магазина "Осень" за два года подводит к следующим частным заключениям:
а) к положительным моментам деятельности предприятия следует отнести: рост торговой выручки как в целом, так и по укрупненным товарным группам (импортные и отечественные) с повышением доли в продаже продукции российских производителей. Это благоприятно скажется на экономическом состоянии магазина. Увеличивается численность работников, растет их заработная плата. Последнее отвечает интересам работников. В торговом предприятии обеспечивается в динамике повышение производительности труда (как основной фактор эффективности развития магазина);
б) вместе с тем в данном предприятии не соблюдается одна из важных эконо-мических пропорций: превышение роста производительности труда над изменением заработной платы;
в) к рекомендациям практического характера, направленным на повышение эффективности работы и изыскание внутренних резервов магазина можно отнести:
- использование всех факторов роста товарооборота (система маркетинго-вых исследований, грамотная ассортиментная политика, развитие эффек-тивных хозяйственных связей с поставщиками, удобный режим работы для покупателей, проведение рекламных кампаний, внедрение современных методов обслуживания, оказание дополнительных услуг и т.д.);
- рациональное расходование средств на оплату труда, оптимизация кадро-вого состава, нормализация соотношения между производительностью труда и заработной платой.
Контрольные вопросы и варианты заданий по теме
Для закрепления теоретических аспектов темы предлагается сформу-лировать ответы на следующие вопросы:
1. Что понимается под «величиной»?
2. Какие системы величин Вы запомнили?
3. Конкретизируйте понятие абсолютной величины, в чем ее особенности?
4. Приведите примеры использования абсолютных величин для объектов: городской транспорт, население города, поставщики торгового предпри-ятия.
5. Объяснить структурные элементы абсолютной величины.
6. Какие Вы запомнили единицы измерения абсолютных величин?
7. Назовите достоинства и недостатки натуральных и стоимостных измерителей.
8. Какова роль абсолютных величин в экономико-статистическом анализе?
9. Дайте понимание относительной величины.
10. Какие структурные элементы выделяют в любой относительной величине? От чего зависит форма выражения относительной величины?
11. Для относительной величины прогноза покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
12. Для относительной величины степени выполнения плана (прогноза, задания) покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
13. Для относительной величины динамики покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
14. Для относительной величины структуры покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
15. Для относительной величины координации покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
16. Для относительной величины сравнения покажите: порядок расчета, экономический смысл, формулу, приведите собственный пример и сделайте вывод по расчетам.
17. Для относительной величины интенсивности покажите: порядок работы, область применения, придумайте пример расчетов.
18. От чего зависит название и содержание аналитических таблиц при оформлении расчетов по относительным величинам?
19. Спроектируйте макет аналитической таблицы, если приведены фактические данные по двум объектам за один период времени.
20. Спроектируйте макет аналитической таблицы, если приведены прогнозные и фактические значения показателей по одному объекту за один период времени.
21. Спроектируйте макет аналитической таблицы, если приведены фактичес-кие данные по одному объекту за два периода времени.
22. Объясните содержание вступительной части при написании текста экономических выводов.
23. Сформулируйте основные правила написания основного содержания текста.
24. Какая группировка материала идет в заключительной части выводов?
Варианты заданий по теме:
Задание 1. Имеются следующие данные по магазину "Восток" за два квартала отчетного года: /тыс. руб./
| Показатели | Кварталы | |
| I | II | |
| Розничный товарооборот всего | 1 200,0 | 1 560,0 |
| в том числе по алкогольным напиткам | 570,0 | 600,0 |
| Издержки обращения всего | 132,0 | 195,0 |
| в том числе по алкогольным напиткам | 35,9 | 30,6 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Задание 2. Имеются следующие данные по магазину "Овощи" за IV квартал отчетного года: /тыс. руб./
| Показатели | IV квартал | |
| прогноз | фактически | |
| Розничный товарооборот всего | 4 220 | 4 180 |
| в том числе реализация овощей | 3 090 | 3 140 |
| Средний товарный запас всего | 703 | 719 |
| в том числе по овощам | 441 | 430 |
| Доходы от реализации всего | 760 | 715 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых относительных величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Задание 3. Имеются следующие данные о поставках телевизоров в "Торговый центр" от двух поставщиков за отчетный год: /тыс. руб./
| Показатели | Поставщики | |
| "К" | "П" | |
| Всего поставлено | 616 | 805 |
| в том числе импортные | 580 | 700 |
| Количество телевизоров, шт. | 280 | 322 |
| из них забраковано и возвращено поставщикам | 30 | 17 |
| Кол-во разновидностей телевизоров /марок/ | 13 | 20 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых относительных величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Задание 4. Имеются следующие данные по магазину "Золотая осень" за два месяца отчетного года: /тыс. руб./
| Показатели | Месяцы | |
| Август | Сентябрь | |
| Розничный товарооборот всего | 2 770 | 3 010 |
| в том числе от реализации фруктов | 1 800 | 2 540 |
| Вся площадь, кв. м. | 70 | 70 |
| в том числе торговая | 40 | 50 |
| Издержки обращения всего | 554 | 557 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых относительных величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Задание 5. Имеются следующие данные по магазину "Российский текстиль" за IV квартал отчетного года: /тыс. руб./
| Показатели | IV квартал | |
| прогноз | фактически | |
| Весь розничный товарооборот | 1 510 | 1 524 |
| в том числе по тканям | 1 200 | 1 207 |
| из них отечественного производства | 840 | 833 |
| Вся площадь кв. м. | 300 | 300 |
| в том числе торгового зала | 200 | 210 |
| Прибыль всего | 121 | 142 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых относительных величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Задание 6. В таблице приведены данные по магазину "Детский мир" за III квартал отчетного года: /тыс. руб./
| Показатели | Поставщики | |
| Фабрика "К" | Фабрика "М" | |
| Всего поставлено товаров | 1 560 | 800 |
| из них мягкой игрушки | 177 | 90 |
| Из всех поставок в соответствии с договором | 1 300 | 720 |
| Частота поставок | 12 | 7 |
| Объем возврата товара из-за неудовлетворительного качества | 21 | 15 |
Проанализируйте приведенные данные системой относительных величин. Решение оформите в таблице. Укажите вид используемых относительных величин. Напишите экономические выводы по расчетам.
Литература
1. Глинский В.В., Ионин В.Г. Статистический анализ. Учебное пособие. Издание 2-е, переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1998. - 264с.
2. Громыко Г.А. Общая теория статистики: Практикум. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 139с.
3. Ефимова М.Р., Рябцева В.М. Общая теория статистики: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 304с.
4. Ефимова М.Р., Петрова Е.В., Румянцев В.Н. Общая теория статистики: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 416с.
5. Общая теория статистики: Стат. методология в изучении коммерческой деятельности / ред. А.А.Спирина, - М.: Финансы и статистика, 1994. - 295с.
6. Общая теория статистики: статистическая методология в изучении коммерческой деятельности: Учебник / Под ред.О.Э.Башиной, А.А.Спирина. - 5-е изд., дополненное.. и переработанное. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 440с.
7. Статистика: Курс лекций / Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Ионин В.Г. и др.; Под ред. к.э.н. В.Г.Ионина. - Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ. - 1996. - 310с.
8. Экономическая статистика: Учебник / Под ред. Ю.Н.Иванова. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 480с.
[1] Объект в торговле может быть: магазин, оптовые предприятия, торговая фирма, поставщик, предприятие общественного питания и т.д.
[2] Указывают конкретный календарны период.
1 Скорость товарооборота рассчитывают как отношение товарооборота к величине средних товарных запасов за один и тот же период. Измеряется в оборотах. Показывает: сколько раз обновился товар для получения объема продажи в данном периоде.
[4] См. содержание параграфа 3.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 38; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!